DokumentationCampaignGuide för kampanjautomatisering

Skicka en rapport till en lista send-a-report-to-a-list

Last update: Fri Jul 19 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Ämnen:

I det här användningsexemplet finns information om hur du skapar en Tracking indicators-rapport som kommer ut varje månad i PDF-format och hur du skickar den till en lista med mottagare.

De viktigaste implementeringsstegen för det här användningsexemplet är:

  • Skapa en lista med mottagare för den här rapporten. Läs mer.
  • Skapa en leveransmall som skapar en ny leverans varje gång arbetsflödet körs. Läs mer.
  • Skapa ett arbetsflöde som genererar rapporten i PDF-format och skickar den till mottagarlistan. Läs mer).

Steg 1: Skapa mottagarlistan step-1--create-the-recipient-list

Följ stegen nedan om du vill skapa en lista med mottagare som mål:

  1. Bläddra till fliken Profiles and targets och klicka på länken Lists.
  2. Klicka på knappen Create.
  3. Välj New list och skapa en ny mottagarlista för rapporten som ska skickas till.

Mer information om hur du skapar listor finns i det här avsnittet.

Steg 2: Skapa leveransmallen step-2--create-the-delivery-template

Följ stegen nedan för att skapa leveransmallen:

  1. Bläddra till noden Resources > Templates > Delivery templates i Adobe Campaign Explorer och duplicera den inbyggda mallen Email delivery.

    Mer information om hur du skapar en leveransmall finns i det här avsnittet.

  2. Ange mallparametrarna: label, target (listan med tidigare skapade mottagare), subject och content.

    Varje gång arbetsflödet körs uppdateras rapporten Tracking indicators enligt beskrivningen i Steg 3: Skapa arbetsflödet).

  3. Om du vill inkludera den senaste versionen av rapporten i leveransen måste du lägga till en Calculated attachment:

    • Klicka på länken Attachments och klicka på pilen bredvid knappen Add. Välj Calculated attachment….

    • I listrutan Type väljer du det senaste alternativet: File name is computed during delivery of each message (it may then depend on the recipient profile).

      Värdet som anges i fältet Label visas inte i den slutliga leveransen.

    • Ange filens åtkomstsökväg och namn i textzonen.

      note caution
      CAUTION
      Sökvägen och namnet måste vara identiska med de som anges i arbetsflödets JavaScript code-typaktivitet, enligt beskrivningen i Steg 3: Skapa arbetsflödet.

    • Markera fliken Advanced och markera Script the name of the file name displayed in the mails sent. Ange namnet på den bifogade filen i den slutliga leveransen i textzonen.

Steg 3: Skapa arbetsflödet step-3--creating-the-workflow

Skapa följande arbetsflöde för det här användningsfallet.

Den använder tre verksamheter:

  • En Scheduler-aktivitet som kör arbetsflödet en gång i månaden,
  • En JavaScript code-aktivitet som genererar rapporten i PDF-format,
  • En Delivery-aktivitet som refererar till den leveransmall som skapats tidigare.

Följ stegen nedan för att skapa arbetsflödet:

  1. Bläddra till noden Administration > Production > Technical workflows i Campaign och skapa en ny mapp där du kan lagra dina arbetsflöden.

  2. Skapa ett nytt arbetsflöde.

  3. Börja med att lägga till en Scheduler-typaktivitet och konfigurera den så att arbetsflödet körs den första måndagen i månaden.

    Mer information om hur du konfigurerar schemaläggaren finns i Schemaläggaren.

  4. Lägg sedan till en aktivitet av typen JavaScript code.

    Ange följande kod i redigeringszonen:

    code language-sql 
    var reportName = "indicators";
var path = "/tmp/indicators.pdf";
var exportFormat = "PDF";
var reportURL = "<PUT THE URL OF THE REPORT HERE>";
var _ctx = <ctx _context="global" _reportContext="deliveryFeedback" />
var isAdhoc = 0;

xtk.report.export(reportName, _ctx, exportFormat, path, isAdhoc);

    med följande variabler:

    • var reportName: ange rapportens interna namn med citattecken. I det här fallet är det interna namnet på spårningsindikatorn"deliveryFeedback".

    • var path: ange filens sparningssökväg ("tmp"), namnet som du vill ge filen ("deliveryFeedback") och filnamnstillägget (".pdf"). I det här fallet har vi använt det interna namnet som filnamn. Värdena måste vara mellan dubbla citattecken och avgränsade med plustecknet (+).

      note caution
      CAUTION
      Filen måste sparas på servern. Du måste ange samma sökväg och samma namn som på fliken General i redigeringsfönstret för den beräknade bifogade filen, vilket beskrivs i här).

    • var exportFormat: ange filens exportformat ("PDF").

    • var _ctx (kontext): i det här fallet använder vi rapporten Tracking indicators i dess globala kontext.

  5. Slutför genom att lägga till en Delivery-aktivitet med följande alternativ:

    • Delivery: välj New, created from a template och välj den leveransmall som skapades tidigare.
    • För fälten Recipients och Content väljer du Specified in the delivery.
    • Action to perform: välj Prepare and start.
    • Avmarkera alternativen Generate an outbound transition och Process errors.

  6. Spara ändringarna och starta arbetsflödet. Meddelandet skickas till listan över mottagare varje månad med den bifogade rapporten.

recommendation-more-help
cffff7e4-091f-472e-87ca-52087599f99d