Criar um cenário básico em Adobe Workfront Fusion

O papel de Adobe Workfront Fusion é automatizar seus processos para que você possa se concentrar em novas tarefas em vez de repetir as mesmas tarefas repetidamente. Ele funciona vinculando ações em e entre aplicativos e serviços para criar um cenário que transfere e transforma seus dados automaticamente. O cenário que você cria observa dados em um aplicativo ou serviço e processa esses dados para fornecer o resultado desejado.

Este exemplo orienta você no processo de criação de um cenário que procura uma tarefa Workfront no Workfront e a converte em um projeto.

Criar um cenário de prática

Começar a criar o cenário

  1. Na área Cenários, clique em Criar um novo cenário.

    O editor de cenários é exibido, contendo um módulo vazio no centro.

  2. Selecione o nome do espaço reservado Novo cenário no canto superior esquerdo e digite um nome.

  3. Continue com Adicione e configure o primeiro módulo abaixo.

Adicionar e configurar o primeiro módulo

  1. Clique no módulo vazio para escolher o aplicativo do qual você selecionará um módulo.

    Uma lista de aplicativos é exibida à direita do módulo.

  2. Selecione Adobe Workfront. Se não estiver visível, clique na barra de pesquisa na parte inferior da lista, digite "Workfront" e selecione-a quando ela aparecer na lista.

    A lista é alterada para exibir todos os módulos Workfront que você pode usar.

  3. Clique no módulo Pesquisa.

    A janela de configuração do módulo é aberta.

  4. Na caixa Conexão, selecione sua conexão com o Workfront.

    Se você não tiver uma conexão Workfront, consulte Criar uma conexão com o Adobe Workfront Fusion

  5. Na caixa Tipo de Registro, selecione Tarefa. Isso define o módulo para pesquisar somente tarefas.

    Você pode encontrar Tarefa na lista se começar a digitar a palavra "tarefa."

  6. Na caixa Conjunto de Resultados, selecione Primeiro Registro Correspondente.

    Isso define o módulo para retornar somente o primeiro registro encontrado que atenda aos critérios.

  7. Na área Critérios de pesquisa, configure os critérios para retornar a tarefa específica.

    1. Na primeira caixa em Critérios de Pesquisa, selecione o campo que deseja incluir na pesquisa. Para este exemplo, selecione Nome.

      Você pode encontrar Nome na lista se começar a digitar a palavra "nome."

    2. Para o operador, clique na seta suspensa ao lado de Existe e altere para Contém (não diferencia maiúsculas de minúsculas).

      Isso permite que o módulo encontre projetos com as palavras escolhidas em seu nome, mesmo se você não inserir o nome inteiro ou inserir o nome com a caixa incorreta (como todas em maiúsculas).

    3. No último campo em Critério de Pesquisa, digite uma palavra ou frase que você sabe que está no nome da tarefa que você está procurando.

  8. Na lista Saídas, selecione os campos nos quais deseja que o módulo faça a saída. Para este exemplo, selecione os campos ID e Name.

    note tip
    TIP
    Você pode usar Cmd+F (SO Mac) ou Ctrl-F (SO Windows) para localizar um campo rapidamente.
  9. Clique em OK para salvar a configuração do módulo.

  10. Clique com o botão direito do mouse no módulo, clique em Renomear, digite um nome que descreva o que você deseja que o módulo faça (como "Procurar tarefa") e clique em OK.

    O nome aparece logo abaixo do módulo. Abaixo disso, Workfront Fusion inclui uma breve descrição do tipo de ação executada pelo módulo.

  11. Continue com Adicionar e configurar o segundo módulo.

Adicionar e configurar o segundo módulo

  1. Passe o mouse sobre o círculo parcial à direita do do módulo e clique em Adicionar outro módulo.

  2. Selecione Adobe Workfront na lista de aplicativos e escolha o módulo Converter objeto.

  3. No campo Conexão, selecione a mesma conexão Workfront usada no módulo anterior.

  4. No campo Tipo de registro, selecione Tarefa, pois o módulo converterá uma tarefa.

  5. No campo Converter em, selecione Projeto.

  6. Ao lado do campo ID de tarefa, clique no botão de alternância do mapa para ativá-lo.

    O botão fica azul quando é ativado. Isso permite mapear a ID da tarefa do módulo anterior.

    Alternância de mapa

  7. Clique no campo ID da Tarefa.

    É aberto um painel que permite selecionar o que será usado como a ID da tarefa que você deseja converter em um projeto. Como você ativou o mapeamento, o painel inclui a saída de qualquer módulo anterior. Você selecionou ID como uma saída do módulo anterior, de modo que ele agora está disponível no painel.

    Esse painel é chamado de painel de mapeamento. Para obter mais informações sobre o painel de mapeamento, consulte Mapear informações de um módulo para outro.

  8. Selecione ID no painel de mapeamento.

    Um bloco ID é exibido no campo ID. Ela mostra o número do módulo do qual é mapeado e o campo que é mapeado.

    ID do mapa

  9. Clique no campo ID do Modelo, comece digitando o nome do modelo do Workfront que deseja usar para este projeto e selecione-o quando ele aparecer na lista.

  10. Clique em OK para salvar a configuração do módulo.

  11. Clique com o botão direito do mouse no módulo, clique em Renomear, digite um nome que descreva o que você deseja que o módulo faça (como "Converter em projeto") e clique em OK.

  12. Continue para Testar o cenário.

Testar o cenário

Antes de ativar o cenário, é importante testá-lo executando-o pelo menos uma vez e visualizando os resultados. Isso ajuda você a entender como os dados fluem pelo cenário e encontrar erros.

Para este cenário, um teste bem-sucedido resultaria na localização da nova tarefa e sua conversão em um projeto.

  1. Clique em Executar uma vez no canto inferior esquerdo do editor de cenários.

  2. Depois que o cenário terminar de ser executado, clique no balão acima do primeiro módulo para exibir informações sobre o pacote de dados que o módulo processou, incluindo dados obtidos da tarefa que o módulo retornou.

  3. Clique na bolha do inspetor de execução acima do segundo módulo para ver a entrada (a tarefa) e a saída (o projeto convertido).

    Para obter mais informações sobre os dados nas bolhas de inspeção, consulte:

  4. Em Workfront Fusion, clique em Salvar próximo ao canto inferior esquerdo para salvar seu progresso no cenário.

    note important
    IMPORTANT
    Salve com frequência à medida que você aprimora e testa um cenário.
TIP
Recomendamos a prática opcional, mas útil, de adicionar observações sobre cada módulo.
  1. Clique com o botão direito do mouse em um módulo Workfront e clique em Adicionar uma observação.

  2. Na nota exibida, digite uma visão geral do módulo.

    Você pode adicionar várias notas para um módulo.

  3. Feche a área Notas.

    Depois de adicionar uma observação a um cenário, um ponto laranja é exibido no ícone das Notas, na parte inferior do editor de cenários.

  4. Clique no ícone Notas para exibir suas notas.

Ativar o cenário

A última etapa na criação de um cenário é ativá-lo.

Como esse cenário está procurando uma tarefa específica, não há necessidade de ativá-la. Ativar um cenário faz com que ele seja executado de acordo com um agendamento ou quando uma ação específica ocorre em um aplicativo. Após ativar um cenário, por padrão, ele é executado a cada 15 minutos. Você pode alterar isso definindo quando e com que frequência deseja que ele seja executado.

Para obter mais informações sobre como ativar cenários, consulte Ativar ou desativar um cenário no Adobe Workfront Fusion.

Para obter informações sobre agendamentos, consulte Agendar um cenário no Adobe Workfront Fusion.

Próximas etapas

  • Adicione um módulo de acionador para permitir que o cenário procure novas solicitações periodicamente e as converta em projetos.
  • Adicione um webhook para permitir que o cenário seja executado sempre que uma solicitação for inserida.
  • Adicione um filtro para garantir que somente determinadas solicitações sejam convertidas em projetos.
  • Adicione uma função que personalize o nome do novo projeto.
  • Adicione o tratamento de erros para garantir que o cenário seja resiliente contra erros.
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