Criar ou editar um Fluxo de trabalho automatizado para uma prova existente
- Tópicos:
- Documentos e conteúdo digital
Criado para:
- Usuário
Os fluxos de trabalho automatizados facilitam o gerenciamento do processo de revisão se ele for complexo ou se você enviar conteúdo regularmente para revisão para os mesmos grupos de pessoas. Ao criar uma prova com um fluxo de trabalho automatizado, a prova é movida de estágio para estágio até a aprovação final. Os participantes são notificados quando é a vez de revisar o documento.
Para obter informações sobre como criar um fluxo de trabalho automatizado para uma nova prova, consulte Criar uma prova avançada com um fluxo de trabalho automatizado.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
Plano atual: Pro ou Superior
ou
Plano herdado: Premium
Para obter mais informações sobre acesso de revisão de texto com os diferentes planos, consulte Acesso à funcionalidade de revisão de texto no Workfront.
Plano atual: Trabalho ou Plano
Plano herdado: Qualquer um (Você deve ter a prova ativada para o usuário)
Editar acesso a documentos
Observação: se você ainda não tiver acesso, pergunte ao administrador do Workfront se ele definiu restrições adicionais em seu nível de acesso. Para obter informações sobre como um administrador do Workfront pode modificar seu nível de acesso, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados.
*Para saber qual perfil de plano, função ou permissão de prova você tem, contate o administrador do Workfront ou do Workfront Proof.
Criar ou editar um Fluxo de trabalho automatizado para uma prova existente:
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Passe o mouse sobre o documento na área Documentos, depois clique em Fluxo de trabalho de revisão.
Ou
Se você estiver revisando a prova no visualizador de provas, clique em Fluxo de trabalho
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(Condicional) Se a prova estiver usando atualmente um fluxo de trabalho básico (sem estágios), clique em Converter para Fluxo de Trabalho Automatizado na tela exibida.
NOTENão é possível editar o primeiro estágio ao converter um fluxo de trabalho básico em um Fluxo de trabalho automatizado, mas você pode adicionar e configurar novos estágios. -
Condicional) Para usar um modelo de Fluxo de Trabalho Automatizado que o administrador do Adobe Workfront criou e compartilhou com você, clique em Adicionar modelo, selecione o modelo na caixa exibida e clique em Adicionar modelo.
Para obter mais informações, consulte Sobre o uso de modelos de Fluxo de Trabalho Automatizado neste artigo.
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Adicione um estágio ao Fluxo de trabalho automatizado:
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Clique em Nova etapa próximo ao canto superior direito.
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Na caixa exibida, digite um Nome para o estágio.
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(Opcional) Defina um prazo para o estágio.
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Na seção Ativar estágio, escolha como deseja ativar o estágio:
Na criação da provaO estágio se torna ativo automaticamente porque a prova já foi criada.Quando o prazo final do estágio anterior passarClique no estágio anterior na lista suspensa Estágio pai.Em uma data e hora específicasClique na caixa Em para selecionar a data e, em seguida, clique na caixa à direita para selecionar a hora.Todas as decisões são Aprovadas ou Aprovadas com alterações no estágio principalClique no estágio pai na lista suspensa Estágio pai.Todas as decisões são Aprovadas no estágio principalClique no estágio pai na lista suspensa Estágio pai.Todas as decisões são tomadasClique no estágio pai na lista suspensa Estágio pai. -
Insira um nome de contato ou endereço de email e defina as configurações dos revisores para o estágio.
Para obter informações sobre como adicionar revisores, consulte Sobre como adicionar revisores a um estágio neste artigo.
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Use qualquer uma das seguintes opções para configurar ainda mais o estágio:
Opções de prazo finalPara definir um prazo para o estágio, clique em uma opção na lista suspensa Opções de prazo. Em seguida, em Prazo, siga um destes procedimentos:
- Se você escolheu Definir data específica: selecione a data e a hora do prazo final desejadas.
- Se você escolheu Calcular a partir da data de ativação do estágio: selecione o número de dias úteis que deseja adicionar à data de ativação do estágio para determinar o prazo.
Bloquear estágioEspecifique quando o estágio pode ser bloqueado.Tomador de decisão primárioSelecione o tomador de decisão principal no estágio (disponível somente depois de adicionar pelo menos uma pessoa ao estágio que tenha uma função de Aprovador ou superior). Se você selecionar um Tomador de decisão Principal, a opção Somente uma decisão necessária será desabilitada neste estágio.É necessária somente uma decisãoEncerra todo o processo de revisão quando um dos tomadores de decisão toma uma decisão.
Esta opção não estará disponível se você tiver designado um usuário no menu suspenso Tomador de decisão principal.
Estágio privadoPermite que apenas as seguintes pessoas visualizem comentários e decisões tomadas durante esse estágio: Supervisores, administradores do Adobe Workfront e administradores do Workfront ProofNotificar pessoas por e-mailAlerta os revisores com uma notificação por email quando é a vez de trabalhar na prova. -
Clique em Adicionar estágio.
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Repita a etapa anterior conforme necessário para adicionar mais estágios.
À medida que você adiciona estágios ao Fluxo de Trabalho Automatizado, um diagrama se forma na tela para representá-los:
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Quando terminar de adicionar etapas, clique em Concluído.
Sobre o uso de modelos de fluxo de trabalho automatizado
Considere o seguinte ao usar um modelo de Fluxo de trabalho automatizado:
- As configurações de um modelo de Fluxo de trabalho automatizado determinam o que você pode fazer com o Fluxo de trabalho automatizado para uma prova. Por exemplo, se o botão Adicionar um estágio estiver desativado no modelo, ele não ficará visível enquanto você trabalhar com as configurações de Fluxo de trabalho automatizado para a prova.
- Quando uma pessoa é adicionada a um estágio em um modelo de Fluxo de trabalho automatizado, mas também já está presente como revisor na prova, a aplicação do modelo remove o revisor do estágio. Se você não adicionar outro revisor ao estágio, uma mensagem solicitará que você adicione um.
- Sua capacidade de modificar um modelo de Fluxo de trabalho automatizado depende das configurações do modelo definidas pelo administrador do Workfront, conforme descrito em . Se a capacidade de modificar o modelo estiver desativada, somente o proprietário do modelo poderá modificá-lo.
Sobre a adição de revisores a um estágio
Considere o seguinte ao adicionar revisores a um estágio:
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Depois de adicionar um usuário a um estágio, é possível definir as configurações para esse usuário na prova, como a função de prova e as permissões adicionais que ele deve ter, além do tipo de alertas de email que ele receberá quando as pessoas fizerem comentários e tomarem decisões sobre a prova.
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É possível arrastar um ou mais usuários de um estágio para outro. Você pode arrastar os usuários diretamente para outro estágio ou arrastar os usuários para um estágio no diagrama Estágios. Para selecionar vários usuários, pressione Shift+Ctrl (no Windows) ou Shift+Command (no Mac).
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É possível adicionar um revisor a uma prova apenas uma vez, o que significa que não é possível adicionar a mesma pessoa a mais de um estágio na prova.
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Os revisores que não são adicionados a um estágio privado não podem ver esse estágio na prova ou nos comentários feitos nesse estágio.
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Por padrão, adicionar um usuário a um estágio concede a ele acesso para visualizar a prova a partir do momento em que a prova é criada.
O administrador do Workfront pode impedir que os usuários acessem a prova até que o fluxo de trabalho entre no estágio em que o usuário foi adicionado. Para obter mais informações, consulte em .