DokumentationAcrobat Services

Skapa ditt första arbetsflöde i Microsoft Power Automate

Last update: Fri Jul 19 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Nybörjare
  • Utvecklare

Lär dig hur du skapar ditt första flöde i Microsoft Power Automate med hjälp av Adobe PDF Services-anslutningen.

I den här praktiska självstudien lär du dig att:

  • Konvertera Word-dokument till PDF
  • Kombinera PDF-dokument till ett PDF
  • Protect ett PDF-dokument med ett lösenord

Förberedelse

Vad du behöver

  • Autentiseringsuppgifter för provperiod eller produktion för Adobe PDF-tjänster
    Läs mer om hur du hämtar och konfigurerar autentiseringsuppgifter i Microsoft Power Automate här.
  • Microsoft Power Automate med premiumanslutningar
    Lär dig kontrollera licensnivån för Power Automate här.
  • OneDrive
    I den här självstudiekursen används OneDrive-lagringskontakten, men du kan byta ut en valfri lagringskontakt.

Exempelfiler

Det finns två exempelfiler som du måste packa upp och överföra till OneDrive:

  • WordDocument01.docx
  • WordDocument02.docx

Hämtar autentiseringsuppgifter

För att slutföra den här självstudiekursen behöver du dina inloggningsuppgifter som redan har konfigurerats i Microsoft Power Automate för Adobe PDF-tjänster. Om du inte har slutfört det här steget kan du läsa anvisningarna här.

Del 1: Skapa nytt flöde och konvertera Word till PDF

Skapa flödet

I den här delen skapar du ett nytt flöde i Microsoft Power Automate med ett direktflöde, lägger till parametrar, hämtar filer från OneDrive och konverterar dem till PDF.

  1. Gå till Microsoft Power Automate och logga in med dina inloggningsuppgifter.

  2. Välj Skapa i sidofältet.

    Skapa knapp

  3. Välj Omedelbart flöde.

  4. Ge ditt flöde ett namn.

  5. Under Välj hur det här flödet ska utlösas väljer du Starta ett flöde manuellt.

  6. Välj Skapa.

Hämta filinnehåll för filer

Hämta sedan filinnehållet för exempelfilerna.

PREREQUISITES
Om du inte har överfört exempelfilerna till OneDrive packar du upp dem och överför dem.

  1. Välj + nytt steg i Power Automate.

  2. Sök efter OneDrive i sökfältet.

  3. Välj antingen ditt arbets- eller personliga OneDrive-konto genom att välja OneDrive för företag eller OneDrive.

  4. Sök efter Hämta filinnehåll i sökfältet.

  5. I fältet Fil väljer du mappikonen för att gå till filen WordDocument01.docx i OneDrive.

    Hämta OneDrive-filinnehållsåtgärd i Microsoft Power Automate

Konvertera fil till PDF

Nu när du har filinnehållet kan du konvertera dokumentet till PDF.

  1. Välj + nytt steg i Power Automate.

  2. Sök efter Adobe PDF-tjänster i sökfältet.

  3. Markera Adobe PDF-tjänster.

  4. Sök efter Konvertera Word till PDF i sökfältet.

  5. Ge filen ett namn i Filnamn, men den måste sluta med .docx. Det här tillägget krävs för att konvertera dokument från Word till PDF.

  6. Placera markören i fältet Filinnehåll.

  7. Välj Filinnehåll med hjälp av panelen Dynamiskt innehåll.

    Åtgärden Konvertera Word till PDF i Microsoft Power Automate

Spara filen på OneDrive

Spara filen i OneDrive när dokumentet har skapats.

  1. I Microsoft Power Automate väljer du + Nytt steg.
  2. Sök efter OneDrive i sökfältet.
  3. Välj antingen ditt arbets- eller personliga OneDrive-konto genom att välja OneDrive för företag eller OneDrive.
  4. Sök efter Hämta filinnehåll i sökfältet.
  5. Sök efter Skapa fil i sökfältet.
  6. Välj Skapa fil.
  7. I fältet Mappsökväg väljer du mappikonen för att ange var filen ska sparas i OneDrive.
  8. Ge filen ett namn i Filnamn, men den måste sluta med .docx. Det här tillägget krävs för att konvertera dokument från Word till PDF.
  9. I fältet Filinnehåll använder du panelen Dynamiskt innehåll för att infoga variabeln för filinnehåll i PDF.

Testa flöde

  1. I det övre vänstra hörnet väljer du Namnlös för att byta namn på flödet.
  2. Välj Spara.
  3. Välj Test.
  4. Välj Manuellt och sedan Spara och testa.
  5. Välj Fortsätt.
  6. Välj Kör flöde.

I OneDrive-mappen bör du nu se det konverterade PDF.

Markerat konverterat PDF-dokument i OneDrive

Del 2: Generera ett dynamiskt dokument från en mall

Nästa del bygger på del 1 och använder mallen Generera dokument från Word för att sammanfoga data dynamiskt i dokumentet.

Granska dokumentmallen

Öppna WordDocument02_.docx från dina exempelfiler i OneDrive. Word-dokumentet innehåller flera olika texttaggar som representerar platser där data fylls i i dokumentet.

Lägg till parametrar som ska utlösas

Om du vill att dynamiska data ska överföras till dokumentet måste du skapa några parametrar som utlösaren kan använda för att fråga efter värden.

  1. När du redigerar flödet väljer du Starta ett flöde manuellt för att utöka åtgärden.
  2. Välj Lägg till indata.
  3. Välj Text.
  4. Ge fältet namnet Förnamn.

Upprepa steg 2-4 för att lägga till följande fält:

  • Efternamn
  • Lön

Utlösare i Power Automate med parameterfält

Hämta filinnehåll för en mall

Om du vill generera ett dokument måste du först hämta Word-mallens filinnehåll.

  1. I Power Automate väljer du + Nytt steg.
  2. Sök efter OneDrive i sökfältet.
  3. Välj antingen ditt arbets- eller personliga OneDrive-konto genom att välja OneDrive för företag eller OneDrive.
  4. Sök efter Hämta filinnehåll i sökfältet.
  5. I fältet Fil väljer du mappikonen för att gå till filen WordDocument02.docx i OneDrive.

Hämta filinnehållsåtgärd från OneDrive i Microsoft Power Automate

Generera dokument från mall

  1. I Power Automate väljer du + Nytt steg.
  2. Sök efter Adobe PDF-tjänster i sökfältet.
  3. Markera Adobe PDF-tjänster.
  4. Välj åtgärden Generera dokument från Word-mall .
  5. I fältet Mallfilnamn ger du filen ett namn som du vill ha, men det måste sluta med .docx.

Sammanfoga data

Med åtgärden Generera dokument från Word-mall kan du sammanfoga data i dokumentet från någon av de olika variablerna tidigare i flödet med hjälp av Dynamiskt innehåll.

Kopiera JSON-data nedan till fältet Sammanfoga data:

{
    "FirstName": "",
    "LastName": "",
    "Salary": ""
}

  1. Placera markören i fältet mellan de två citattecknen för värdet FirstName.

  2. Använd panelen Dynamiskt innehåll och infoga värdet Förnamn från utlösa en flödesåtgärd manuellt.

    Generera dokument med datataggar i JSON

  3. Upprepa steg 7-8 för fälten LastName och Salary.

  4. I fältet Mallfilsinnehåll använder du panelen Dynamiskt innehåll för att infoga värdet Filinnehåll från steget Hämta filinnehåll.

Åtgärden Generera dokument från Word-mall i Power Automate med alla värden slutförda

TIP
Åtgärden Generera dokument från Word-mall använder Adobe-dokumentgenererings-API. Om du vill lära dig mer om hur du skapar mallar kan du använda följande resurser:

Spara filen på OneDrive

När dokumentet har skapats kan du spara filen tillbaka i OneDrive.

  1. I Power Automate väljer du + Nytt steg.
  2. Sök efter OneDrive i sökfältet.
  3. Välj antingen ditt arbets- eller personliga OneDrive-konto genom att välja OneDrive för företag eller OneDrive.
  4. Sök efter Skapa fil i sökfältet.
  5. Välj Skapa fil.
  6. I fältet Mappsökväg väljer du mappikonen för att ange var filen ska sparas i OneDrive.
  7. Ange filnamnet i fältet Filnamn. Eftersom resultatet är ett PDF måste filnamnet sluta med filtillägget .pdf.
  8. Använd panelen Dynamiskt innehåll för att infoga PDF-filens innehållsvariabel i fältet Filinnehåll.

Testa flöde

Kör flödesskärm i Microsoft Power Automate och fråga efter indata

  1. Välj Spara.
  2. Välj Test.
  3. Välj Manuellt och sedan Spara och testa.
  4. Välj Fortsätt.
  5. Ange värden för Förnamn, Efternamn och Lön.
  6. Välj Kör flöde.

I mappen OneDrive visas nu en PDF som genereras från Word-dokumentet. När du öppnar PDF-dokumentet i OneDrive ser du att data sammanfogas med platserna för texttaggar.

Del 3: Kombinera PDF till en

Nu när du har skapat och konverterat ett Word-dokument till en PDF är nästa steg att kombinera flera PDF-dokument.

NOTE
I föregående åtgärder sparade du en kopia av dokumentet som en fil i OneDrive. Om du vill använda verktyg som Merge PDF behöver du inte spara filen i OneDrive. I stället kan du skicka utdata direkt från en åtgärd till nästa, vilket är bättre än att spara till OneDrive efter varje åtgärd. Men du sparar dessa filer till OneDrive, som en demonstration.

Steg för Lägg till sammanfogning PDF

  1. Välj + Nästa steg när du redigerar flödet för att lägga till en åtgärd i slutet av flödet.
  2. Sök efter Adobe PDF-tjänster i sökfältet.
  3. Markera Adobe PDF-tjänster.
  4. Markera åtgärden Sammanfoga PDF.
  5. I fältet Sammanfoga PDF-filnamn anger du önskat filnamn (dvs. CombinedDocument.pdf).
  6. I fältet Filinnehåll -1 använder du panelen Dynamiskt innehåll för att infoga filinnehållet PDF från steget Konvertera Word till PDF.
  7. Om du vill lägga till nästa dokument väljer du + lägg till nytt objekt.
  8. I fältet Filinnehåll - 2 använder du panelen Dynamiskt innehåll för att infoga värdet Utdatafilinnehåll från steget Generera dokument från Word-mall.

Åtgärden Sammanfoga PDF i Microsoft Power Automate

Spara sammanfogad PDF till OneDrive

När dokumentet har kombinerats kan du spara tillbaka dokumentet till OneDrive.

  1. I Power Automate väljer du + Nytt steg.

  2. Sök efter OneDrive i sökfältet.

  3. Välj antingen ditt arbets- eller personliga OneDrive-konto genom att välja OneDrive för företag eller OneDrive.

  4. Sök efter Skapa fil i sökfältet.

  5. Välj Skapa fil.

  6. I fältet Mappsökväg väljer du mappikonen för att ange var filen ska sparas i OneDrive.

  7. Ange filnamnet i fältet Filnamn. Eftersom utdata är en PDF måste filnamnet sluta med .pdf.

  8. I fältet Filinnehåll använder du panelen Dynamiskt innehåll för att infoga värdet PDF-filinnehåll från steget Sammanfoga PDF.

    Flöde i Microsoft Power Automate - översikt

Testa flöde

  1. Välj Spara.
  2. Välj Test.
  3. Välj Manuellt och sedan Spara och testa.
  4. Välj Fortsätt.
  5. Ange värden för Förnamn, Efternamn och Lön.
  6. Välj Kör flöde.

I OneDrive-mappen visas det kombinerade PDF med sidor från det första och andra dokumentet.

Del 4: Protect-dokument från PDF

När du har genererat ett dokument kan du skydda det från redigering genom att inkludera ett extra steg innan du sparar det i OneDrive.

Skydda en PDF-fil

  1. När du redigerar ditt flöde i Power Automate väljer du + mellan åtgärden Sammanfoga PDF och åtgärden Skapa fil 3.

    Plus-symbol mellan två åtgärder för att lägga till en ny åtgärd

  2. Välj Lägg till en åtgärd.

  3. Sök efter Adobe PDF-tjänster i sökfältet.

  4. Markera Adobe PDF-tjänster.

  5. Markera åtgärden Protect PDF från visning.

  6. I fältet Filnamn anger du önskat namn, förutsatt att det slutar med filtillägget .pdf.

  7. Ställ in fältet Lösenord på det angivna lösenordet för att öppna dokumentet.

  8. I fältet Filinnehåll använder du panelen Dynamiskt innehåll för att infoga filinnehållet PDF från steget Sammanfoga PDF.

Uppdatera Spara till OneDrive

När dokumentet är skyddat kan du spara filen tillbaka i OneDrive. I det här exemplet uppdaterar du den befintliga åtgärden Skapa fil 3 med ett nytt Filinnehåll.

  1. Välj markör i fältet Filinnehåll i åtgärden Skapa fil 3.
  2. Använd panelen Dynamiskt innehåll för att infoga värdet PDF-filinnehåll från steget Protect PDF från visning.

Testa flöde

  1. Välj Spara.
  2. Välj Test.
  3. Välj Manuellt och sedan Spara och testa.
  4. Välj Fortsätt.
  5. Ange värden för Förnamn, Efternamn och Lön.
  6. Välj Kör flöde.

I OneDrive-mappen visas det kombinerade PDF som nu uppmanar dig att ange ett lösenord för att visa dokumentet.

Nästa steg

I den här självstudiekursen har du konverterat ett Word-dokument till en PDF, genererat ett dokument baserat på data, sammanfogat dokument och lösenordsskyddat. Utforska några av de andra åtgärderna som finns i anslutningen Adobe PDF Services i Microsoft Power Automate om du vill veta mer:

  • Visa de färdiga mallarna som finns i Microsoft Power Automate.
  • Läs mer i artiklar på Adobe Tech Blog.
  • Granska dokumentationen för Adobe-dokumentgenererings-API:t.
recommendation-more-help
61c3404d-2baf-407c-beb9-87b95f86ccab