Cvent módulos

Em um cenário Adobe Workfront Fusion, você pode automatizar fluxos de trabalho que usam Cvent, bem como conectá-los a vários aplicativos e serviços de terceiros.

Se você precisar de instruções sobre como criar um cenário, consulte Criar um cenário Adobe Workfront Fusion.

Para obter informações sobre módulos, consulte Módulos em Adobe Workfront Fusion.

Requisitos de acesso

Você deve ter o seguinte acesso para usar a funcionalidade neste artigo:

Adobe Workfront plano*
Pro ou superior
Adobe Workfront licença*
Plano, Trabalho
Adobe Workfront Fusion licença**

Requisito de licença atual: nenhum requisito de licença Workfront Fusion.

Ou

Requisito de licença herdada: Workfront Fusion para Automação e Integração do Trabalho

Produto

Requisito atual do produto: se você tiver o Plano Adobe Workfront da Select ou da Prime, sua organização deve comprar o Adobe Workfront Fusion e o Adobe Workfront para usar a funcionalidade descrita neste artigo. Workfront Fusion está incluído no plano Workfront do Ultimate.

Ou

Requisito de produto herdado: sua organização deve comprar o Adobe Workfront Fusion e o Adobe Workfront para usar a funcionalidade descrita neste artigo.

Para saber que plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.

Para obter informações sobre Adobe Workfront Fusion licenças, consulte Adobe Workfront Fusion licenças.

Pré-requisitos

Para usar módulos Cvent, você deve ter uma conta Cvent.

Conectar Cvent a Adobe Workfront Fusion connect-cvent-to-adobe-workfront-fusion

NOTE
Os módulos Cvent funcionam por meio de uma API SOAP. Para criar uma conexão com Cvent, você deve garantir o seguinte:
  • Você tem acesso de SOAP à API Cvent.

  • Os Workfront Fusion endereços IP foram adicionados ao incluo na lista de permissões de pesquisa da sua organização.

    Para obter uma lista de Workfront Fusion endereços IP, consulte Endereços IP para acessar Adobe Workfront Fusion

Você pode criar uma conexão com sua conta do Cvent diretamente de dentro de um módulo do Cvent.

  1. Em qualquer módulo Cvent, clique em Adicionar ao lado do campo Conexão.

  2. Selecione a região à qual deseja se conectar.

    • América do Norte
    • Europa
    • Sandbox
  3. Clique em Continuar para criar a conexão e voltar para o módulo.

Cvent módulos e seus campos

Ao configurar módulos do Cvent, o Workfront Fusion exibe os campos listados abaixo. Junto com esses, campos Cvent adicionais podem ser exibidos, dependendo de fatores como seu nível de acesso no aplicativo ou serviço. Um título em negrito em um módulo indica um campo obrigatório.

Se você vir o botão de mapa acima de um campo ou função, poderá usá-lo para definir variáveis e funções para esse campo. Para obter mais informações, consulte Mapear informações de um módulo para outro em Adobe Workfront Fusion.

Ações

Chamada de API personalizada

Este módulo de ação permite fazer uma chamada autenticada personalizada para a API Cvent. Dessa forma, você pode criar uma automação de fluxo de dados que não pode ser realizada pelos outros módulos do Cvent.

Ao configurar esse módulo, os campos a seguir são exibidos.

O módulo retorna o código de status a, juntamente com os cabeçalhos e o corpo da chamada de API.

Selecione o método de solicitação HTTP necessário para configurar a chamada de API. Para obter mais informações, consulte Métodos de solicitação HTTP em Adobe Workfront Fusion.

Conexão
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Cvent ao Workfront Fusion, consulte Conectar Cvent ao Adobe Workfront Fusion neste artigo.
Operação
Corpo (XML)
Insira ou mapeie o corpo da chamada à API. Isso deve incluir somente o XML. O módulo incluirá automaticamente cabeçalhos de autenticação.

Ler um registro

Esse módulo de ação lê informações sobre um registro específico.

Conexão
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Cvent ao Workfront Fusion, consulte Conectar Cvent ao Adobe Workfront Fusion neste artigo.
Tipo de registro
Selecione o tipo de item do registro que deseja ler.
Contato / Evento / ID do Convite
Insira ou mapeie a ID do item que você deseja ler.
Saídas
Selecione os campos que deseja incluir na saída do módulo. Os campos estão disponíveis com base no tipo de item selecionado.

Registrar Convite

Este módulo de ação registra um convidado para um evento.

Conexão
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Cvent ao Workfront Fusion, consulte Conectar Cvent ao Adobe Workfront Fusion neste artigo.
ID do convite
Insira ou mapeie a ID do convidado que você deseja registrar em um evento.
ID de evento
Insira ou mapeie a ID do evento para o qual você deseja registrar o convite.

Adicionar convite

Este módulo de ação convida um contato para um evento.

Conexão
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Cvent ao Workfront Fusion, consulte Conectar Cvent ao Adobe Workfront Fusion neste artigo.
ID de Contato
Insira ou mapeie a ID do contato que deseja adicionar a um evento.
ID de Evento
Insira ou mapeie a ID do evento ao qual deseja adicionar o contato.

Excluir Contato

Este módulo de ação exclui um único contato no Evento.

Conexão
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Cvent ao Workfront Fusion, consulte Conectar Cvent ao Adobe Workfront Fusion neste artigo.
ID de Contato
Insira ou mapeie a ID do contato que deseja excluir.

Atualizar Contato

Este módulo de ação atualiza um contato existente usando sua ID.

Conexão
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Cvent ao Workfront Fusion, consulte Conectar Cvent ao Adobe Workfront Fusion neste artigo.
ID de Contato
Insira ou mapeie a ID do contato que você deseja atualizar.
Campos
Selecione os campos para os quais deseja inserir informações e preencha os valores desejados para esses campos.
Campos personalizados
Selecione os campos para os quais deseja inserir informações e preencha os valores desejados para esses campos.

Criar solicitação de reunião

Este módulo de ação adiciona uma solicitação de reunião à sua conta.

Conexão
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Cvent ao Workfront Fusion, consulte Conectar Cvent ao Adobe Workfront Fusion neste artigo.
ID de Formulário
Insira ou mapeie a ID do Formulário que deseja usar para criar a nova solicitação de reunião.
Campos de Solicitação de Reunião
Selecione os campos de solicitação de reunião para os quais deseja inserir informações e preencha os valores desejados para esses campos.
Campos de Solicitação de Evento
Selecione os campos de solicitação de evento para os quais você deseja inserir informações e preencha os valores desejados para esses campos.
Campos de Solicitação de RFP
Selecione os campos de solicitação de proposta para os quais deseja inserir informações e preencha os valores desejados para esses campos.

Pesquisas

Listar registros

Este módulo de pesquisa recupera informações sobre todos os registros de um tipo específico.

Conexão
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Cvent ao Workfront Fusion, consulte Conectar Cvent ao Adobe Workfront Fusion neste artigo.
Tipo de registro

Selecione o tipo de registro que deseja listar.

  • Todos os eventos da sua conta Cvent

  • Todas as sessões de um evento

  • Todos os convidados para um evento

ID de Evento
Se você estiver listando convidados ou sessões, informe ou mapeie a ID do evento ao qual esses convidados ou sessões estão associados.
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