Módulos Airtable
Com o conector Airtable para Adobe Workfront Fusion, você pode iniciar um cenário com base em eventos na sua conta Airtable e criar, carregar e atualizar registros, registros de pesquisa e fazer chamadas de API personalizadas para a API Airtable.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para usar a funcionalidade neste artigo:
Para saber que plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.
Para obter informações sobre Adobe Workfront Fusion licenças, consulte Adobe Workfront Fusion licenças.
Pré-requisitos
Você deve ter uma conta Airtable para usar a funcionalidade deste artigo.
Conectar o Airtable ao Workfront Fusion connect-airtable-to-workfront-fusion
- Abra o Workfront Fusion e a caixa de diálogo Criar uma conexão do módulo desejado.
- Insira um nome para a conexão.
- (Opcional) Clique em Mostrar configurações avançadas e digite a ID do cliente do Airtable e o Segredo do cliente.
- Clique no botão Continuar para criar a conexão e retornar ao módulo.
Módulos dirigíveis e seus campos
Registros
Criar um registro create-a-record
Este módulo de ação cria um novo registro.
Especifique os dados que deseja no registro e onde deseja que ele seja armazenado.
O módulo retorna quaisquer campos padrão associados ao registro, juntamente com quaisquer campos e valores personalizados que a conexão acessa. Você pode mapear essas informações em módulos subsequentes no cenário.
Ao configurar esse módulo, os campos a seguir são exibidos.
Excluir um Registro delete-a-record
Esse módulo de ação exclui um registro específico.
Especifique a ID e os locais do registro.
O módulo retorna a ID do registro e quaisquer campos associados, juntamente com quaisquer campos e valores personalizados que a conexão acessa. Você pode mapear essas informações em módulos subsequentes no cenário.
Ao configurar esse módulo, os campos a seguir são exibidos.
Obter um registro get-a-record
Este módulo de ação recupera detalhes do registro.
Pesquisar Registros search-records
Esse módulo de pesquisa procura registros em um objeto no Airtable que correspondam à consulta de pesquisa especificada.
Você pode mapear essas informações em módulos subsequentes no cenário.
Ao configurar esse módulo, os campos a seguir são exibidos.
Atualizar um Registro update-a-record
Esse módulo de ação atualiza um registro específico.
Especifique a ID do registro e os novos dados que deseja que ele contenha.
O módulo retorna quaisquer campos padrão associados ao registro, juntamente com quaisquer campos e valores personalizados que a conexão acessa. Você pode mapear essas informações em módulos subsequentes no cenário.
Ao configurar esse módulo, os campos a seguir são exibidos.
Inserir um registro
Esse módulo de ação atualiza ou insere um registro específico.
Especifique a ID do registro e os novos dados que deseja que ele contenha.
O módulo retorna quaisquer campos padrão associados ao registro, juntamente com quaisquer campos e valores personalizados que a conexão acessa. Você pode mapear essas informações em módulos subsequentes no cenário.
Ao configurar esse módulo, os campos a seguir são exibidos.
Observar registros watch-records
Esse módulo de acionamento inicia um cenário quando um registro é criado ou atualizado na tabela especificada.
Assistir Respostas
Este módulo acionador inicia um cenário quando um formulário é enviado.
O URL do webhook precisa ser gerado no Workfront Fusion e adicionado para configuração de formulário no Airtable.
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Adicione o módulo Observar novas respostas ao seu cenário do Workfront Fusion.
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Gere e copie o URL do webhook.
Para obter instruções, consulte Acionadores instantâneos (webhooks) no Adobe Workfront Fusion.
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Faça logon em sua conta do Airtable.
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Abra a Base e a tabela que deseja usar para o formulário e crie uma exibição de Formulário.
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Defina o formulário conforme necessário, role para baixo no formulário e ative a opção Redirecionar para URL após o formulário ser enviado.
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Insira a URL do Webhook gerada na etapa 2 para a caixa de diálogo exibida e adicione ?record_id={record_id} logo após a URL do webhook para incluir a ID do Registro na saída do módulo e, em seguida, clique em Salvar. O URL resultante será, por exemplo, semelhante a:
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Volte para o cenário do Workfront Fusion e execute o módulo Watch Responses somente para carregar campos do Airtable e poder mapear esses campos para os outros módulos.
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Envie o formulário no Airtable onde a opção Redirecionar para URL após o envio do formulário está habilitada e a URL do Webhook adicionada (etapa 6 acima).
O módulo Watch Responses é acionado e os dados desejados são carregados.
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Adicione o módulo Airtable > Get a Record logo após o módulo Airtable > Watch Responses e mapeie o record_id para o campo Record ID.
Agora, sempre que o formulário for enviado, o módulo Observar respostas no cenário do Workfront Fusion será acionado e o módulo Obter um registro retornará os detalhes do formulário enviado.
Fazer uma chamada de API
Chamada de API personalizada
Este módulo de ação permite fazer uma chamada autenticada personalizada para a API Airtable. Dessa forma, você pode criar uma automação de fluxo de dados que não pode ser realizada pelos outros módulos do Airtable.
A ação é baseada no tipo de entidade (tipo de objeto Alocadia) especificado.
Ao configurar esse módulo, os campos a seguir são exibidos.