Hantera uppräkningar enumerations
Vad är uppräkningar? about
En uppräkning är en lista med värden som föreslås av systemet för att fylla i fält. Använd uppräkningar för att standardisera värdena i dessa fält, hjälp med inmatning av data eller använd inom frågor. Värdelistan visas som en listruta där du kan välja vilket värde som ska anges i fältet. Listrutan möjliggör även prediktiv inmatning: ange de första bokstäverna och programmet fyller i resten.
Värdena för den här typen av fält definieras via menyn Administration / Enumerations i den vänstra navigeringsrutan.
Skapa en uppräkning create
Så här skapar du en uppräkning:
-
Navigera till menyn Enumerations och klicka sedan på knappen Create enumeration.
-
Ange en Label och en Internal name för uppräkningen.
-
Välj uppräkningen Type:
- Closed uppräkningar har en fast lista med värden som bara kan ändras på menyn Enumerations.
- Open uppräkningar tillåter användare att lägga till nya värden direkt i fälten baserat på den här uppräkningen.
- System uppräkningar är associerade med systemfält.
- Emoticon uppräkningar används för att uppdatera uttryckslistan.
-
Klicka på Create. Uppräkningsinformationen visas så att du kan lägga till värden i listan.
-
Om du vill lägga till ett värde klickar du på knappen Add value och konfigurerar det efter behov:
- Label: Etiketten som ska visas i uppräkningen.
- Internal name: Värdets interna namn (för systemuppräkningar).
- U+ (internal name) (uppräkning av uttryckssymboler): Unicode-koden för uttryckssymbolen (för uppräkningar med uttryckssymboler).
-
Spara ändringarna. Uppräkningen uppdateras på de skärmar där den används.
Använd skiftläge: Lägg till fördefinierade värden i en uppräkning uc
Som standard tillåter fältet "Ursprung" på skärmen för profilinformation användare att ange valfritt värde.
Varje gång en användare anger ett värde för fältet läggs värdet automatiskt till i uppräkningen "Ursprung". Detta kan leda till redundanta, inkonsekventa eller felaktiga värden över tiden i värdelistan.
För att säkerställa att data är konsekventa och vägleda användarna när de fyller i fältet, definierar du en uppsättning fördefinierade värden. Följ de här stegen:
-
Gå till menyn Enumerations och öppna uppräkningen "Ursprung".
-
Granska listan över användarinmatade värden och rensa den. Klicka på ellipsknappen bredvid ett värde för att ta bort det. Om listan innehåller för många inkonsekvenser tar du bort hela uppräkningen och skapar den från grunden igen.
-
Lägg till fördefinierade värden. Om du vill göra det klickar du på knappen Add value och anger de fördefinierade värden som användarna ska välja bland.
-
Om du vill framtvinga konsekvens växlar du uppräkningstypen till Closed, vilket begränsar användare till fördefinierade värden. Om du behöver ha flexibilitet bör du behålla den Open så att nya användarposter tillåts.
-
Återgå till skärmen Profilinformation. Fältet "Ursprung" visar nu de fördefinierade värdena för markeringen.
