Adobe Acrobat Sign módulos

Com os módulos do Adobe Acrobat Sign, você pode iniciar um cenário do Adobe Workfront Fusion com base em eventos na sua conta do Adobe Acrobat Sign, criar, ler ou atualizar contratos e outros registros, pesquisar registros usando os critérios que você definiu e carregar documentos.

Requisitos de acesso

Você deve ter o seguinte acesso para usar a funcionalidade neste artigo:

Adobe Workfront plano*
Pro ou superior
Adobe Workfront licença*
Plano, Trabalho
Adobe Workfront Fusion licença**

Requisito de licença atual: nenhum requisito de licença Workfront Fusion.

Ou

Requisito de licença herdada: Workfront Fusion para Automação e Integração do Trabalho

Produto

Requisito atual do produto: se você tiver o Plano Adobe Workfront da Select ou da Prime, sua organização deve comprar o Adobe Workfront Fusion e o Adobe Workfront para usar a funcionalidade descrita neste artigo. Workfront Fusion está incluído no plano Workfront do Ultimate.

Ou

Requisito de produto herdado: sua organização deve comprar o Adobe Workfront Fusion e o Adobe Workfront para usar a funcionalidade descrita neste artigo.

Para saber que plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.

Para obter informações sobre Adobe Workfront Fusion licenças, consulte Adobe Workfront Fusion licenças.

Recomendações de uso do conector Adobe Acrobat Sign

O aplicativo Adobe Sign torna a automatização de processos de negócios de assinatura eletrônica no Fusion muito mais fácil e eficiente.

Os novos usuários do Adobe Sign devem estar muito atentos a algumas restrições de atualização de contratos. Normalmente, os contratos não são alterados depois de iniciados. Recomendamos que os novos usuários do Adobe Sign se concentrem na criação de novos contratos usando o módulo de criação de contratos. Isso tornará as automações do Fusion mais fáceis e funcionará melhor com o Adobe Sign.

Adobe Sign contratos precisam de um campo para funcionar. Há algumas opções para fazer isso, mas a mais fácil e comum é carregar um documento transitório e mapeá-lo para o seu contrato.

Adobe Acrobat Sign módulos e seus campos

Ao configurar módulos do Adobe Acrobat Sign, o Workfront Fusion exibe os campos listados abaixo. Junto com esses, campos Adobe Acrobat Sign adicionais podem ser exibidos, dependendo de fatores como seu nível de acesso no aplicativo ou serviço. Um título em negrito em um módulo indica um campo obrigatório.

Se você vir o botão de mapa acima de um campo ou função, poderá usá-lo para definir variáveis e funções para esse campo. Para obter mais informações, consulte Mapear informações de um módulo para outro em Adobe Workfront Fusion.

Triggers

Fique atento aos contratos

Este módulo de acionador inicia um cenário quando um contrato é criado ou atualizado.

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Conexão Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Adobe Acrobat Sign ao Workfront Fusion, consulte Criar uma conexão com o Adobe Workfront Fusion - Instruções básicas
Filtro Selecione se deseja observar novos registros, registros atualizados ou ambos.
Tipo de registro Selecione o tipo de registro que você deseja que o registro assista.
Localizar texto

Insira os termos que você deseja pesquisar. O módulo retorna registros que incluem esses termos como valores de campo.

Para obter mais informações sobre a pesquisa de campos no Adobe Acrobat Sign, consulte "Como funciona a pesquisa de texto" no Adobe Sign Search - Como funciona.

Número máximo de contratos retornados Insira ou mapeie o número máximo de registros que deseja que o módulo retorne durante cada ciclo de execução de cenário.
Observar eventos

Esse módulo de acionador inicia um cenário quando ocorre um evento selecionado.

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Webhook Selecione o webhook que deseja usar ou clique em Adicionar e preencha os campos a seguir.
Nome do Webhook Insira um nome para o webhook
Conexão Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Adobe Acrobat Sign ao Workfront Fusion, consulte Criar uma conexão com o Adobe Workfront Fusion - Instruções básicas
Escopos
  • Conta

  • Grupo

  • Usuário

  • Recurso

    Se você selecionar Recurso, insira a ID do recurso e o tipo de recurso.

Nível de recurso

Selecione o tipo de recurso que deseja observar.

  • Contratos

  • Widgets

  • Megasign

  • Documentos da Biblioteca

Eventos de assinatura do Webhook Selecione os Adobe Sign eventos que você deseja que o módulo assista.
Nome de exibição do aplicativo O nome de exibição do aplicativo através do qual o webhook é criado.
Nome do aplicativo O nome de exibição do aplicativo através do qual o webhook é criado.
Emails de notificação de problemas

Essa configuração funciona somente para contas de administrador

Para cada endereço de email para o qual você deseja enviar emails de notificação de problemas, clique em Adicionar e insira o endereço de email.

Parâmetros condicionais do Contrato Se quiser adicionar parâmetros condicionais, selecione Sim no tipo de registro ao qual deseja adicionar parâmetros e selecione Sim nos parâmetros que desejar habilitar.

Ações

Criar um registro

Este módulo de ação cria um novo registro do tipo selecionado.

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Conexão Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Adobe Acrobat Sign ao Workfront Fusion, consulte Criar uma conexão com o Adobe Workfront Fusion - Instruções básicas
Cabeçalhos Adicione os cabeçalhos da solicitação no formato de um objeto JSON padrão. Por exemplo, {"Content-type":"application/json"}
Tipo de registro

Selecione o tipo de registro que deseja criar.

  • Grupo

  • Documento de biblioteca

  • Usuário

  • Formulário Web (Widget)

Informações do grupo Insira ou mapeie o Name e a ID do grupo e indique se esse grupo é o grupo padrão para a conta.
Informações do documento da biblioteca

Preencha os seguintes campos:

  • Arquivos para enviar

    Para cada arquivo que você deseja adicionar, clique em Adicionar item e preencha os campos.

    • ID de documento transitório

      Insira a ID do documento transitório

    • URL file transfer

      Preencha os seguintes campos:

      • Mime-Type

        Insira o tipo MIME do arquivo original. Os tipos MIME (Multipurpose Internet Mail Extension) são rótulos que permitem que o software identifique diferentes tipos de dados compartilhados na Internet. Servidores da Web e navegadores usam o tipo MIME para determinar o que deve ser feito com um arquivo. Por exemplo, um arquivo com o tipo MIME text/html será processado em um navegador de forma diferente de um arquivo com o tipo MIME image/jpeg.

      • Nome

        Insira um nome para o arquivo.

      • Insira o URL do arquivo que deseja enviar.

    • Notarize

      Selecione se este documento precisa ser notariado.

  • Nome do modelo de biblioteca

    Insira ou mapeie o nome do modelo de biblioteca

  • Modo de compartilhamento

    Especifique quem deve ter acesso ao documento da biblioteca.

  • Estado do documento da biblioteca

    Selecione se o documento está no estado de criação ou ativo.

  • Tipo de modelo de biblioteca

    Para cada tipo de modelo de biblioteca que você deseja usar, clique em Adicionar item e selecione o tipo de modelo.

  • Data do último evento

    Insira a última data em que um evento ocorreu no documento da biblioteca.

    Para obter uma lista de formatos de data e hora com suporte, consulte Coerção de tipo em Adobe Workfront Fusion.

  • Status do documento da biblioteca

    Selecione o status do documento de biblioteca.

Informações do usuário

Preencha os seguintes campos:

  • Email

    Insira o endereço de email do usuário.

  • É o administrador da conta

    Marque essa opção se o usuário criado for um administrador de conta.

  • ID de Usuário

    Insira o identificador exclusivo do usuário

  • ID de Conta

    Digite o identificador exclusivo da conta do Adobe Acrobat Sign associada a este usuário.

  • Nome

    Insira o nome do usuário.

  • Sobrenome

    Insira o sobrenome do usuário

  • Empresa

    Insira o nome da empresa do usuário.

  • Iniciais

    Insira as iniciais do usuário.

  • Local

    Insira o local do usuário. Isso determina o idioma da interface do usuário.

  • Telefone

    Insira o número de telefone do usuário

  • ID do grupo primário

    Insira o grupo ao qual o novo usuário é adicionado. Se nada for inserido, o usuário será adicionado ao grupo padrão da conta.

  • Cargo

    Informe o cargo do usuário.

Informações do formulário web

Preencha os seguintes campos

  • Informações do arquivo

    Para cada arquivo que deseja adicionar ao formulário web, clique em Add e preencha os seguintes campos:

    • Tipo de arquivo

      Documento

    • Documento transitório

    • Informações do arquivo de URL

  • Nome do formulário Web

    Insira um nome para o formulário web. Esse nome é usado para identificar o formulário web em locais como emails e sites.

  • Estado do formulário web

    Selecione o estado em que o novo formulário web deve ser criado.

  • Informações do conjunto de participantes do formulário Web

    • Informações do membro

      Para cada membro que você deseja adicionar ao conjunto de participantes, clique em Adicionar item.

      • Email

        Deixe essa opção em branco.

      • Opção de Segurança

        Se quiser adicionar uma opção de segurança para autenticar este usuário, selecione Sim, em seguida, selecione a opção de segurança e preencha os campos necessários.

    • Função

      Selecione a função. Todos os membros deste conjunto de participantes compartilham a função.

  • Informações adicionais sobre conjuntos de participantes no formulário Web

    • Informações do membro

      Para cada membro que você deseja adicionar ao conjunto de participantes, clique em Adicionar item.

      • Email

        Deixe essa opção em branco.

      • Opção de Segurança

        Se quiser adicionar uma opção de segurança para autenticar este usuário, selecione Sim, em seguida, selecione a opção de segurança e preencha os campos necessários.

    • Função

    • ID de participante do formulário Web

      Insira a ID do participante do formulário web.

    • Ordem

      Especifique a ordem de quando este conjunto de participantes deve interagir com o formulário web. Por exemplo, o grupo de participantes que tem um valor de ordem 1 deve ir primeiro, 2 deve ir depois e assim por diante. Os números de ordem devem começar com um e não devem ter lacunas na série.

    • Informações do conjunto de participantes do provedor

      Se o participante for desconhecido, informe se o provedor deve fornecer detalhes ao participante e informe uma mensagem com os detalhes necessários para o participante desconhecido.

  • Informações de falha de autenticação

    Para fornecer uma página de erro ou falha para seus usuários, selecione Sim e preencha os seguintes campos:

    • Insira o URL da página de erro

    • Desframe

      Ative esta opção se desejar que a página de erro apareça dentro do formulário web

    • Retardo

      Insira o atraso, em segundos, antes que o usuário seja redirecionado para a página de erro.

  • informações CC

    Para cada endereço de email no qual você deseja receber um email quando o contrato final no formulário da Web for assinado, clique em Adicionar item e insira o endereço de email.

  • Informações de conclusão

    Para fornecer uma página de sucesso aos seus usuários, selecione Sim e preencha os seguintes campos:

    • Insira o URL da página de sucesso

    • Desframe

      Ative esta opção se desejar que a página de sucesso apareça dentro do formulário web

    • Retardo

      Insira o atraso, em segundos, antes que o usuário seja redirecionado para a página de sucesso.

  • ID de Grupo

    Insira a ID do grupo ao qual o formulário web pertence. Se nada for inserido, o formulário web pertencerá ao grupo principal do usuário da conta.

  • Data do último evento

    Insira a data em que o último evento ocorreu no formulário web. Use o formato yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssZ.

  • Local

    Insira o local do usuário. Isso determina o idioma da interface do usuário.

  • Opção de segurançan

    Digite a senha usada para proteger o documento. Você deve comunicar essa senha separadamente a todas as partes relevantes.

  • Informações de compartimentação

    Se sua conta estiver configurada para compartimentalização de documentos e a opção para habilitar por contrato, você poderá habilitar essa opção para compartimentalizar este contrato.

Criar um contrato

Este módulo de ação cria um contrato, o envia para assinatura e retorna a ID do contrato.

note note
NOTE
Recomendamos carregar o documento para assinar como um documento transitório e, em seguida, mapeá-lo para o campo Arquivo para enviar no módulo Criar um contrato. Para obter um exemplo, consulte "Carregar documento" neste artigo.
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Conexão Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Adobe Acrobat Sign ao Workfront Fusion, consulte Criar uma conexão com o Adobe Workfront Fusion - Instruções básicas
Cabeçalhos Adicione os cabeçalhos da solicitação no formato de um objeto JSON padrão. Por exemplo, {"Content-type":"application/json"}
Arquivos para enviar

Para cada item que você deseja incluir no contrato, clique em Adicionar Item e preencha os seguintes campos:

  • Tipo de Arquivo

    • Documento

      Preencha os seguintes campos:

      • Data de Criação

        Insira ou mapeie a data em que o documento foi criado no formato yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssZ. Por exemplo, 2016-02-25T18:46:19Z representa a hora UTC.

      • ID

        Insira ou mapeie a ID do documento.

      • RÓTULO

        Insira ou mapeie um rótulo exclusivo para o arquivo. No caso de fluxo de trabalho personalizado, mapeará um arquivo para o elemento de arquivo correspondente na definição do fluxo de trabalho. Isso deve ser especificado no caso de uma solicitação de criação de contrato de fluxo de trabalho personalizado.

      • Número de páginas

        Insira ou mapeie o número de páginas no documento.

      • Mime-Type

        Insira ou mapeie o tipo MIME do arquivo original. Os tipos MIME (Multipurpose Internet Mail Extension) são rótulos que permitem que o software identifique diferentes tipos de dados compartilhados na Internet. Servidores da Web e navegadores usam o tipo MIME para determinar o que deve ser feito com um arquivo. Por exemplo, um arquivo com o tipo MIME text/html será processado em um navegador de forma diferente de um arquivo com o tipo MIME image/jpeg.

      • Nome

        Insira ou mapeie um nome para o documento.

    • ID do documento da biblioteca

      Insira a ID do documento de biblioteca

    • ID de documento transitório

      Insira a ID do documento transitório

    • URL file transfer

      Preencha os seguintes campos:

      • Mime-Type

        Insira o tipo MIME do arquivo original. Os tipos MIME (Multipurpose Internet Mail Extension) são rótulos que permitem que o software identifique diferentes tipos de dados compartilhados na Internet. Servidores da Web e navegadores usam o tipo MIME para determinar o que deve ser feito com um arquivo. Por exemplo, um arquivo com o tipo MIME text/html será processado em um navegador de forma diferente de um arquivo com o tipo MIME image/jpeg.

      • Nome

        Insira um nome para o arquivo.

      • Insira o URL do arquivo que deseja enviar.

  • RÓTULO

    Insira um rótulo para o arquivo.

  • Notarize

    Habilite esta opção para indicar que o arquivo deve ser notariado.

Nome do Contrato Informe um nome para o novo acordo. Esse nome é usado para identificar o contrato em locais como emails e sites.
Participante define informações

Para cada conjunto de participantes que deseja adicionar, clique em Adicionar item e preencha os campos a seguir.

  • Membros

    Para cada pessoa que deseja adicionar ao conjunto de participantes, clique em Adicionar item e insira o endereço de email da pessoa.

  • Ordem

    Especifique a ordem de quando este conjunto de participantes deve assinar o contrato. Por exemplo, o grupo de participantes que tem um valor de ordem 1 deve assinar primeiro, 2 deve assinar próximo e assim por diante. Os números de ordem devem começar com um e não devem ter lacunas na série.

  • Função

    Selecione uma função para este conjunto de participantes. Todos os participantes do conjunto recebem essa função.

  • ID

    Insira ou mapeie o ID deste conjunto de participantes.

  • RÓTULO

    Insira ou mapeie um rótulo exclusivo para o conjunto de participantes. Para fluxos de trabalho personalizados, o rótulo especificado no conjunto de participação deve mapeá-lo para a etapa de participação no fluxo de trabalho personalizado.

  • Nome

    Informe um nome para o conjunto de participantes. Esse nome deve ser exclusivo dentro do contrato.

  • Mensagem privada

    Insira ou mapeie uma mensagem para este conjunto de participantes. Todos os participantes do conjunto recebem esta mensagem.

  • Páginas Visíveis

    Se a visibilidade limitada de documentos estiver habilitada para este contrato, especifique quais arquivos estarão visíveis para este conjunto de participantes.

Tipo de assinatura

Selecione o tipo de assinatura exigido pelo contrato.

  • Assinatura Eletrônica

    O contrato deve ser assinado eletronicamente.

  • Gravado

    O contrato deve ser assinado manualmente e o contrato assinado deve ser digitalizado e carregado.

Estado

Selecione um estado para este contrato.

  • Criação

    Você ainda pode editar ou adicionar campos a este contrato.

  • Rascunho

    Você pode criar este contrato de forma incremental antes de enviá-lo.

  • Em Processo

    Este contrato será enviado imediatamente.

CCs

Você pode enviar este contrato às partes interessadas que não precisam assiná-lo, como as partes interessadas. Eles recebem um email no início do processo de assinatura e outro quando a assinatura final é recebida. Eles também recebem uma cópia PDF do contrato.

Para cada pessoa que deseja CC neste contrato, clique em Adicionar item e preencha os seguintes campos:

  • Email

    Insira ou mapeie o endereço de email que você deseja incluir no contrato.

  • RÓTULO

    Insira ou mapeie um rótulo para este endereço de email, conforme visto na descrição do fluxo de trabalho

  • Páginas Visíveis

  • Se a visibilidade limitada de documentos estiver habilitada para este contrato, especifique quais arquivos estarão visíveis para este conjunto de participantes.

Opção de email

Para cada tipo de email, selecione se esse tipo de email será enviado a todos os participantes ou nenhum.

  • Emails de conclusão

    Enviar um email quando este contrato for concluído, cancelado, expirado ou rejeitado.

  • Emails em Andamento

    Email enviado quando este contrato é delegado ou substituído.

  • Emails de iniciação do Contrato

    Enviar um email quando este contrato for criado ou quando uma ação nele for solicitada.

ID Externa

Insira ou mapeie uma ID para este contrato. Você pode especificar quando o contrato é criado e usá-lo para localizar o contrato em módulos ou consultas posteriores.

Observação: o valor da ID externa está visível para todos os participantes por meio da API, portanto, não deve ser usado para conter um token confidencial.

Mesclar informações de campo

Para cada campo no contrato para o qual você deseja colocar um valor padrão, clique em Adicionar item e insira o valor padrão e o nome do campo.

Os valores serão apresentados aos signatários para campos editáveis. Para campos somente leitura, os valores fornecidos não serão editáveis durante o processo de assinatura.

Informações de notário

Preencha os seguintes campos:

  • Compromisso

    Insira ou mapeie uma hora e uma data propostas para o compromisso a ser autenticado neste contrato.

  • Nota

    Insira ou mapeie quaisquer notas que deseja incluir sobre a sessão de notário.

  • Pagamento

    Selecione se o notário é pago pelo signatário ou pelo remetente do contrato.

  • Tipo Notário

    Selecionar o tipo de notário

    • Provedor notário

      O notário é fornecido pelo notário.

    • BYON notary

      O notário é fornecido pelo cliente.

opção de assinatura Post

Selecione se deseja que os signatários sejam direcionados a uma página de sucesso após a assinatura do contrato. Se você selecionar Sim, preencha os seguintes campos:

  • Redirecionar atraso

    Insira ou mapeie um número que represente o número de segundos antes de o signatário ser redirecionado para a página de sucesso. Se esse valor for maior que 0, o usuário verá primeiro a mensagem de sucesso Adobe Sign padrão e, depois de um atraso, será redirecionado para sua página de sucesso.

  • Redirecionar URL

    Insira ou mapeie um URL acessível publicamente para o qual o usuário será enviado após concluir com êxito o processo de assinatura.

Opção de segurança

Insira ou mapeie a senha secundária que será usada para proteger o documento PDF.

Importante: Adobe Sign nunca compartilhará esta senha, portanto, você deve comunicá-la separadamente a todos os relevantes.

Informações de compartimentação Se sua conta estiver configurada para compartimentalização de documentos e a opção para habilitar por contrato, você poderá habilitar essa opção para compartimentalizar este contrato.
Criar registros relacionados

Esse módulo de ação cria registros vinculados a um módulo selecionado.

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Conexão Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Adobe Acrobat Sign ao Workfront Fusion, consulte Criar uma conexão com o Adobe Workfront Fusion - Instruções básicas
Cabeçalhos

Adicione os cabeçalhos da solicitação no formulário de um objeto JSON padrão.

Por exemplo, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion O adiciona cabeçalhos de autorização automaticamente.

Tipo de registro Selecione o tipo do registro original ao qual deseja associar os registros criados.
Contrato/Documento de biblioteca/Usuário/Identificação de widget Insira ou mapeie a ID do objeto ao qual você deseja associar o registro criado.
Campo relacionado ao contrato

Selecione o tipo de campo relacionado que você deseja criar

  • Campos de formulário

    Insira a ID do modelo que contém os campos que você deseja criar

  • Lembretes

    Preencha os seguintes campos:

    • ID de participante de destinatário

      Para cada participante que você deseja receber um lembrete, clique em Adicionar item e insira a ID do participante.

    • Status

      Para novos registros, o status deve ser Ativo.

    • Primeiro atraso de lembrete

      Insira o atraso em horas antes de enviar o primeiro lembrete. O valor mínimo permitido é 1 hora e o valor máximo não pode ser maior do que a diferença entre a criação do contrato e a hora de expiração do contrato em horas. Se esse atraso não for definido, o primeiro lembrete será baseado na frequência.

    • Frequência de lembrete

      Defina a frequência com que deseja enviar o lembrete. Se a frequência não for fornecida, o lembrete será enviado uma vez.

    • Última data de envio

      Este campo é definido pelo sistema.

    • Este campo deve estar em branco ou ser definido como ONCE.

    • Nota

      Insira uma nota a ser incluída no lembrete. Isso é útil para informar ao participante por que sua participação é necessária.

    • Iniciar contador de lembretes de

      Selecione se o lembrete será enviado com base em quando o contrato será criado, em quando ele estiver disponível.

  • Relatório de identidade do signatário

    Digite a senha usada para proteger o documento PDF.

  • Exibições

    Insira os seguintes campos

    • Nome

      Selecione o nome da view que deseja criar.

    • Usuário de logon automático

      Selecione Sim para fazer logon automaticamente do usuário na URL retornada.

    • Quadro Pai

      Insira ou mapeie uma lista separada por vírgulas de URLs de domínio pai em que os URLs retornados possam ser transformados em quadros. Se deixado em branco, as Adobe Acrobat Sign páginas não serão exibidas no iframe.

    • Local

      Insira o idioma em que deseja criar a exibição.

    • Sem sinalizador chrome

      Selecione Sim para mostrar a página inserida sem um cabeçalho ou rodapé de navegação.

    • Pode editar arquivos

      Selecione Sim se desejar que a seção de carregamento de arquivo seja editada adicionando ou removendo arquivos. Isso não é um mecanismo de controle de acesso. O padrão é Yes.

    • Documento de biblioteca

      Selecione Sim se quiser que os links de documentos de biblioteca sejam visíveis. O padrão é Yes.

    • Arquivo Local

      Selecione Sim se desejar que o botão de carregamento de arquivo local seja exibido. O padrão é Yes.

    • conectores Web

      Selecione Sim se desejar que os links para anexar documentos de fontes da Web apareçam. O padrão é Sim.

    • É visualização selecionada

      Selecione Sim para definir a página Compor para o modo de criação.

  • Compartilhamento de membros

    Para cada membro com o qual você deseja compartilhar o contrato, clique em Adicionar item e insira o endereço de email do membro e uma mensagem para esse membro.

  • Conjunto de participantes delegados

    • ID de conjunto de participantes

      Insira o ID do conjunto de participantes

    • Informações do membro

      Para cada membro que você deseja adicionar, clique em Adicionar item e insira as informações de endereço de email e telefone do membro.

    • Mensagem privada

      Insira uma mensagem. Todos os membros do conjunto de participantes recebem esta mensagem.

Informações de exibição da biblioteca

Preencha os seguintes campos:

  • Nome

    Insira um nome para o modelo de biblioteca. Esse nome é usado em emails e sites.

  • Usuário de logon automático

    Selecione Sim para fazer logon automaticamente do usuário na URL retornada.

  • Quadro pai

    Insira ou mapeie uma lista separada por vírgulas de URLs de domínio pai em que os URLs retornados possam ser transformados em quadros. Se deixado em branco, as Adobe Acrobat Sign páginas não serão exibidas no iframe.

  • Local

    Insira o idioma em que deseja criar a exibição.

  • Sem sinalizador chrome

    Selecione Sim para mostrar a página inserida sem um cabeçalho ou rodapé de navegação.

  • Enviar configuração de exibição

    Selecione Sim se desejar configurar a exibição Enviar e preencha os campos a seguir.

    • Nome do Contrato

      Insira ou mapeie o nome do contrato para o documento de biblioteca na página de composição.

    • Pode editar arquivos

      Selecione Sim se desejar que a seção de carregamento de arquivo seja editada adicionando ou removendo arquivos. Isso não é um mecanismo de controle de acesso. O padrão é Yes.

    • Arquivo Local

      Selecione Sim se quiser que os links de documentos de biblioteca sejam visíveis. O padrão é Yes.

    • conectores Web

      Selecione Sim se desejar que os links para anexar documentos de fontes da Web apareçam. O padrão é Yes.

    • Visualização selecionada

      Selecione Sim para definir a página Compor para o modo de criação.

Informações de exibição do usuário

Preencha os seguintes campos

  • Nome

    Selecione o nome da visualização do usuário solicitada.

  • Usuário de logon automático

    Selecione Sim para fazer logon do usuário automaticamente. Selecione No para exigir credenciais. O padrão é No.

  • Quadro pai

    Insira ou mapeie uma lista separada por vírgulas de URLs de domínio pai em que os URLs retornados possam ser transformados em quadros. Se deixado em branco, as Adobe Acrobat Sign páginas não serão exibidas no iframe.

  • Nenhum sinalizador do Chrome

    Selecione Sim para mostrar a página inserida sem um cabeçalho ou rodapé de navegação.

Campos relacionados ao widget

Selecione o registro relacionado que deseja criar.

  • Exibições

    Preencha os campos a seguir.

    • Nome

      Selecione o nome da exibição de formulário web solicitada

    • Usuário de logon automático

      Selecione Sim para fazer logon do usuário automaticamente. Selecione No para exigir credenciais. O padrão é No.

    • Quadro pai

      Insira ou mapeie uma lista separada por vírgulas de URLs de domínio pai em que os URLs retornados possam ser transformados em quadros. Se deixado em branco, as Adobe Acrobat Sign páginas não serão exibidas no iframe.

    • Local

      Insira o idioma em que deseja criar a exibição.

    • Sem sinalizador chrome

      Selecione Sim para mostrar a página inserida sem um cabeçalho ou rodapé de navegação.

    • Configuração de exibição de assinatura personalizada

      Para configurar um modo de exibição de assinatura personalizado, selecione Sim e preencha os seguintes campos:

      • Email

        Insira o endereço de email da pessoa que recebe o formulário web recém-criado

      • Comentário

        Insira um comentário descrevendo como o chamador da API estabeleceu a identidade do signatário. Essas informações aparecem na trilha de auditoria Adobe Acrobat Sign.

      • Expiração

        Insira uma data de expiração para a personalização deste formulário web.

        Para obter uma lista de formatos de data e hora com suporte, consulte Coerção de tipo em Adobe Workfront Fusion.

      • Reutilizável

        Selecione Sim se quiser que o signatário pretendido assine o formulário mais de uma vez.

  • Compartilhamento de membros

    Para cada membro com o qual você deseja compartilhar o contrato, clique em Adicionar item e insira o endereço de email do membro e uma mensagem para esse membro.

Chamada de API personalizada

Este módulo permite executar uma chamada de API personalizada.

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Conexão Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Adobe Acrobat Sign ao Workfront Fusion, consulte Criar uma conexão com o Adobe Workfront Fusion - Instruções básicas
URL

Insira um caminho relativo a https://api.[region].adobesign.com/api/rest/v6/

Observação: para obter a lista de endpoints disponíveis, consulte a Referência de API Adobe Sign.

Método Selecione o método de solicitação HTTP necessário para configurar a chamada de API. Para obter mais informações, consulte Métodos de solicitação HTTP em Adobe Workfront Fusion.
Cabeçalhos

Adicione os cabeçalhos da solicitação no formulário de um objeto JSON padrão.

Por exemplo, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion O adiciona cabeçalhos de autorização automaticamente.

Cadeia de Consulta Insira a string de consulta da solicitação.
Corpo

Adicione o conteúdo do corpo para a chamada à API na forma de um objeto JSON padrão.

Nota:

Ao usar instruções condicionais como if em seu JSON, coloque as aspas fora da instrução condicional.

Carregar um documento transitório

Para fazer upload de um documento transitório, informe o arquivo de origem do documento que deseja fazer upload.

Selecione um arquivo de origem de um módulo anterior ou mapeie o nome e os dados do arquivo de origem.

Listar registros

Esse módulo de ação lista todos os registros do tipo selecionado aos quais a conta tem acesso.

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Conexão Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Adobe Acrobat Sign ao Workfront Fusion, consulte Criar uma conexão com o Adobe Workfront Fusion - Instruções básicas
Cabeçalhos

Adicione os cabeçalhos da solicitação no formulário de um objeto JSON padrão.

Por exemplo, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion O adiciona cabeçalhos de autorização automaticamente.

Tipo de registro Selecione o tipo de registro para o qual deseja recuperar registros relacionados.
Localidade Insira o local do usuário. Isso determina o idioma da interface do usuário.
ID Externa Insira ou mapeie a ID Externa (uma ID atribuída fora de Adobe Acrobat Sign) para os contratos que você deseja retornar.
ID de Grupo Insira a ID do grupo associado aos registros que deseja listar.
Mostrar ocultos (registros) Ative essa opção se desejar incluir registros ocultos nos resultados.
Cursor / Iniciar índice

Insira o número do primeiro registro que o módulo deve retornar.

Observação: esse campo é combinado com o campo Número máximo de registros retornados para paginação. Por exemplo, se o Número máximo de eventos retornados for 100 e o Índice de início for 101, o módulo retornará os registros 101-200 ou a segunda página de resultados.

Número máximo de registros retornados

Insira ou mapeie o número máximo de registros para o qual deseja que o módulo [action] durante cada ciclo de execução do cenário.

Observação: este campo é combinado com o campo Cursor ou Índice Inicial para paginação. Por exemplo, se o Número máximo de eventos retornados for 100 e o Índice de início for 101, o módulo retornará os registros 101-200 ou a segunda página de resultados.

URLs de domínio pai Insira ou mapeie uma lista separada por vírgulas de URLs de domínio pai em que os URLs retornados possam ser transformados em quadros. Se deixado em branco, as Adobe Acrobat Sign páginas não serão exibidas no iframe.
Ler um registro

Este módulo de ação recupera informações de um único registro.

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Conexão Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Adobe Acrobat Sign ao Workfront Fusion, consulte Criar uma conexão com o Adobe Workfront Fusion - Instruções básicas
Cabeçalhos

Adicione os cabeçalhos da solicitação no formulário de um objeto JSON padrão.

Por exemplo, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion O adiciona cabeçalhos de autorização automaticamente.

Tipo de registro Selecione o tipo de registro para o qual deseja recuperar registros relacionados.
ID de Registro Insira ou mapeie a ID do registro que deseja recuperar.
Ler registros relacionados

Leia informações adicionais relacionadas a um único registro.

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Conexão Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Adobe Acrobat Sign ao Workfront Fusion, consulte Criar uma conexão com o Adobe Workfront Fusion - Instruções básicas
Cabeçalhos

Adicione os cabeçalhos da solicitação no formulário de um objeto JSON padrão.

Por exemplo, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion O adiciona cabeçalhos de autorização automaticamente.

Tipo de registro Selecione o tipo de registro para o qual deseja recuperar registros relacionados.
ID de Registro (Exemplo: ID de Conta) Informe ou mapeie a ID do registro para o qual deseja recuperar registros relacionados.
Outros campos Insira informações em campos específicos com base no tipo de registro e em campos relacionados.
Atualizar um registro

Este módulo de ação atualiza um único registro em Adobe Acrobat Sign.

note important
IMPORTANT
  • Como prática recomendada, se você estiver antecipando alterações substanciais em um contrato, recomendamos criar um novo contrato em vez de atualizar o contrato existente.
  • Algumas atualizações apresentam campos obrigatórios. Ao configurar sua atualização, preencha todos os campos obrigatórios. Os campos obrigatórios estão em negrito nos módulos Workfront Fusion.
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Conexão Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Adobe Acrobat Sign ao Workfront Fusion, consulte Criar uma conexão com o Adobe Workfront Fusion - Instruções básicas
Cabeçalhos

Adicione os cabeçalhos da solicitação no formulário de um objeto JSON padrão.

Por exemplo, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion O adiciona cabeçalhos de autorização automaticamente.

ID de Registro Insira ou mapeie a ID do registro que deseja atualizar.
Tipo de registro Selecione o tipo de registro que deseja atualizar.
Outros campos

Insira informações em campos específicos com base no tipo de registro e em campos relacionados.

  • Contrato

    Como prática recomendada, se você estiver antecipando alterações substanciais em um contrato, recomendamos criar um novo contrato em vez de atualizar o contrato existente.

  • Documento de biblioteca

    Selecione os campos que deseja atualizar e preencha os campos selecionados:

    • Status

      Selecione o novo status para o documento de biblioteca.

    • Nome

      Insira ou mapeie o nome do modelo de biblioteca

    • Modo de compartilhamento

      Especifique quem deve ter acesso ao documento da biblioteca.

    • Tipo de modelo de biblioteca

      Para cada tipo de modelo de biblioteca que você deseja usar, clique em Adicionar item e selecione o tipo de modelo.

  • Usuário

    Selecione os campos que deseja atualizar e preencha os campos selecionados:

    • Nome

      Insira o nome do usuário.

    • Sobrenome

      Insira o sobrenome do usuário

    • Empresa

      Insira o nome da empresa do usuário.

    • Telefone

      Insira o número de telefone do usuário

    • ID do grupo Primário

      Insira o grupo ao qual o novo usuário é adicionado. Se nada for inserido, o usuário será adicionado ao grupo padrão da conta.

    • Cargo

      Informe o cargo do usuário.

  • formulário Web (widget)

    Insira informações em campos específicos com base no tipo de registro e em campos relacionados.

Atualizar registro relacionado

Esse módulo de ação atualiza registros relacionados a um objeto específico.

note important
IMPORTANT
  • Como prática recomendada, se você estiver antecipando alterações substanciais em um contrato, recomendamos criar um novo contrato em vez de atualizar o contrato existente.
  • Algumas atualizações apresentam campos obrigatórios. Ao configurar sua atualização, preencha todos os campos obrigatórios. Os campos obrigatórios estão em negrito nos módulos Workfront Fusion.
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Conexão Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Adobe Acrobat Sign ao Workfront Fusion, consulte Criar uma conexão com o Adobe Workfront Fusion - Instruções básicas
Cabeçalhos

Adicione os cabeçalhos da solicitação no formulário de um objeto JSON padrão.

Por exemplo, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion O adiciona cabeçalhos de autorização automaticamente.

Tipo de registro Selecione o tipo do registro ao qual os campos relacionados estão associados.
Contrato/Documento de biblioteca/Usuário/Identificação de widget Insira ou mapeie a ID do objeto ao qual você deseja associar o registro criado.
Outros campos

Insira informações em campos específicos com base no tipo de registro e em campos relacionados.

  • Contrato

    Como prática recomendada, se você estiver antecipando alterações substanciais em um contrato, recomendamos criar um novo contrato em vez de atualizar o contrato existente.

  • Documento de biblioteca

    Selecione os campos que deseja atualizar e preencha os campos selecionados:

    • Estado

      Selecione o novo status para o documento de biblioteca.

    • Nota

      Insira ou mapeie o texto da nota.

    • visibilidade

      Selecione se o documento de biblioteca é exibido ou oculto.

  • Usuário

    Selecione os campos que deseja atualizar e preencha os campos selecionados:

    • Lista de informações do grupo

      Preencha os seguintes campos

      • Status

        Selecione o novo status para o usuário.

      • ID

        Insira o identificador exclusivo do grupo

      • É o administrador de grupo

        Selecione Sim para tornar este usuário um administrador de grupo.

      • É o grupo principal

        Selecione Sim para atualizar este grupo para o grupo primário do usuário.

      • Data de Criação

        Insira a data em que o grupo foi criado.

        Para obter uma lista de formatos de data e hora com suporte, consulte Coerção de tipo no Adobe Workfront Fusion.

      • Nome

        Insira ou mapeie o nome do grupo.

      • Criação de documento de biblioteca visível

        Essas configurações determinam se o usuário pode criar documentos de biblioteca

        • Valor

          Permitir

        • Herdado

          Herdar configurações de grupo do grupo ou da conta

      • Envio restrito a fluxos de trabalho

        Essas configurações determinam se o usuário pode criar contratos somente usando workflows.

        • Valor

          Permitir

        • Herdado

          Herdar configurações de grupo do grupo ou da conta

      • Usuário pode enviar

        • Valor

          Permitir

        • Herdado

          Herdar configurações de grupo do grupo ou da conta

    • Estado

      Selecione o novo estado do usuário e insira um comentário sobre por que você deseja ativar ou desativar o usuário.

    • Local

      Insira o local do usuário. Isso determina o idioma da interface do usuário.

  • formulário Web (widget)

    Insira informações em campos específicos com base no tipo de registro e em campos relacionados.

Carregar documento

Carregue um documento transitório. Um documento transitório fica disponível por 7 dias após ser carregado.

note note
NOTE
Recomendamos fazer upload do documento para assinar como um documento transitório e, em seguida, mapeá-lo para o campo File to send no módulo Create an agreement.
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Conexão Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Adobe Acrobat Sign ao Workfront Fusion, consulte Criar uma conexão com o Adobe Workfront Fusion - Instruções básicas
Cabeçalhos

Adicione os cabeçalhos da solicitação no formulário de um objeto JSON padrão.

Por exemplo, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion O adiciona cabeçalhos de autorização automaticamente.

ID de Registro Insira ou mapeie a ID do registro que deseja atualizar
tipo MIME Insira o tipo MIME do arquivo original. Os tipos MIME (Multipurpose Internet Mail Extension) são rótulos que permitem que o software identifique diferentes tipos de dados compartilhados na Internet. Servidores da Web e navegadores usam o tipo MIME para determinar o que deve ser feito com um arquivo. Por exemplo, um arquivo com o tipo MIME text/html será processado em um navegador de forma diferente de um arquivo com o tipo MIME image/jpeg.

Exemplo: neste fluxo de trabalho, o documento a ser assinado (baixado anteriormente do Workfront) é carregado como um documento transitório.

O módulo Carregar documento fornece ao documento uma ID Adobe Acrobat Sign que pode ser referenciada em módulos posteriores. Quando o contrato é criado, a ID do documento carregado é incluída no campo Arquivos a serem enviados.

Pesquisas

Pesquisar contratos

Este módulo de pesquisa pesquisa procura contratos com base nos critérios fornecidos.

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Conexão Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Adobe Acrobat Sign ao Workfront Fusion, consulte Criar uma conexão com o Adobe Workfront Fusion - Instruções básicas
Cabeçalhos

Adicione os cabeçalhos da solicitação no formulário de um objeto JSON padrão.

Por exemplo, {"Content-type":"application/json"}

Filtro de texto

Pesquisar texto nos metadados do contrato.

  • Localizar texto

    Insira o texto que deseja localizar nos metadados do contrato. Cada palavra é tratada como um item de texto separado.

  • Localizar texto em

    Selecione os campos de metadados nos quais deseja localizar texto. Se você não selecionar nada, os módulos pesquisarão todos os metadados.

O módulo retorna qualquer contrato que contenha qualquer um dos textos inseridos em qualquer um dos campos selecionados. Exemplo: inserir "campanha de primavera" e selecionar as opções Título e Nota retorna quaisquer contratos com as palavras "primavera" ou "Campanha" no Título ou Nota.

Para obter mais informações sobre a pesquisa de campos no Adobe Acrobat Sign, consulte "Como funciona a pesquisa de texto" no Adobe Sign Search - Como funciona.

Data de criação Selecione datas. O módulo retorna somente registros nos quais a data de criação corresponde a este critério.
Data de expiração Selecione datas. O módulo retorna somente registros em que a data de expiração corresponde a esse critério.
Data de modificação Selecione datas. O módulo retorna somente registros nos quais a data de modificação corresponde a este critério.
ID Externa

A ID externa é uma ID atribuída pelo remetente ao contrato que pode ser de qualquer forma, mas geralmente na forma de "<groupID>:<ID>".

Para cada ID externa que você deseja adicionar, clique em Adicionar e insira ou mapeie a ID externa.

ID de Grupo

ID de grupo é um identificador atribuído quando o grupo foi criado.

Para cada ID externa que você deseja adicionar, clique em Adicionar e insira ou mapeie a ID externa.

ID de Ativo

Esta é a ID atribuída ao contrato específico.

Para cada ID externa que você deseja adicionar, clique em Adicionar e insira ou mapeie a ID externa.

ID Pai

Esta é a ID atribuída ao objeto principal do contrato.

Para cada ID externa que você deseja adicionar, clique em Adicionar e insira ou mapeie a ID externa.

Email do participante

O endereço de email de um participante.

Para cada ID externa que você deseja adicionar, clique em Adicionar e insira ou mapeie a ID externa.

Função Selecione as funções que você deseja que os resultados retornados incluam.
Classificar por Se desejar que o módulo classifique os resultados, selecione o campo pelo qual deseja classificar os resultados.
Ordem de classificaçãor Se desejar que o módulo classifique os resultados, selecione se deseja classificar em ordem crescente ou decrescente.
Status Selecione os status que você deseja que os resultados retornados incluam.
Tipo Selecione os tipos de acordo que você deseja que os resultados retornados incluam.
Subtipos Selecione os subtipos de acordo que você deseja que os resultados retornados incluam. Somente os subtipos de recursos de contratos de modelo de biblioteca.
ID de Usuário

A ID do usuário com o qual o contrato está compartilhado.

Para cada ID de usuário que você deseja adicionar, clique em Adicionar e insira ou mapeie a ID de usuário.

Visibilidade Selecione o nível de visibilidade que você deseja que os resultados retornados incluam.
Iniciar índice

Insira a posição do primeiro resultado que deseja retornar. Combine isso com o máximo de resultados retornados para paginar resultados

Exemplo: se você retornar 100 resultados por vez, digite 100 para retornar os resultados 100-200.

Número máximo de resultados retornados Insira ou mapeie o número máximo de registros para o qual deseja que o módulo [action] durante cada ciclo de execução do cenário.
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