Módulos do DocuSign

Os módulos do Adobe Workfront Fusion DocuSign permitem que você monitore e recupere o status dos envelopes, pesquise e recupere envelopes, ou baixe e envie um documento para entrar em sua conta do DocuSign.

Se você precisar de instruções sobre como criar um cenário, consulte Criar um cenário Adobe Workfront Fusion.

Para obter informações sobre módulos, consulte Módulos em Adobe Workfront Fusion.

Requisitos de acesso

Você deve ter o seguinte acesso para usar a funcionalidade neste artigo:

Adobe Workfront plano*
Pro ou superior
Adobe Workfront licença*
Plano, Trabalho
Adobe Workfront Fusion licença**

Requisito de licença atual: nenhum requisito de licença Workfront Fusion.

Ou

Requisito de licença herdada: Workfront Fusion para Automação e Integração do Trabalho

Produto

Requisito atual do produto: se você tiver o Plano Adobe Workfront da Select ou da Prime, sua organização deve comprar o Adobe Workfront Fusion e o Adobe Workfront para usar a funcionalidade descrita neste artigo. Workfront Fusion está incluído no plano Workfront do Ultimate.

Ou

Requisito de produto herdado: sua organização deve comprar o Adobe Workfront Fusion e o Adobe Workfront para usar a funcionalidade descrita neste artigo.

Para saber que plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.

Para obter informações sobre Adobe Workfront Fusion licenças, consulte Adobe Workfront Fusion licenças.

Pré-requisitos

Para usar módulos DocuSign, você deve ter uma conta DocuSign.

Conectar DocuSign a Workfront Fusion connect-docusign-to-workfront-fusion

Para criar uma conexão para seus módulos do DocuSign:

  1. Clique em Adicionar ao lado da caixa Conexão ao começar a configurar o primeiro módulo DocuSign.
  2. Insira o seguinte:
Nome da Conexão
Digite um nome para a nova conexão DocuSign
Tipo de conta
Selecione se a conta à qual deseja se conectar é uma conta de produção ou uma conta de demonstração.

DocuSign módulos e seus campos

Ao configurar módulos do DocuSign, o Workfront Fusion exibe os campos listados abaixo. Junto com esses, campos DocuSign adicionais podem ser exibidos, dependendo de fatores como seu nível de acesso no aplicativo ou serviço. Um título em negrito em um módulo indica um campo obrigatório.

Se você vir o botão de mapa acima de um campo ou função, poderá usá-lo para definir variáveis e funções para esse campo. Para obter mais informações, consulte Mapear informações de um módulo para outro em Adobe Workfront Fusion.

Triggers

Assistir a envelopes

Esse módulo de acionamento inicia um cenário quando um envelope é enviado, entregue, assinado, concluído ou recusado.

Conexão
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do DocuSign ao Workfront Fusion, consulte Conectar o aplicativo ou serviço Web do módulo ao Workfront Fusion no artigo Criar um cenário no Adobe Workfront Fusion.
Conta
Selecione a conta que contém os registros que você deseja observar.
Tipo de evento

Selecione o tipo de evento que deseja assistir.

  • Documento concluído
  • Documento recusado
  • Documento enviado
  • Documento assinado
  • Novo documento na Caixa de Entrada
Campos de saída
Selecione os campos que deseja incluir na saída do módulo.
Limite
Insira ou mapeie o número máximo de registros com os quais você deseja que o módulo funcione durante cada ciclo de execução de cenário.

Ações

Chamada de API personalizada

Esse módulo de ação permite executar uma chamada de API personalizada.

Conexão
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do DocuSign ao Workfront Fusion, consulte Conectar DocuSign ao Workfront Fusion neste artigo.
Conta
Insira ou mapeie a conta que deseja usar para acessar a API DocuSign.
URL

Digite o endereço no servidor Web com o qual você deseja que o módulo interaja.

Você pode digitar uma URL relativa, o que significa que não é necessário incluir o protocolo (como http://) no início. Isso sugere ao servidor Web que a interação está ocorrendo no servidor.

Por exemplo: /api/conversations.create

Método
Selecione o método de solicitação HTTP necessário para configurar a chamada de API. Para obter mais informações, consulte Métodos de solicitação HTTP em Adobe Workfront Fusion.
Cabeçalhos

Adicione os cabeçalhos da solicitação no formulário de um objeto JSON padrão. Isso determina o tipo de conteúdo da solicitação.

Por exemplo, {"Content-type":"application/json"}

Observação: se você estiver recebendo erros e for difícil determinar sua origem, considere modificar cabeçalhos com base na documentação Workfront. Se sua chamada de API personalizada retornar um erro de solicitação HTTP 422, tente usar um cabeçalho "Content-Type":"text/plain".

Cadeia de Consulta

Adicione a consulta da chamada à API na forma de um objeto JSON padrão.

Por exemplo: {"name":"something-urgent"}

Corpo

Adicione o conteúdo do corpo para a chamada à API na forma de um objeto JSON padrão.

Nota:

Ao usar instruções condicionais como if em seu JSON, coloque as aspas fora da instrução condicional.

Limite
Insira ou mapeie o número máximo de resultados com os quais trabalhar durante um ciclo de execução.
INFO
Exemplo: Envelopes de Lista
A chamada de API a seguir retorna envelopes a partir da data especificada em sua conta DocuSign:
URL: /v2.1/accounts/{accountId}/envelopes/
Método: GET
Cadeia de Caracteres de Consulta:
  • Chave: from_date

  • Valor: YYYY-MM-DD

Especifica quando a solicitação começa a verificar alterações de status para envelopes na conta.
O resultado pode ser encontrado na Saída do módulo em Pacote > Corpo > envelopes.
No nosso exemplo, 6 envelopes foram retornados:

Baixar um documento

Este módulo de ação baixa um único documento.

Conexão
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do DocuSign ao Workfront Fusion, consulte Conectar DocuSign ao Workfront Fusion neste artigo.
Conta
Selecione a conta que contém o documento que você deseja baixar.
ID de Envelope
Insira ou mapeie a ID do envelope que deseja baixar.
ID de Documento
Insira ou mapeie a ID do documento que deseja baixar.
Certificado
Selecione Sim se desejar incluir o certificado de assinatura de envelope no download.
Documentos por ID de Usuário
Selecione Yes se você deseja permitir que os destinatários recuperem documentos por ID de Usuário. Por exemplo, se um usuário estiver incluído em duas ordens de roteiro diferentes com visibilidades diferentes, o uso dessa opção retornará todos os documentos de ambos os roteiros.
Criptografar
Selecione Sim se desejar que os bytes de PDF retornados na resposta sejam criptografados para todos os gerenciadores de chaves configurados na sua conta DocuSign.
Idioma
Selecione o idioma.
Mostrar Alterações
Quando definido como Yes, os campos alterados para o PDF retornado serão realçados em amarelo e as assinaturas ou iniciais opcionais serão contornadas em vermelho.
Marca D'Água
Selecione No para remover a marca d'água dos documentos PDF.

Ler um envelope

Este módulo de ação lê informações sobre um envelope em DocuSign usando a ID de envelope.

Conexão
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do DocuSign ao Workfront Fusion, consulte Conectar DocuSign ao Workfront Fusion neste artigo.
Conta
Selecione a conta que contém o documento do qual deseja ler informações.
ID de Envelope
Insira ou mapeie a ID que contém o documento do qual você deseja ler as informações.
Saídas
Selecione as propriedades que você deseja que apareçam na saída do módulo.

Carregar um arquivo em um envelope

Este módulo carrega um arquivo especificado em um envelope existente no DocuSign.

Conexão
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do DocuSign ao Workfront Fusion, consulte Conectar DocuSign ao Workfront Fusion neste artigo.
Conta
Selecione a conta que contém o envelope no qual você deseja carregar um arquivo.
ID de Envelope
Insira ou mapeie a ID do envelope no qual deseja fazer upload de um arquivo.
arquivo Source
Selecione um arquivo de origem de um módulo anterior ou insira o nome e os dados do arquivo de origem.

Criar um novo envelope

Este módulo de ação cria um novo envelope a partir de um modelo. Ele retorna a ID do novo envelope, bem como o status do novo envelope.

Conexão
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do DocuSign ao Workfront Fusion, consulte Conectar o aplicativo ou serviço Web do módulo ao Workfront Fusion no artigo Criar um cenário no Adobe Workfront Fusion.
Conta
Selecione a conta que contém o envelope no qual você deseja carregar um arquivo.
Modelo
Selecione o modelo a partir do qual deseja criar o novo envelope. Os modelos estão disponíveis com base na Account selecionada.
Após criação
Selecione se deseja salvar o envelope como rascunho ou enviá-lo para assinatura.
Destinatários do modelo
Selecionar o destinatário deste envelope

Adicionar Destinatário ao Envelope

Este módulo de ação adiciona um ou mais destinatários a um envelope existente. Se o envelope já tiver sido enviado, o recipient receberá um email. Este módulo não é válido para envelopes que já foram concluídos.

Conexão
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do DocuSign ao Workfront Fusion, consulte Conectar o aplicativo ou serviço Web do módulo ao Workfront Fusion no artigo Criar um cenário no Adobe Workfront Fusion.
Conta
Selecione a conta que contém o envelope no qual deseja adicionar recipients.
ID de Envelope
Selecione ou mapeie a ID do envelope ao qual deseja adicionar o recipient.
Tipo de destinatário

Selecione o tipo de destinatário que deseja adicionar ao envelope.

  • Agent

  • Cópia carbono

  • Entrega certificada

  • Assinante presencial

  • Intermediário

  • Signatário

Email
Insira ou mapeie o endereço de email do destinatário que deseja adicionar ao envelope.
Nome
Insira ou mapeie o nome do destinatário que deseja adicionar ao envelope.
Ordem de roteamento
Insira ou mapeie o número do roteamento do recipient. O número do banco determina a ordem na qual os destinatários recebem e assinam seus documentos.
corpo do email
Insira ou mapeie o corpo (conteúdo) do email que é enviado ao destinatário.
Assunto do email
Insira ou mapeie o assunto do email enviado ao recipient.
Mensagem privada
  • Somente o recipient selecionado vê a mensagem privada, bem como a mensagem geral. A mensagem privada é limitada a 1000 caracteres.
Autenticação

Selecione o método de autenticação que deseja usar para confirmar a identidade do recipient.

  • Nenhum

  • Código de acesso

    Insira ou mapeie o código de acesso.

  • Telefone

    Insira ou mapeie o número de telefone

  • SMS

    Insira ou mapeie o número de telefone

Adicionar campo personalizado

Este módulo de ação adiciona um campo personalizado ao documento

Conexão
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do DocuSign ao Workfront Fusion, consulte Conectar DocuSign ao Workfront Fusion neste artigo.
Conta
Selecione a conta que contém o documento ao qual você deseja adicionar um campo personalizado.
ID de Envelope
Insira ou mapeie a ID do envelope que contém o documento ao qual você deseja adicionar um campo personalizado.
Nome do campo
Insira ou mapeie um nome para o novo campo que deseja adicionar.
Necessário
Ative essa opção se desejar que o campo adicionado seja um campo obrigatório.
Mostrar campo
Ative essa opção se desejar que o campo fique visível.
Valor
Insira ou mapeie o valor (conteúdo) do campo adicionado.

Modificar campo personalizado

Esse módulo de ação modifica um campo personalizado usando o nome do campo.

Conexão
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do DocuSign ao Workfront Fusion, consulte Conectar DocuSign ao Workfront Fusion neste artigo.
Conta
Selecione a conta que contém o documento no qual você deseja modificar um campo personalizado.
ID de Envelope
Insira ou mapeie a ID do envelope que contém o documento no qual você deseja modificar um campo personalizado.
ID de Campo
Insira ou mapeie a ID do campo que você deseja modificar.
Nome do campo
Insira ou mapeie o nome do campo que você deseja modificar.
Necessário
Habilite essa opção se desejar que o campo modificado seja obrigatório.
Mostrar campo
Ative essa opção se desejar que o campo fique visível.
Valor
Insira ou mapeie o valor (conteúdo) do campo modificado.

Enviar envelope

Esse módulo de ação envia um envelope de rascunho para seus recipients.

Conexão
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do DocuSign ao Workfront Fusion, consulte Conectar DocuSign ao Workfront Fusion neste artigo.
Conta
Selecione a conta que contém o envelope de rascunho que você deseja enviar aos recipients.
ID de Envelope
Insira ou mapeie a ID do envelope de rascunho que você deseja enviar aos recipients.
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