Adobe Acrobat Sign módulos
Com os módulos do Adobe Acrobat Sign, você pode iniciar um cenário do Adobe Workfront Fusion com base em eventos na sua conta do Adobe Acrobat Sign, criar, ler ou atualizar contratos e outros registros, pesquisar registros usando os critérios que você definiu e carregar documentos.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para usar a funcionalidade neste artigo:
Para saber que plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.
Para obter informações sobre Adobe Workfront Fusion licenças, consulte Adobe Workfront Fusion licenças.
Informações da API Adobe Acrobat Sign
O conector do Adobe Acrobat Sign usa o seguinte:
Recomendações de uso do conector Adobe Acrobat Sign
O aplicativo Adobe Sign torna a automatização de processos de negócios de assinatura eletrônica no Fusion muito mais fácil e eficiente.
Os novos usuários do Adobe Sign devem estar muito atentos a algumas restrições de atualização de contratos. Normalmente, os contratos não são alterados depois de iniciados. Recomendamos que os novos usuários do Adobe Sign se concentrem na criação de novos contratos usando o módulo de criação de contratos. Isso tornará as automações do Fusion mais fáceis e funcionará melhor com o Adobe Sign.
Adobe Sign contratos precisam de um campo para funcionar. Há algumas opções para fazer isso, mas a mais fácil e comum é carregar um documento transitório e mapeá-lo para o seu contrato.
Adobe Acrobat Sign módulos e seus campos
Ao configurar módulos do Adobe Acrobat Sign, o Workfront Fusion exibe os campos listados abaixo. Junto com esses, campos Adobe Acrobat Sign adicionais podem ser exibidos, dependendo de fatores como seu nível de acesso no aplicativo ou serviço. Um título em negrito em um módulo indica um campo obrigatório.
Se você vir o botão de mapa acima de um campo ou função, poderá usá-lo para definir variáveis e funções para esse campo. Para obter mais informações, consulte Mapear informações de um módulo para outro em Adobe Workfront Fusion.
Triggers
Este módulo de acionador inicia um cenário quando um contrato é criado ou atualizado.
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Conexão | Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Adobe Acrobat Sign ao Workfront Fusion, consulte Criar uma conexão com o Adobe Workfront Fusion - Instruções básicas |
Filtro | Selecione se deseja observar novos registros, registros atualizados ou ambos. |
Tipo de registro | Selecione o tipo de registro que você deseja que o registro assista. |
Localizar texto |
Insira os termos que você deseja pesquisar. O módulo retorna registros que incluem esses termos como valores de campo. Para obter mais informações sobre a pesquisa de campos no Adobe Acrobat Sign, consulte "Como funciona a pesquisa de texto" no Adobe Sign Search - Como funciona. |
Número máximo de contratos retornados | Insira ou mapeie o número máximo de registros que deseja que o módulo retorne durante cada ciclo de execução de cenário. |
Esse módulo de acionador inicia um cenário quando ocorre um evento selecionado.
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Webhook | Selecione o webhook que deseja usar ou clique em Adicionar e preencha os campos a seguir. |
Nome do Webhook | Insira um nome para o webhook |
Conexão | Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Adobe Acrobat Sign ao Workfront Fusion, consulte Criar uma conexão com o Adobe Workfront Fusion - Instruções básicas. |
Escopos |
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Nível de recurso |
Selecione o tipo de recurso que deseja observar.
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Eventos de assinatura do Webhook | Selecione os Adobe Sign eventos que você deseja que o módulo assista. |
Nome de exibição do aplicativo | O nome de exibição do aplicativo através do qual o webhook é criado. |
Nome do aplicativo | O nome de exibição do aplicativo através do qual o webhook é criado. |
Emails de notificação de problemas |
Essa configuração funciona somente para contas de administrador Para cada endereço de email para o qual você deseja enviar emails de notificação de problemas, clique em Adicionar e insira o endereço de email. |
Parâmetros condicionais do Contrato | Se quiser adicionar parâmetros condicionais, selecione Sim no tipo de registro ao qual deseja adicionar parâmetros e selecione Sim nos parâmetros que desejar habilitar. |
Ações
Este módulo de ação cria um novo registro do tipo selecionado.
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Conexão | Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Adobe Acrobat Sign ao Workfront Fusion, consulte Criar uma conexão com o Adobe Workfront Fusion - Instruções básicas |
Cabeçalhos | Adicione os cabeçalhos da solicitação no formato de um objeto JSON padrão. Por exemplo, {"Content-type":"application/json"} |
Tipo de registro |
Selecione o tipo de registro que deseja criar.
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Informações do grupo | Insira ou mapeie o Name e a ID do grupo e indique se esse grupo é o grupo padrão para a conta. |
Informações do documento da biblioteca |
Preencha os seguintes campos:
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Informações do usuário |
Preencha os seguintes campos:
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Informações do formulário web |
Preencha os seguintes campos
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Este módulo de ação cria um contrato, o envia para assinatura e retorna a ID do contrato.
note note |
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NOTE |
Recomendamos carregar o documento para assinar como um documento transitório e, em seguida, mapeá-lo para o campo Arquivo para enviar no módulo Criar um contrato. Para obter um exemplo, consulte "Carregar documento" neste artigo. |
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Conexão | Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Adobe Acrobat Sign ao Workfront Fusion, consulte Criar uma conexão com o Adobe Workfront Fusion - Instruções básicas |
Cabeçalhos | Adicione os cabeçalhos da solicitação no formato de um objeto JSON padrão. Por exemplo, {"Content-type":"application/json"} |
Arquivos para enviar |
Para cada item que você deseja incluir no contrato, clique em Adicionar Item e preencha os seguintes campos:
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Nome do Contrato | Informe um nome para o novo acordo. Esse nome é usado para identificar o contrato em locais como emails e sites. |
Participante define informações |
Para cada conjunto de participantes que deseja adicionar, clique em Adicionar item e preencha os campos a seguir.
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Tipo de assinatura |
Selecione o tipo de assinatura exigido pelo contrato.
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Estado |
Selecione um estado para este contrato.
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CCs |
Você pode enviar este contrato às partes interessadas que não precisam assiná-lo, como as partes interessadas. Eles recebem um email no início do processo de assinatura e outro quando a assinatura final é recebida. Eles também recebem uma cópia PDF do contrato. Para cada pessoa que deseja CC neste contrato, clique em Adicionar item e preencha os seguintes campos:
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Opção de email |
Para cada tipo de email, selecione se esse tipo de email será enviado a todos os participantes ou nenhum.
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ID Externa |
Insira ou mapeie uma ID para este contrato. Você pode especificar quando o contrato é criado e usá-lo para localizar o contrato em módulos ou consultas posteriores. Observação: o valor da ID externa está visível para todos os participantes por meio da API, portanto, não deve ser usado para conter um token confidencial. |
Mesclar informações de campo |
Para cada campo no contrato para o qual você deseja colocar um valor padrão, clique em Adicionar item e insira o valor padrão e o nome do campo. Os valores serão apresentados aos signatários para campos editáveis. Para campos somente leitura, os valores fornecidos não serão editáveis durante o processo de assinatura. |
Informações de notário |
Preencha os seguintes campos:
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Opção de pós-assinatura |
Selecione se deseja que os signatários sejam direcionados a uma página de sucesso após a assinatura do contrato. Se você selecionar Sim, preencha os seguintes campos:
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Opção de segurança |
Insira ou mapeie a senha secundária que será usada para proteger o documento PDF. Importante: Adobe Sign nunca compartilhará esta senha, portanto, você deve comunicá-la separadamente a todos os relevantes. |
Informações de compartimentação | Se sua conta estiver configurada para compartimentalização de documentos e a opção para habilitar por contrato, você poderá habilitar essa opção para compartimentalizar este contrato. |
Esse módulo de ação cria registros vinculados a um módulo selecionado.
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Conexão | Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Adobe Acrobat Sign ao Workfront Fusion, consulte Criar uma conexão com o Adobe Workfront Fusion - Instruções básicas. |
Cabeçalhos |
Adicione os cabeçalhos da solicitação no formulário de um objeto JSON padrão. Por exemplo, Workfront Fusion O adiciona cabeçalhos de autorização automaticamente. |
Tipo de registro | Selecione o tipo do registro original ao qual deseja associar os registros criados. |
Contrato/Documento de biblioteca/Usuário/Identificação de widget | Insira ou mapeie a ID do objeto ao qual você deseja associar o registro criado. |
Campo relacionado ao contrato |
Selecione o tipo de campo relacionado que você deseja criar
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Informações de exibição da biblioteca |
Preencha os seguintes campos:
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Informações de exibição do usuário |
Preencha os seguintes campos
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Campos relacionados ao widget |
Selecione o registro relacionado que deseja criar.
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Este módulo permite executar uma chamada de API personalizada.
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Conexão | Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Adobe Acrobat Sign ao Workfront Fusion, consulte Criar uma conexão com o Adobe Workfront Fusion - Instruções básicas. |
URL |
Insira um caminho relativo a Observação: para obter a lista de endpoints disponíveis, consulte a Referência de API Adobe Sign. |
Método | Selecione o método de solicitação HTTP necessário para configurar a chamada de API. Para obter mais informações, consulte Métodos de solicitação HTTP em Adobe Workfront Fusion. |
Cabeçalhos |
Adicione os cabeçalhos da solicitação no formulário de um objeto JSON padrão. Por exemplo, Workfront Fusion O adiciona cabeçalhos de autorização automaticamente. |
Cadeia de Consulta | Insira a string de consulta da solicitação. |
Corpo |
Adicione o conteúdo do corpo para a chamada à API na forma de um objeto JSON padrão. Nota: Ao usar instruções condicionais como
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Carregar um documento transitório |
Para fazer upload de um documento transitório, informe o arquivo de origem do documento que deseja fazer upload. Selecione um arquivo de origem de um módulo anterior ou mapeie o nome e os dados do arquivo de origem. |
Esse módulo de ação lista todos os registros do tipo selecionado aos quais a conta tem acesso.
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Conexão | Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Adobe Acrobat Sign ao Workfront Fusion, consulte Criar uma conexão com o Adobe Workfront Fusion - Instruções básicas. |
Cabeçalhos |
Adicione os cabeçalhos da solicitação no formulário de um objeto JSON padrão. Por exemplo, Workfront Fusion O adiciona cabeçalhos de autorização automaticamente. |
Tipo de registro | Selecione o tipo de registro para o qual deseja recuperar registros relacionados. |
Localidade | Insira o local do usuário. Isso determina o idioma da interface do usuário. |
ID Externa | Insira ou mapeie a ID Externa (uma ID atribuída fora de Adobe Acrobat Sign) para os contratos que você deseja retornar. |
ID de Grupo | Insira a ID do grupo associado aos registros que deseja listar. |
Mostrar ocultos (registros) | Ative essa opção se desejar incluir registros ocultos nos resultados. |
Cursor / Iniciar índice |
Insira o número do primeiro registro que o módulo deve retornar. Observação: esse campo é combinado com o campo Número máximo de registros retornados para paginação. Por exemplo, se o Número máximo de eventos retornados for 100 e o Índice de início for 101, o módulo retornará os registros 101-200 ou a segunda página de resultados. |
Número máximo de registros retornados |
Insira ou mapeie o número máximo de registros para o qual deseja que o módulo [action] durante cada ciclo de execução do cenário. Observação: este campo é combinado com o campo Cursor ou Índice Inicial para paginação. Por exemplo, se o Número máximo de eventos retornados for 100 e o Índice de início for 101, o módulo retornará os registros 101-200 ou a segunda página de resultados. |
URLs de domínio pai | Insira ou mapeie uma lista separada por vírgulas de URLs de domínio pai em que os URLs retornados possam ser transformados em quadros. Se deixado em branco, as Adobe Acrobat Sign páginas não serão exibidas no iframe. |
Este módulo de ação recupera informações de um único registro.
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Conexão | Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Adobe Acrobat Sign ao Workfront Fusion, consulte Criar uma conexão com o Adobe Workfront Fusion - Instruções básicas. |
Cabeçalhos |
Adicione os cabeçalhos da solicitação no formulário de um objeto JSON padrão. Por exemplo, Workfront Fusion O adiciona cabeçalhos de autorização automaticamente. |
Tipo de registro | Selecione o tipo de registro para o qual deseja recuperar registros relacionados. |
ID de Registro | Insira ou mapeie a ID do registro que deseja recuperar. |
Leia informações adicionais relacionadas a um único registro.
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Conexão | Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Adobe Acrobat Sign ao Workfront Fusion, consulte Criar uma conexão com o Adobe Workfront Fusion - Instruções básicas. |
Cabeçalhos |
Adicione os cabeçalhos da solicitação no formulário de um objeto JSON padrão. Por exemplo, Workfront Fusion O adiciona cabeçalhos de autorização automaticamente. |
Tipo de registro | Selecione o tipo de registro para o qual deseja recuperar registros relacionados. |
ID de Registro (Exemplo: ID de Conta) | Informe ou mapeie a ID do registro para o qual deseja recuperar registros relacionados. |
Outros campos | Insira informações em campos específicos com base no tipo de registro e em campos relacionados. |
Este módulo de ação atualiza um único registro em Adobe Acrobat Sign.
note important |
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IMPORTANT |
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Conexão | Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Adobe Acrobat Sign ao Workfront Fusion, consulte Criar uma conexão com o Adobe Workfront Fusion - Instruções básicas. |
Cabeçalhos |
Adicione os cabeçalhos da solicitação no formulário de um objeto JSON padrão. Por exemplo, Workfront Fusion O adiciona cabeçalhos de autorização automaticamente. |
ID de Registro | Insira ou mapeie a ID do registro que deseja atualizar. |
Tipo de registro | Selecione o tipo de registro que deseja atualizar. |
Outros campos |
Insira informações em campos específicos com base no tipo de registro e em campos relacionados.
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Esse módulo de ação atualiza registros relacionados a um objeto específico.
note important |
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IMPORTANT |
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Conexão | Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Adobe Acrobat Sign ao Workfront Fusion, consulte Criar uma conexão com o Adobe Workfront Fusion - Instruções básicas. |
Cabeçalhos |
Adicione os cabeçalhos da solicitação no formulário de um objeto JSON padrão. Por exemplo, Workfront Fusion O adiciona cabeçalhos de autorização automaticamente. |
Tipo de registro | Selecione o tipo do registro ao qual os campos relacionados estão associados. |
Contrato/Documento de biblioteca/Usuário/Identificação de widget | Insira ou mapeie a ID do objeto ao qual você deseja associar o registro criado. |
Outros campos |
Insira informações em campos específicos com base no tipo de registro e em campos relacionados.
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Carregue um documento transitório. Um documento transitório fica disponível por 7 dias após ser carregado.
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NOTE |
Recomendamos fazer upload do documento para assinar como um documento transitório e, em seguida, mapeá-lo para o campo File to send no módulo Create an agreement. |
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Conexão | Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Adobe Acrobat Sign ao Workfront Fusion, consulte Criar uma conexão com o Adobe Workfront Fusion - Instruções básicas. |
Cabeçalhos |
Adicione os cabeçalhos da solicitação no formulário de um objeto JSON padrão. Por exemplo, Workfront Fusion O adiciona cabeçalhos de autorização automaticamente. |
ID de Registro | Insira ou mapeie a ID do registro que deseja atualizar |
tipo MIME | Insira o tipo MIME do arquivo original. Os tipos MIME (Multipurpose Internet Mail Extension) são rótulos que permitem que o software identifique diferentes tipos de dados compartilhados na Internet. Servidores da Web e navegadores usam o tipo MIME para determinar o que deve ser feito com um arquivo. Por exemplo, um arquivo com o tipo MIME text/html será processado em um navegador de forma diferente de um arquivo com o tipo MIME image/jpeg . |
Exemplo: neste fluxo de trabalho, o documento a ser assinado (baixado anteriormente do Workfront) é carregado como um documento transitório.
O módulo Carregar documento fornece ao documento uma ID Adobe Acrobat Sign que pode ser referenciada em módulos posteriores. Quando o contrato é criado, a ID do documento carregado é incluída no campo Arquivos a serem enviados.
Pesquisas
Este módulo de pesquisa pesquisa procura contratos com base nos critérios fornecidos.
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Conexão | Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Adobe Acrobat Sign ao Workfront Fusion, consulte Criar uma conexão com o Adobe Workfront Fusion - Instruções básicas. |
Cabeçalhos |
Adicione os cabeçalhos da solicitação no formulário de um objeto JSON padrão. Por exemplo, |
Filtro de texto |
Pesquisar texto nos metadados do contrato.
O módulo retorna qualquer contrato que contenha qualquer um dos textos inseridos em qualquer um dos campos selecionados. Exemplo: inserir "campanha de primavera" e selecionar as opções Título e Nota retorna quaisquer contratos com as palavras "primavera" ou "Campanha" no Título ou Nota. Para obter mais informações sobre a pesquisa de campos no Adobe Acrobat Sign, consulte "Como funciona a pesquisa de texto" no Adobe Sign Search - Como funciona. |
Data de criação | Selecione datas. O módulo retorna somente registros nos quais a data de criação corresponde a este critério. |
Data de expiração | Selecione datas. O módulo retorna somente registros em que a data de expiração corresponde a esse critério. |
Data de modificação | Selecione datas. O módulo retorna somente registros nos quais a data de modificação corresponde a este critério. |
ID Externa |
A ID externa é uma ID atribuída pelo remetente ao contrato que pode ser de qualquer forma, mas geralmente na forma de "<groupID>:<ID>". Para cada ID externa que você deseja adicionar, clique em Adicionar e insira ou mapeie a ID externa. |
ID de Grupo |
ID de grupo é um identificador atribuído quando o grupo foi criado. Para cada ID externa que você deseja adicionar, clique em Adicionar e insira ou mapeie a ID externa. |
ID de Ativo |
Esta é a ID atribuída ao contrato específico. Para cada ID externa que você deseja adicionar, clique em Adicionar e insira ou mapeie a ID externa. |
ID Pai |
Esta é a ID atribuída ao objeto principal do contrato. Para cada ID externa que você deseja adicionar, clique em Adicionar e insira ou mapeie a ID externa. |
Email do participante |
O endereço de email de um participante. Para cada ID externa que você deseja adicionar, clique em Adicionar e insira ou mapeie a ID externa. |
Função | Selecione as funções que você deseja que os resultados retornados incluam. |
Classificar por | Se desejar que o módulo classifique os resultados, selecione o campo pelo qual deseja classificar os resultados. |
Ordem de classificaçãor | Se desejar que o módulo classifique os resultados, selecione se deseja classificar em ordem crescente ou decrescente. |
Status | Selecione os status que você deseja que os resultados retornados incluam. |
Tipo | Selecione os tipos de acordo que você deseja que os resultados retornados incluam. |
Subtipos | Selecione os subtipos de acordo que você deseja que os resultados retornados incluam. Somente os subtipos de recursos de contratos de modelo de biblioteca. |
ID de Usuário |
A ID do usuário com o qual o contrato está compartilhado. Para cada ID de usuário que você deseja adicionar, clique em Adicionar e insira ou mapeie a ID de usuário. |
Visibilidade | Selecione o nível de visibilidade que você deseja que os resultados retornados incluam. |
Iniciar índice |
Insira a posição do primeiro resultado que deseja retornar. Combine isso com o máximo de resultados retornados para paginar resultados Exemplo: se você retornar 100 resultados por vez, digite 100 para retornar os resultados 100-200. |
Número máximo de resultados retornados | Insira ou mapeie o número máximo de registros para o qual deseja que o módulo [action] durante cada ciclo de execução do cenário. |