Criar um cenário de automação de prática em Adobe Workfront Fusion
Cenários de automação automatizam processos do Workfront, incluindo manipulação e transformação de dados. Este artigo orienta você pelo processo de criação de um cenário que pesquisa um projeto e retorna todas as tarefas associadas a esse projeto.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para usar a funcionalidade neste artigo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plano do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença do Adobe Workfront | Novo: Padrão Ou Atual: trabalho ou superior |
| Licença do Adobe Workfront Fusion | Atual: nenhum requisito de licença do Workfront Fusion. Ou Herdados: Qualquer um |
| Produto | Novo: plano Select ou Prime do Workfront: sua organização deve comprar o Adobe Workfront Fusion. Plano Ultimate do Workfront: o Workfront Fusion está incluído. Ou Atual: sua organização deve comprar o Adobe Workfront Fusion. |
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Para obter informações sobre Adobe Workfront Fusion licenças, consulte Adobe Workfront Fusion licenças.
Criar um cenário de prática de automação
O Adobe Workfront Fusion ajuda você a se concentrar em tarefas importantes, automatizando as repetitivas. Ele cria cenários que gerenciam automaticamente seus dados em vários aplicativos e serviços.
Cada cenário consiste em módulos, que orientam como os dados são processados em um aplicativo ou transferidos entre diferentes aplicativos e serviços. Por exemplo, é possível criar um cenário no Fusion para localizar automaticamente um projeto Workfront e listar suas tarefas. Dessa forma, o Fusion economiza tempo e esforço ao manipular tarefas de rotina.
Este cenário de prática orienta você pelo processo de criação de um cenário que procura por um projeto Workfront e retorna as tarefas no projeto.
Antes de começar
Crie um projeto com tarefas no Workfront que você pode usar neste exercício. Não é necessário fazer nenhuma configuração adicional além de adicionar tarefas ao projeto.
Para obter informações sobre como criar um projeto no Workfront, consulte xxx.
1. Criar e nomear o cenário
-
Entre na sua conta Workfront Fusion.
-
Clique em Cenários
note note NOTE Se você não vir o painel de navegação esquerdo ou seus ícones, clique no ícone Menu 
-
No painel Pastas, clique no ícone
-
Abra a pasta e clique em Criar um novo cenário no canto superior direito da página.
-
Para este exercício, selecione o aplicativo Adobe Workfront e clique em Pesquisar próximo à parte inferior.
-
Selecione o nome do espaço reservado Novo cenário no canto superior esquerdo e digite um nome como "Praticar cenário 1".
-
Continue com Conecte o primeiro módulo abaixo.
2. Conecte o primeiro módulo
Agora, é necessário estabelecer uma conexão autenticada com a conta do Workfront. Cada módulo adicionado a um cenário deve ter uma conexão com seu aplicativo.
-
Na caixa Workfront, em Conexão, clique em Adicionar e digite um nome para a conexão, como "Conta da Workfront de Olivia", e clique em Continuar.
-
Autentique a conexão na janela que é exibida.
O processo para autenticar uma conexão pode variar um pouco entre os aplicativos. O processo a seguir é específico de Workfront, mas é semelhante a vários aplicativos:
- Digite o domínio Workfront e clique em Continuar.
- Faça logon em Workfront.
- Examine o acesso que Workfront Fusion está solicitando e clique em Permitir Acesso.
Se precisar de ajuda, consulte Visão geral das conexões.
3. Configure o primeiro módulo
Após conectar o Workfront Fusion à sua conta do Workfront, você pode especificar um projeto do Workfront ao qual tenha acesso e os dados que deseja que o primeiro módulo processe.
-
Na caixa Tipo de Registro, selecione Projeto. Isso define o módulo para pesquisar somente projetos.
note tip TIP Você pode encontrar Projeto na lista se começar a digitar a palavra "projeto." -
Na caixa Conjunto de Resultados, selecione Primeiro Registro Correspondente. Isso define o módulo para retornar somente o primeiro registro encontrado que atenda aos critérios. Neste exemplo, precisamos apenas de um registro retornado.
-
Na área Critérios de pesquisa, vamos configurar um filtro para retornar o projeto específico:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 Campo Ação Campos de critérios de pesquisa Selecione o campo no qual deseja pesquisar os valores. Para este exemplo, selecione Nome. Critérios de pesquisa No primeiro menu suspenso, selecione Nome. Operadores básicos Na segunda lista suspensa, selecione Contém (não diferencia maiúsculas de minúsculas). Isso permite que o módulo encontre projetos com as palavras escolhidas em seu nome, mesmo se você não inserir o nome inteiro ou inserir o nome com a caixa incorreta (como todas em maiúsculas). Caixa de texto Digite uma palavra ou frase que você sabe que está no nome do projeto que você está procurando.
-
Na lista Saídas, selecione os campos nos quais deseja que o módulo faça a saída. Para este exemplo, selecione os campos ID e Name.
note tip TIP Você pode usar Cmd+F (SO Mac) ou Ctrl-F (SO Windows) para localizar um campo rapidamente. -
Clique em OK.
note note NOTE Como esse não é um módulo acionador, você não escolhe onde iniciá-lo. Ao usar um módulo de acionador, você agora selecionaria onde iniciá-lo. Para obter mais informações, consulte Escolher onde um módulo de acionador começa em Adobe Workfront Fusion. -
Clique com o botão direito do mouse no módulo, clique em Renomear, digite um nome que descreva o que você deseja que o módulo faça (como "Procurar projeto") e clique em OK.
O nome aparece logo abaixo do módulo. Abaixo disso, Workfront Fusion inclui uma breve descrição do tipo de ação executada pelo módulo.
-
Continue com Adicionar e configurar o segundo módulo.
4. Adicionar e configurar o segundo módulo
-
Clique no círculo parcial à direita do do módulo para Adicionar outro módulo.
-
Selecione Workfront na lista de aplicativos e escolha o módulo de pesquisa Ler Registros Relacionados.
-
Na caixa Conexão, selecione a conexão criada para o módulo anterior. Você deve verificar se esse módulo está usando a mesma conexão que o módulo anterior.
-
Clique em Tipo de registro e selecione Projeto, pois queremos ler registros relacionados a um projeto.
note tip TIP Você pode encontrar Projeto na lista se começar a digitar a palavra "projeto". -
Clique no campo ID do Registro Pai. Este campo requer a Workfront ID do projeto do qual você deseja retornar tarefas.
Clicar no campo abre a lista de variáveis que podem ser usadas no campo ID do Registro Pai para identificar o projeto no Workfront.
-
Clique na variável ID para adicioná-la ao campo ID do Registro Pai. Isso permite que a ID retornada do primeiro módulo seja usada como o identificador do projeto com o qual você deseja trabalhar no segundo módulo, o que garante que as tarefas retornadas pertençam a esse projeto.
-
No campo Coleções, selecione Tarefas. Isso indica que o módulo retornará tarefas associadas ao projeto escolhido.
-
No campo Saídas, selecione Id e Nome.
-
Clique em OK
Agora você tem um cenário de trabalho.
-
Dê um nome ao segundo módulo, como "Retornar tarefas associadas ao projeto", e continue com Testar o cenário.
Testar o cenário
Antes de ativar o cenário, é importante testá-lo executando-o pelo menos uma vez e visualizando os resultados. Isso ajuda você a entender como os dados fluem pelo cenário e encontrar erros.
Escolhemos ter 1 projeto retornado, bem como as tarefas associadas a esse projeto. Se você executar o cenário, isso é o que deve acontecer.
-
Clique em Executar uma vez no canto inferior esquerdo do editor de cenários.
-
Depois que o cenário terminar de ser executado, clique no balão acima do primeiro módulo.
Na caixa que aparece, você pode visualizar informações sobre o pacote de dados que o módulo processou, incluindo os dados reais que foram obtidos do projeto que o módulo retornou.
-
Clique na bolha do inspetor de execução acima do Segundo módulo para ver a entrada de informações e a saída, que é uma coleção de tarefas contidas no projeto.
Você pode saber mais sobre como ler as informações de execução do cenário nos seguintes artigos:
- Para obter informações gerais, consulte Fluxo de execução do cenário em Adobe Workfront Fusion.
- Para obter informações sobre pacotes processados, consulte Execução do cenário, ciclos e fases em Adobe Workfront Fusion.
-
Em Workfront Fusion, clique em Salvar
note important IMPORTANT Salve com frequência à medida que você aprimora e testa um cenário.
-
Clique com o botão direito do mouse em um módulo Workfront e clique em Adicionar uma observação.
-
Na nota exibida, digite uma visão geral do módulo.
Você pode adicionar várias notas para um módulo.
-
Feche a área Notas.
Depois de adicionar uma observação a um cenário, um ponto laranja é exibido no ícone
-
Clique no ícone Notas
Ativar o cenário
Este cenário de exemplo não tem um módulo acionador. Se esse fosse um cenário usado para dados reais, ele começaria com um módulo de acionamento e a última coisa que você faria é ativá-lo. Após ativar um cenário, por padrão, ele é executado a cada 15 minutos. Você pode alterar isso definindo quando e com que frequência deseja que ele seja executado.
Para obter mais informações sobre como ativar cenários, consulte Ativar ou desativar um cenário no Adobe Workfront Fusion.
Para obter informações sobre agendamentos, consulte Agendar um cenário no Adobe Workfront Fusion.