Gmail módulos

Em um cenário Adobe Workfront Fusion, você pode automatizar fluxos de trabalho que usam Gmail, bem como conectá-los a vários aplicativos e serviços de terceiros.

Para obter instruções sobre como criar um cenário, consulte os artigos em Criar cenários: índice do artigo. Para obter informações sobre módulos, consulte os artigos em Módulos: índice do artigo.

Requisitos de acesso

Você deve ter o seguinte acesso para usar a funcionalidade neste artigo:

Adobe Workfront plano*
Pro ou superior
Adobe Workfront licença*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licença**

Requisito de licença atual: nenhum requisito de licença Workfront Fusion.

Ou

Requisito de licença herdada: Workfront Fusion para Automação e Integração do Trabalho

Produto

Requisito atual do produto: se você tiver o Plano Select ou Prime Adobe Workfront, sua organização deve comprar o Adobe Workfront Fusion e o Adobe Workfront para usar a funcionalidade descrita neste artigo. Workfront Fusion está incluído no plano Ultimate Workfront.

Ou

Requisito de produto herdado: sua organização deve comprar o Adobe Workfront Fusion e o Adobe Workfront para usar a funcionalidade descrita neste artigo.

Para saber que plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.

Para obter informações sobre Adobe Workfront Fusion licenças, consulte Adobe Workfront Fusion licenças.

Pré-requisitos

Para usar módulos Gmail, você deve ter uma conta Gmail.

Conectar Gmail a Workfront Fusion connect-gmail-to-workfront-fusion

Conectar Gmail a Workfront Fusion usando​ Google Workspace connect-gmail-to-workfront-fusion-using-g-suite

Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Google Workspace ao Workfront Fusion, consulte Criar uma conexão - Instruções básicas.

Conectar Gmail a Workfront Fusion usando gmail.com ou googlemail.com connect-gmail-to-workfront-fusion-using-gmail-com-or-googlemail-com

Se você for @gmail.com ou @googlemail.com usuário, deve criar um cliente OAuth em the Google Cloud Platform para obter um Client ID e Client Secret.

Para obter instruções passo a passo sobre como criar o cliente OAuth e obter um Client ID e Client Secret, consulte Conectar o Adobe Workfront Fusion ao Google Services usando um cliente OAuth personalizado.

Gmail módulos e seus campos

Ao configurar módulos do Gmail, o Workfront Fusion exibe os campos listados abaixo. Junto com esses, campos Gmail adicionais podem ser exibidos, dependendo de fatores como seu nível de acesso no aplicativo ou serviço. Um título em negrito em um módulo indica um campo obrigatório.

Se você vir o botão de mapa acima de um campo ou função, poderá usá-lo para definir variáveis e funções para esse campo. Para obter mais informações, consulte Mapear informações de um módulo para outro.

Alternância de mapa

Triggers

Watch emails

Esse módulo de acionamento executa um cenário quando um novo email é recebido para ser processado.

O módulo retorna todos os campos padrão associados ao registro ou aos registros, juntamente com quaisquer campos e valores personalizados que a conexão acesse. Você pode mapear essas informações em módulos subsequentes no cenário.

Ao configurar esse módulo, os campos a seguir são exibidos.

Connection
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Gmail ao Workfront Fusion, consulte Conectar Gmail ao Workfront Fusion neste artigo.
Folder
Selecione a pasta de e-mail que deseja observar.
Filter type

Selecione o tipo de filtro que deseja usar para assistir a emails

  • Simple filter

    Preencha os campos Criteria, Sender Email Address, Subject e Search Phrase

  • Gmail filter

    No campo Query, insira a consulta que deseja usar para filtrar emails.

    Para obter mais informações sobre filtros Gmail, consulte Operadores de pesquisa na documentação Gmail.

Criteria
Selecione se você deseja assistir a all email, only read emails ou only unread emails.
Sender email address
Digite um endereço de e-mail para ver apenas os e-mails enviados a partir desse endereço.
Subject
Digite uma sequência de texto para ver somente os emails que tenham essa sequência de texto no assunto.
Search phrase
Digite uma sequência de texto para ver somente os emails que possuem essa sequência de texto em qualquer lugar do email.
Mark email message(s) as read when fetched
Ative esta opção para marcar os e-mails recuperados como lidos.
Maximum number of results
Defina o número máximo de resultados com os quais Workfront Fusion trabalhará durante um ciclo.

Ações

Send an email

Esse módulo de ação envia um novo email.

Especifique o recipient do email.

O módulo retorna a ID do email e quaisquer campos associados, juntamente com quaisquer campos e valores personalizados que a conexão acessa. Você pode mapear essas informações em módulos subsequentes no cenário.

Ao configurar esse módulo, os campos a seguir são exibidos.

Connection
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Gmail ao Workfront Fusion, consulte Conectar Gmail ao Workfront Fusion neste artigo.
From

Insira ou mapeie um endereço de email de remetente.

Observação: se você inserir um endereço de email incorreto, poderá ocorrer um erro ao enviar uma mensagem porque sua conta talvez não tenha permissão para enviar emails de um endereço diferente do seu.

To
Clique em Add e, em seguida, insira ou mapeie o endereço de email de cada destinatário.
Subject
Insira ou mapeie o assunto do email.
Content
Insira ou mapeie o conteúdo do email (corpo da mensagem). Tags HTML são permitidas.
Attachments
Clique em Add para adicionar um anexo. Você pode mapear um arquivo dos módulos anteriores.
Copy recipients
Clique em Add e, em seguida, insira ou mapeie o endereço de email para cada destinatário de cópia.
Blind copy recipients
Clique em Add e, em seguida, insira ou mapeie o endereço de email para cada destinatário de cópia oculta.

Create a draft

Esse módulo de ação cria um novo rascunho de email e o adiciona a uma pasta especificada por você.

Você especifica a pasta na qual deseja criar um rascunho.

O módulo retorna a ID do rascunho do email e quaisquer campos associados, juntamente com quaisquer campos e valores personalizados que a conexão acessa. Você pode mapear essas informações em módulos subsequentes no cenário.

Ao configurar esse módulo, os campos a seguir são exibidos.

Connection
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Gmail ao Workfront Fusion, consulte Conectar Gmail ao Workfront Fusion neste artigo.
Folder
Selecione a pasta Gmail na qual deseja criar um rascunho.
To
Clique em Add e, em seguida, insira ou mapeie o endereço de email de cada destinatário.
Subject
Insira ou mapeie o assunto do email.
Content
Insira ou mapeie o conteúdo do email (corpo da mensagem). Tags HTML são permitidas.
Attachments
Clique em Add para adicionar um anexo. Você pode mapear um arquivo dos módulos anteriores.
Copy recipients
Clique em Add e, em seguida, insira ou mapeie o endereço de email para cada destinatário de cópia.
Blind copy recipients
Clique em Add e, em seguida, insira ou mapeie o endereço de email para cada destinatário de cópia oculta.

Mark an email as read

Este módulo de ação marca um email como lido.

Especifique a ID do email e sua pasta.

O módulo retorna a ID do email e quaisquer campos associados, juntamente com quaisquer campos e valores personalizados que a conexão acessa. Você pode mapear essas informações em módulos subsequentes no cenário.

Connection
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Gmail ao Workfront Fusion, consulte Conectar Gmail ao Workfront Fusion neste artigo.
Folder
Selecione a pasta Gmail que contém o email.
Email ID (UID)
Insira ou mapeie a ID de email.

Mark an email as unread

Este módulo de ação marca um email ou rascunho de email como não lido.

Especifique a ID do email e sua pasta.

O módulo retorna a ID do email e quaisquer campos associados, juntamente com quaisquer campos e valores personalizados que a conexão acessa. Você pode mapear essas informações em módulos subsequentes no cenário.

Connection
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Gmail ao Workfront Fusion, consulte Conectar Gmail ao Workfront Fusion neste artigo.
Folder
Selecione a pasta Gmail que contém o email.
Email ID (UID)
Insira ou mapeie a ID de e-mail do e-mail que você deseja marcar como não lido.

Move an email

Esse módulo de ação move um email ou rascunho de email para uma pasta especificada por você.

Você especifica a pasta, a pasta de destino e a ID do email.

O módulo retorna a ID do email e quaisquer campos associados, juntamente com quaisquer campos e valores personalizados que a conexão acessa. Você pode mapear essas informações em módulos subsequentes no cenário.

Connection
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Gmail ao Workfront Fusion, consulte Conectar Gmail ao Workfront Fusion neste artigo.
Folder
Selecione a pasta de origem Gmail que contém o email que você deseja mover.
Destination folder
Selecione a pasta de destino Gmail para a qual você deseja mover o email.
Email ID (UID)
Insira ou mapeie a ID de email do email que você deseja mover.

Copy an email

Esse módulo de ação copia um email ou rascunho de email para uma pasta especificada por você.

Você especifica a pasta, a pasta de destino e a ID do email.

O módulo retorna a ID do email e quaisquer campos associados, juntamente com quaisquer campos e valores personalizados que a conexão acessa. Você pode mapear essas informações em módulos subsequentes no cenário.

Connection
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Gmail ao Workfront Fusion, consulte Conectar Gmail ao Workfront Fusion neste artigo.
Folder
Selecione a pasta de origem Gmail que contém o email que você deseja copiar.
Destination folder
Selecione a pasta de destino Gmail para a qual você deseja copiar o email.
Email ID (UID)
Insira ou mapeie a ID de e-mail do e-mail que deseja copiar.

Delete an email

Esse módulo de ação remove um email ou um rascunho de email de uma pasta especificada.

O módulo retorna a ID do email e quaisquer campos associados, juntamente com quaisquer campos e valores personalizados que a conexão acessa. Você pode mapear essas informações em módulos subsequentes no cenário.

Ao configurar esse módulo, os campos a seguir são exibidos.

Connection
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Gmail ao Workfront Fusion, consulte Conectar Gmail ao Workfront Fusion neste artigo.
Gmail ID da mensagem
Insira ou mapeie a ID de e-mail do e-mail que deseja excluir.
Permanently
Ative esta opção para permitir que o módulo exclua permanentemente o e-mail, em vez de movê-lo para a pasta de lixo.

Modify email labels

Esse módulo de ação modifica o rótulo em uma mensagem de email especificada.

O módulo retorna a ID do email e quaisquer campos associados, juntamente com quaisquer campos e valores personalizados que a conexão acessa. Você pode mapear essas informações em módulos subsequentes no cenário.

Ao configurar esse módulo, os campos a seguir são exibidos.

Connection
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Gmail ao Workfront Fusion, consulte Conectar Gmail ao Workfront Fusion neste artigo.
Gmail ID da mensagem
Insira ou mapeie a ID de e-mail do e-mail que deseja excluir.
Labels to add
Selecione ou mapeie o rótulo que deseja adicionar à mensagem de email selecionada.
Labels to remove
Selecione ou mapeie o rótulo que deseja remover da mensagem de email selecionada.
NOTE
Os campos Label to add e Label to remove carregam apenas rótulos criados pelo usuário.

Iteradores

Iterate attachments

Você pode iterar anexos de email. Cada anexo é um conjunto separado na saída do módulo. Para obter mais informações, consulte Módulo Iterador.

Source module
Selecione o módulo do qual deseja iterar anexos.
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