Módulos de email

Em um cenário do Adobe Workfront Fusion, você pode conectar sua conta de email a vários aplicativos e serviços de terceiros. Isso permite baixar emails via IMAP, enviar emails via SMTP, criar novos rascunhos, mover e copiar emails de uma pasta para outra pasta, marcar emails como lidos ou não lidos e excluir emails.

Requisitos de acesso

Você deve ter o seguinte acesso para usar a funcionalidade neste artigo:

Adobe Workfront plano*
Pro ou superior
Adobe Workfront licença*
Plano, Trabalho
Adobe Workfront Fusion licença**

Requisito de licença atual: nenhum requisito de licença Workfront Fusion.

Ou

Requisito de licença herdada: Workfront Fusion para Automação e Integração do Trabalho

Produto

Requisito atual do produto: se você tiver o plano Select ou Prime Adobe Workfront, sua organização deve comprar Adobe Workfront Fusion e Adobe Workfront para usar a funcionalidade descrita neste artigo. Workfront Fusion está incluído no plano Workfront do Ultimate.

Ou

Requisito de produto herdado: sua organização deve comprar o Adobe Workfront Fusion e o Adobe Workfront para usar a funcionalidade descrita neste artigo.

Para saber que plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.

Para obter informações sobre Adobe Workfront Fusion licenças, consulte Adobe Workfront Fusion licenças.

Conectar seu email ao Workfront Fusion connect-your-email-to-workfront-fusion

Conectar a Google

Use esta opção para criar cenários com módulos de email que exigem uma conexão com sua conta do Google. Esta é uma conta com escopos restritos.

Você pode criar uma conexão com sua conta do Google diretamente de dentro de um módulo de Email.

  1. Em qualquer módulo Email, clique em Adicionar ao lado do campo Conexão.
  2. Selecione Google como o tipo de conexão.
  3. Insira um nome para a conexão.
  4. (Opcional) Digite sua Google ID de Cliente e Segredo do Cliente.
  5. Clique em Continuar para criar a conexão e voltar para o módulo.

Conectar-se a outros serviços de email (SMAP)

A conexão SMAP permite que você acesse sua caixa de correio remotamente e leia ou manipule mensagens em sua caixa de correio. A conexão SMAP é usada pela maioria dos módulos de email.

  1. Em qualquer módulo Email, clique em Adicionar ao lado do campo Conexão.
  2. Selecione Outros (SMTP) como o tipo de conexão.
  3. Digite um Nome para a conexão.
  4. Selecione seu provedor de email na lista. Se o seu provedor de email não estiver na lista, selecione Outro.
  5. Digite seu Endereço de email, Seu nome completo, seu Nome de usuário e sua Senha.
  6. (Condicional) Se seu provedor não estiver na lista, digite seu servidor SMTP e a Porta e especifique se deseja Usar uma conexão segura (TLS). Para encontrar essas informações, verifique a seção Ajuda da sua caixa de correio. Se você não tiver essas informações disponíveis, entre em contato com seu provedor de serviços de email.
  7. Clique em Continuar para criar a conexão e voltar para o módulo.

Módulos Email e seus campos

Ao configurar os módulos de Email, o Workfront Fusion exibe os campos listados abaixo. Junto com esses, campos adicionais podem ser exibidos, dependendo de fatores como seu nível de acesso no aplicativo ou serviço. Um título em negrito em um módulo indica um campo obrigatório.

Alguns dos campos de email podem já conter dados porque você os usou em outro módulo no cenário. Consulte a documentação de ajuda do email se precisar de informações sobre eles.

Se você vir o botão de mapa acima de um campo ou função, poderá usá-lo para definir variáveis e funções para esse campo. Para obter mais informações, consulte Mapear informações de um módulo para outro em Adobe Workfront Fusion.

NOTE
A Identificação de Email Exclusiva conhecida como 'Identificação de Email (UID)' é o identificador do email. A ID de e-mail é específica para cada uma das pastas de e-mail.

Triggers

Assistir Emails

Acionado quando um novo email é recebido para processamento de acordo com critérios especificados.

Conexão
Para obter instruções sobre como conectar sua conta de email ao Workfront Fusion, consulte Conectar seu email ao Workfront Fusion neste artigo.
Pasta
Selecione a pasta que contém os emails que você deseja observar.
Critério

Selecione os critérios pelos quais você deseja assistir aos emails:

  • Todos os Emails
  • Ler Emails Somente
  • Somente Emails Não Lidos
Endereço de Email do Remetente
Insira o endereço de email do remetente cujos emails você deseja assistir.
Endereço de Email do Destinatário
Insira o endereço de email do recipient cujos emails você deseja assistir.
Assunto
Digite o assunto do email que você deseja assistir.
Frase
Insira quaisquer palavras-chave para observar apenas os emails que contêm frases específicas.
Marcar mensagem(ns) como lida(s) ao buscar
Habilite esta opção para marcar o e-mail não lido como lido após recuperar os detalhes.
Número máximo de resultados
O número máximo de emails Workfront Fusion deve retornar durante um ciclo de execução de cenário.

Ações

Enviar um email

Envia um novo email.

Conexão
Para obter instruções sobre como conectar sua conta de email ao Workfront Fusion, consulte Conectar seu email ao Workfront Fusion neste artigo.
Salvar Mensagem após Envio
Depois que a mensagem de email for enviada, ela será salva na sua caixa de correio. Habilite esta opção se quiser salvar emails enviados usando o Workfront Fusion na pasta Email enviado ou em outra pasta da sua caixa de correio. Alguns serviços de email, como o Gmail, salvam mensagens enviadas automaticamente.
Para
Adicione os endereços de email para os quais deseja enviar o email.
Assunto
Insira ou mapeie a linha de assunto do email.
Tipo de Conteúdo

Selecione o tipo de conteúdo para o email:

  • HTML
  • Texto sem formatação
Conteúdo
Insira ou mapeie o conteúdo do email no formato HTML usando tags HTML ou no texto sem formatação, dependendo do que você escolheu no campo Tipo de conteúdo.
Anexos

Adicionar um anexo:

  • Nome do Arquivo

    Insira o nome do arquivo. Por exemplo, sample.doc.

  • Dados

    Insira o caminho para a pasta onde será feito o upload do anexo.

  • ID-Conteúdo

    Insira a ID de conteúdo para inserir o anexo (imagem) no conteúdo.

Copiar Destinatário
Insira ou mapeie um ou mais endereços de email para os quais deseja enviar uma cópia deste email.
Destinatário da Cópia Offline
Insira ou mapeie um ou mais endereços de email para os quais deseja enviar uma cópia deste email sem que o endereço de email apareça no email.
De

Insira ou mapeie o endereço de email (e o nome, se necessário) que aparece no campo From no email.

Importante: use a sintaxe correta: name@email.com ou "Name" name@email.com.

Observação: normalmente, o Workfront Fusion usa o endereço de email que você inseriu ao criar a conexão como o endereço do remetente. Se você inserir qualquer outro endereço de email, poderá ocorrer um erro ao enviar uma mensagem porque sua conta talvez não tenha permissão para enviar emails de um endereço diferente do seu. Por exemplo, test@mail.com ou "John Bush" test@email.com.

Remetente

Insira ou mapeie o endereço de email que aparece no campo Remetente no email.

Dica: se você não tiver certeza se deve usar esse campo ou o campo De, recomendamos escolher o campo De.

Importante: Use a sintaxe correta: name@email.com ou "Name" name@email.com

Responder para
Se desejar que as respostas a este e-mail sejam enviadas para um endereço diferente do endereço "de", digite o endereço de e-mail para o qual deseja que as respostas a este e-mail sejam enviadas.
Em Resposta
Se estiver respondendo a um email específico, insira ou mapeie a ID do email ao qual você está respondendo.
Referências
Informe as IDs de mensagem de todas as respostas da thread.
Prioridade

Selecione a prioridade do email:

  • Alto
  • Normal
  • Baixo
Cabeçalhos

Adicione os cabeçalhos:

  • chave

    Adicione a chave. Por exemplo, Remetente, Data, Para, e assim por diante.

  • Valor

    Insira o valor da chave.

Criar um Rascunho

Cria e adiciona um novo rascunho a uma pasta selecionada.

Conexão
Para obter instruções sobre como conectar sua conta de email ao Workfront Fusion, consulte Conectar seu email ao Workfront Fusion neste artigo.
Pasta
Selecione a pasta na qual deseja criar o rascunho de email.
Para
Insira ou mapeie o endereço de email para o qual deseja enviar o email.
Assunto
Insira ou mapeie a linha de assunto do email.
Tipo de Conteúdo

Selecione o tipo de conteúdo do email:

  • HTML
  • Texto sem Formatação
Conteúdo
Insira ou mapeie o conteúdo do email no formato HTML usando tags HTML ou no texto sem formatação, dependendo do que você escolheu no campo Tipo de conteúdo.
Anexos

Adicionar um anexo:

  • Nome do Arquivo

    Insira o nome do arquivo. Por exemplo, sample.doc.

  • Dados

    Insira o caminho para a pasta onde será feito o upload do anexo.

  • ID-Conteúdo

    Insira a ID de conteúdo para inserir o anexo (imagem) no conteúdo.

Copiar Destinatário
Insira ou mapeie um ou mais endereços de email para os quais deseja enviar uma cópia deste email.
Destinatário da Cópia Offline
Insira ou mapeie um ou mais endereços de email para os quais deseja enviar uma cópia deste email sem que o endereço de email apareça no email.
De

Insira ou mapeie o endereço de email (e o nome, se necessário) que aparece no campo From no email.

Importante: use a sintaxe correta: name@email.com ou "Name" name@email.com.

Observação: normalmente, o Workfront Fusion usa o endereço de email que você inseriu ao criar a conexão como o endereço do remetente. Se você inserir qualquer outro endereço de email, poderá ocorrer um erro ao enviar uma mensagem porque sua conta talvez não tenha permissão para enviar emails de um endereço diferente do seu. Por exemplo, test@mail.com ou "John Bush" test@email.com.

Remetente

Insira ou mapeie o endereço de email que aparece no campo Remetente no email.

Dica: se você não tiver certeza se deve usar esse campo ou o campo De, recomendamos escolher o campo De.

Importante: Use a sintaxe correta: name@email.com ou "Name" name@email.com

Responder para
Se desejar que respostas a este email sejam enviadas para um endereço diferente do endereço "from", digite o endereço de email para o qual deseja que respostas a este email sejam enviadas.
Em Resposta
Se estiver respondendo a um email específico, insira ou mapeie a ID do email ao qual você está respondendo.
Referências
Informe as IDs de mensagem de todas as respostas da thread.
Prioridade

Selecione a prioridade do email:

  • Alto
  • Normal
  • Baixo
Cabeçalhos

Adicione os cabeçalhos:

  • chave

    Adicione a chave. Por exemplo, Remetente, Data, Para e assim por diante.

  • Valor

    Insira o valor da chave.

Marcar um email como lido

Marca um email ou rascunho em uma pasta selecionada como lido ao definir o sinalizador Read.

Conexão
Para obter instruções sobre como conectar sua conta de email ao Workfront Fusion, consulte Conectar seu email ao Workfront Fusion neste artigo.
Pasta
Selecione a pasta do email que deseja marcar como lido. Exemplo: Principal.
ID DE E-MAIL (UID)

Insira o UID de email do email que você deseja marcar como lido.

Você pode obter a UID do email usando o módulo Email >Assistir Email ou o módulo Pesquisar Email.

Marcar um email como não lido

Marca um email ou rascunho em uma pasta selecionada como não lido ao configurar o sinalizador Não lido.

Conexão
Para obter instruções sobre como conectar sua conta de email ao Workfront Fusion, consulte Conectar seu email ao Workfront Fusion neste artigo.
Pasta
Selecione a pasta do email que deseja marcar como não lido. Exemplo: Principal.
ID DE E-MAIL (UID)

Insira o UID de email do email que você deseja marcar como não lido.

Você pode obter a UID do email usando o módulo Email >Assistir Email ou o módulo Pesquisar Email.

Mover um email

Move um email ou rascunho escolhido para uma pasta selecionada.

Conexão
Para obter instruções sobre como conectar sua conta de email ao Workfront Fusion, consulte Conectar seu email ao Workfront Fusion neste artigo.
Pasta Source
Selecione a pasta que contém o email a partir da qual deseja mover o email. Exemplo: Principal.
Pasta de Destino
Selecione a pasta à qual deseja adicionar o email. Exemplo: Trabalho.
ID DE E-MAIL (UID)

Insira o UID de email do email que você deseja mover para a pasta de destino.

Você pode obter a UID do email usando o módulo Email >Assistir Email ou o módulo Pesquisar Email.

Copiar um email

Copia um email ou um rascunho para uma pasta selecionada.

Conexão
Para obter instruções sobre como conectar sua conta de email ao Workfront Fusion, consulte Conectar seu email ao Workfront Fusion neste artigo.
Pasta Source
Selecione a pasta da qual deseja copiar o email. Exemplo: Principal.
Pasta de Destino
Selecione a pasta para a qual deseja copiar o email. Exemplo: Trabalho.
ID DE E-MAIL (UID)

Insira o UID de email do email que deseja copiar para a pasta de destino.

Você pode obter a UID do email usando o módulo Email >Assistir Email ou o módulo Pesquisar Email.

Excluir um email

Remove um email ou um rascunho da pasta selecionada.

Conexão
Para obter instruções sobre como conectar sua conta de email ao Workfront Fusion, consulte Conectar seu email ao Workfront Fusion neste artigo.
Pasta
Selecione a pasta do email que deseja excluir. Exemplo: Principal.
ID DE E-MAIL (UID)

Insira o UID de email do email que deseja excluir.

Você pode obter a UID do email usando o módulo Email >Assistir Email ou o módulo Pesquisar Email.

Eliminar

Habilite esta opção para permitir que o módulo remova permanentemente todas as mensagens sinalizadas como Excluído na caixa de correio atualmente aberta.

Observação: no Gmail, esse comportamento é orientado pela configuração na seção Configurações >Encaminhando POP/IMAP no acesso IMAP.

Receber Emails

Retorna emails que correspondem aos critérios especificados.

Conexão
Para obter instruções sobre como conectar sua conta de email ao Workfront Fusion, consulte Conectar seu email ao Workfront Fusion neste artigo.
Pasta
Selecione a pasta que contém os emails que deseja recuperar.
Marcar mensagem(ns) como lida(s) ao buscar
Ative esta opção se quiser marcar o e-mail não lido como lido após recuperar os detalhes.
Critério

Selecione os critérios dos emails que deseja recuperar:

  • Todos os Emails
  • Ler Emails Somente
  • Somente Emails Não Lidos
Endereço de Email do Remetente
Insira ou mapeie o endereço de email do remetente cujos emails você deseja recuperar.
Endereço de Email do Destinatário
Insira ou mapeie o endereço de email do recipient cujos emails você deseja recuperar.
Da data
Insira ou mapeie a data para recuperar os emails processados na data especificada ou após essa data.
Antes da data
Insira ou mapeie a data para recuperar os emails processados na data especificada ou antes dela.
Assunto
Insira ou mapeie o assunto do email que você deseja recuperar.
Frase
Insira ou mapeie quaisquer palavras-chave para recuperar apenas os emails que contêm frases específicas.
ID DE E-MAIL (UID)

Insira a ID de email (UID) do email cujos detalhes você deseja recuperar.

Você pode obter a UID do email usando o módulo Watch Email ou o módulo Search Email de Workfront Fusion.

Número máximo de resultados
O número máximo de emails Workfront Fusion deve retornar durante um ciclo de execução de cenário.
Continuar a execução da rota mesmo se o módulo não retornar resultados
Selecione se deseja continuar a executar o módulo mesmo se não houver resultados retornados.

Iteradores

Iterar Anexos

Repete os anexos recebidos um por um.

O módulo iterador de email permite gerenciar anexos de email separadamente. Por exemplo, você pode configurar o para observar emails e iterar os emails com anexos e receber alertas.

módulo Source
Selecione o módulo que gera o email com os anexos através dos quais você deseja iterar.

Para obter mais informações sobre iteradores, consulte Módulo Iterador em Adobe Workfront Fusion.

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