Prática recomendada - Cronogramas
O que é uma “prática recomendada” do Adobe Workfront?
As práticas recomendadas são diretrizes para um curso de ação eficaz e eficiente; elas podem ser facilmente adotadas por qualquer usuário da empresa e replicadas com sucesso em toda a organização.
Ao revisar essas recomendações, lembre-se de que algumas práticas recomendadas do Workfront são universais, enquanto outras podem ser mais específicas para um determinado assunto. Use essas práticas recomendadas como uma base para orientar as configurações e o uso do sistema do Workfront.
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Ao percorrer esta página, primeiro você encontrará uma lista resumida de todas as práticas recomendadas para o tópico. Isso permite que você revise as recomendações sem se aprofundar nos detalhes do “porquê”.
A seção “Por que essas práticas recomendadas?” , encontrada após a lista resumida, fornece mais detalhes sobre algumas práticas recomendadas e por que elas são consideradas como um processo, ferramenta ou recurso que você deve considerar implementar na sua instância do Workfront.
Práticas recomendadas de cronogramas
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Limite o número de cronogramas criados no Adobe Workfront.
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O total de horas úteis em cada dia de trabalho no cronograma deve ser igual ao número de horas do dia especificado nas preferências globais do projeto.
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Adicione um lembrete ao calendário do administrador do sistema do Adobe Workfront para atualizar as Programações em uma hora definida a cada ano.
Para obter instruções sobre como criar e gerenciar agendas, consulte o tutorial Criar e gerenciar agendas.
Por que essas práticas são recomendadas?
Prática recomendada
Limite o número de cronogramas criados no Adobe Workfront.
Entenda o porquê
Não crie dezenas de agendamentos para grupos, equipes ou indivíduos diferentes. Utilizar menos cronogramas facilita o processo de manutenção por parte de admins de sistema ou de grupo.
Cronogramas separados podem ser necessários quando:
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Funcionários(as) estiverem em fusos horários diferentes (Pacífico dos EUA e Leste dos EUA) ou em regiões diferentes (EMEA e APAC).
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Você tem trabalhadores em meio período que trabalham menos de 40 horas por semana.
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Os funcionários não trabalham 8 horas por dia, de segunda a sexta-feira, como os trabalhadores de fim de semana ou aqueles que trabalham quatro dias de 10 horas.
Prática recomendada
O total de horas úteis em cada dia de trabalho no cronograma deve ser igual ao número de horas do dia especificado nas preferências globais do projeto.
Entenda o porquê
Se o total de horas de trabalho não corresponder, poderá resultar em cálculos de data e hora aparentemente incorretos na linha do tempo e nos relatórios do projeto.
Por exemplo, se a preferência do sistema for de oito horas por dia e o agendamento atribuído a um projeto tiver apenas sete horas de trabalho por dia, você observará que uma tarefa com duração de um dia demora mais de um dia para ser concluída, porque ela está tentando se ajustar às oito horas.
Nota: as configurações globais do projeto são definidas em Configuração > Preferências do projeto > Cálculos de linha do tempo > Padrão de horas por dia de trabalho.
Prática recomendada
Adicione um lembrete ao calendário do administrador do sistema do Adobe Workfront para atualizar as Programações em uma hora definida a cada ano.
Entenda o porquê
Atualize os cronogramas em sua instância do Workfront com feriados nacionais, feriados da empresa e outros dias em que os usuários não estarão trabalhando. Faça isso em uma data definida todos os anos, seja no final do ano ou quando os cronogramas dos feriados forem liberados pelo departamento de recursos humanos, a fim de que as linhas do tempo do projeto, o planejamento de recursos, entre outros elementos, reflitam a disponibilidade exata dos usuários.