Configurar as configurações de exibição do Calendário da página inicial
Você pode definir as configurações do Calendário da página inicial para fazer o seguinte:
- Integre com uma versão do Outlook baseada na web no Office 365 hospedado na nuvem ou Outlook Live. Você pode exibir todos os eventos do seu calendário do Outlook e de qualquer calendário associado selecionado no seu Calendário da Página Inicial no Adobe Workfront.
- Ajudar a controlar sua carga de trabalho em relação ao horário disponível na barra Alocação.
Para saber mais sobre o Calendário da página inicial, consulte a exibição do Calendário da página inicial.
Este artigo descreve como você pode definir as configurações do Calendário da página inicial e integrar o Calendário da página inicial ao seu calendário externo do Outlook.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
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|---|---|
| Adobe Workfront plan | Qualquer |
| Adobe Workfront licença* |
Atual: Trabalho ou superior Ou Novo: Padrão |
*Para saber que tipo de plano ou licença você tem, contate o administrador do Workfront. Para obter mais informações, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Sobre a integração de calendários do Microsoft Outlook
Considere o seguinte ao configurar seu Calendário da página inicial com seu calendário do Microsoft Outlook:
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Você pode integrar apenas uma versão baseada na Web de Outlook no Office 365 ou Outlook Live hospedado na nuvem.
Não há suporte para Outlook e Outlook locais em um servidor Exchange corporativo baseado em nuvem.
Se sua organização usa logon único, você precisa de Microsoft 365 E3 ou E5.
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Os anexos associados aos eventos do Outlook não estão anexados aos eventos do Outlook no Calendário da Página Inicial.
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A integração com um calendário Outlook deve ser concluída para cada usuário individualmente.
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Os eventos exibidos na barra Conclusão não aparecem no calendário Microsoft, a menos que você os tenha arrastado da Lista de Trabalho para o Calendário Adobe Workfront. Para obter mais informações, consulte Barra de vencimento e Lista de trabalho no Calendário da página inicial no modo de exibição Calendário da página inicial.
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Ao habilitar a integração com Outlook, somente os itens de trabalho arrastados para o Calendário da Página Inicial desse ponto serão sincronizados. Os itens que estavam no Calendário da página inicial antes da habilitação da integração não serão exibidos, e você deve arrastá-los para o Calendário da página inicial novamente se quiser que eles apareçam em Outlook.
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Quando você compartilha (ou cancela o compartilhamento) um calendário do Outlook com outras pessoas, ou quando você altera o nível de permissão de um calendário que você compartilha com outras pessoas, essa alteração não afeta seus calendários por cerca de 30 minutos. Para obter mais informações, consulte a documentação do Microsoft Outlook.
Consequentemente, quando você integra o Calendário do Workfront a um calendário do Outlook que você compartilha com outros usuários, eles não verão os itens do Calendário do Workfront por cerca de 30 minutos.
Configure suas configurações de exibição do Calendário da Página Inicial e integre-o aos calendários do Outlook
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No modo de exibição Calendário da página inicial, clique no ícone de engrenagem Configurações
Se precisar de informações sobre como acessar o modo de exibição Calendário da Página Inicial, consulte Exibir o Calendário da Página Inicial.
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(Opcional) Para integrar seu calendário do Microsoft Outlook, clique em Adicionar conta no canto superior direito do painel Configurações do calendário. Em seguida, se for solicitado, insira suas informações de logon do Microsoft Outlook. Você pode repetir esta etapa para adicionar várias contas do Outlook.
note note NOTE Você deve dar permissão Workfront para acessar seu calendário Outlook. Conceder permissão permite que o Workfront mantenha o acesso aos dados do calendário, leia o perfil do outlook e leia e atualize o calendário do Microsoft. -
Atualize a janela do navegador para ver informações da sua conta do Outlook no calendário e no painel Configurações do calendário.
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Clique no ícone de engrenagem Configurações novamente no canto superior direito para abrir o painel Configurações do calendário.
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(Opcional) Em cada conta do Microsoft adicionada na etapa anterior, selecione Exibir ou Sincronizar:
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Exibir: esta é uma opção somente leitura que exibe Microsoft eventos de calendário no Calendário da Página Inicial.
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Sincronizar: esta opção permite uma sincronização bidirecional entre os calendários do Microsoft e da Página Inicial. Em outras palavras, os itens do Workfront Calendário da página inicial são exportados para o calendário Microsoft e os itens do calendário Microsoft são importados para o Calendário da página inicial da Workfront em tempo real.
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(Opcional) Em sua conta do Workfront ou em uma conta integrada, selecione os calendários associados que você deseja exibir em seu Calendário da página inicial (como seu calendário de PTO, Aniversários ou Feriados) e clique no botão Atualizar ou Recarregar do navegador para ver suas alterações.
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(Opcional) Na seção Geral em Iniciar Semana em, selecione o dia que deseja exibir como o primeiro dia da semana de trabalho no Calendário da Página Inicial.
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Configure as seguintes opções:
- Meus Dias Úteis: Selecione os dias em que você trabalha.
- Meu horário de início habitual: Selecione o horário em que você inicia seu dia de trabalho.
- Meu horário de término habitual: Selecione o horário em que você encerra seu dia de trabalho.
O Workfront usa essas três configurações para calcular o número de horas que você trabalha em uma semana. Este número afeta a barra Alocação, que ajuda a controlar sua carga de trabalho em relação às horas de trabalho disponíveis. Para obter mais informações, consulte a Barra de alocação no artigo exibição do Calendário da página inicial.
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Clique fora da área Configurações do calendário para fechá-la.
Workfront salva suas alterações automaticamente.
Para obter informações sobre como usar o modo de exibição Calendário para gerenciar suas atribuições de trabalho e eventos de calendário integrados, consulte Usar o modo de exibição Calendário da página inicial.