Instalar o conector do Microsoft Teams no Adobe Learning Manager

Visão geral

O Microsoft® Teams® é uma plataforma de colaboração baseada em bate-papo persistente que oferece suporte total ao compartilhamento de documentos, reuniões online e outros recursos para comunicações de negócios.

O Adobe Learning Manager usa um conector de sala de aula virtual que pode ser usado para integrar reuniões Microsoft Teams com o Learning Manager.

O conector do Microsoft Teams conecta os sistemas Learning Manager e Microsoft Teams para permitir a sincronização automática de reuniões virtuais. A lista a seguir descreve os recursos do conector do Microsoft Teams:

Configurar sessões virtuais usando Microsoft Teams

Este conector ajuda a integrar sua conta do Adobe Learning Manager com sua conta do Microsoft Teams. Uma vez integrado, o conector permite que um autor no Learning Manager use o Microsoft Teams como o provedor de serviços de tecnologia para os módulos de Sala de aula virtual criados no Learning Manager.

Permitir que os Microsoft Teams autentiquem os alunos ao entrarem na sala de aula virtual

Este conector ajuda a configurar o organizador de reuniões do Microsoft Teams no Learning Manager ao criar uma reunião. O Organizador de Reuniões pode gerenciar a sala de espera para restringir ou admitir a entrada em uma reunião, bem como controlar outras opções de reunião fornecidas pelo Microsoft Teams.

Usar a sincronização automática de conclusão do usuário

O processo de sincronização automática de conclusão do usuário permite que um administrador do Learning Manager busque automaticamente os registros de conclusão e URL de gravação para reuniões do Microsoft Teams.

Funções no Microsoft Teams

Se estiver organizando uma reunião com vários participantes, você pode atribuir funções a cada participante para que um participante saiba o que pode fazer na reunião.

Há duas funções para escolher: presenter e participante.

Para obter mais informações, consulte Funções em uma reunião no Teams - Microsoft.

Configurar o conector do Microsoft Teams

NOTE
Itens marcados <developer optional=""> abaixo estão opcionais e principalmente para configurar locatários de teste/desenvolvedor com a Microsoft, caso o usuário não tenha um locatário de produção. Eles são opcionais, uma vez que a maioria já teria sido realizada pelo administrador da sua equipe.

Criar conta do Microsoft E5 de desenvolvedor <developer optional="">

Você pode acessar o conector Microsoft Teams se tiver o Office 365 E3 ou o Office 365 E5. A opção recomendada é o Office 365 E5.

  • Visite o Página de planos do Microsoft . Na página da Web, você pode comprar uma conta E3 ou E5 ou clicar em Experimente gratuitamente.

  • Forneça as informações necessárias e crie uma conta.

NOTE
A conta deve usar o formato <username>@<company name>.onmicrosoft.com.

Criar aplicativo para o conector do Microsoft Teams

  1. Visite o Portal do Microsoft Azure®.

  2. Faça logon com a conta do Microsoft E5 que você criou na seção anterior.

  3. Procurar por Azure Ative Diretory.

  4. Clique em Registros de aplicativo.

  5. Clique em Novo registro, insira os seguintes detalhes e registre o aplicativo:

    1. Nome - Qualquer nome da sua escolha.
    2. Tipos de conta compatíveis - Contas em qualquer diretório organizacional (Qualquer Ative Diretory do Azure - Multilocatário).
    3. Redirecionar URI (opcional) - Campo opcional que indica o URL de resposta.
  6. No menu Fundamentos observe as seguintes IDs, que serão usadas posteriormente durante a integração:

    1. ID do aplicativo (cliente)
    2. ID do diretório (locatário)
  7. Pesquise as credenciais do cliente e clique em Adicionar um certificado ou segredo.

  8. Clique em Novo segredo do cliente e adicione os seguintes detalhes:

    1. Descrição - Insira qualquer nome.
    2. Expira em - Defina qualquer valor (o valor recomendado é 24 meses. Certifique-se de que novas credenciais de cliente sejam geradas assim que a anterior expirar).

Observe o segredo do cliente, que será usado posteriormente durante a integração.

Obter permissão de acesso para o conector Microsoft Teams

  1. Visite o Portal do Microsoft Azure.

  2. Faça logon com o Microsoft E5 que você criou anteriormente.

  3. Procurar por Azure Ative Diretory.

  4. Clique em Registros de aplicativo.

  5. Clique no aplicativo que você criou na seção anterior.

  6. Clique em Permissões de API.

  7. Clique em Adicionar uma permissão.

  8. Selecionar Microsoft Graph > Permissões do aplicativo e adicione as seguintes permissões:

    1. Chat.Read.All
    2. Directory.Read.All
    3. OnlineMeetingArtifact.Read.All
    4. OnlineMeetings.Read.All
    5. OnlineMeetings.ReadWrite.All
    6. User.Read.All
  9. Clique em Conceder acesso de administrador para Adobe.

  10. Clique em Funções de aplicativo > Criar função de aplicativo.

  11. Insira os seguintes valores:

    1. Nome para exibição - Nome da API/Nome da permissão (por exemplo, Calendars.ReadWrite).

    2. Tipos de membros permitidos - Especifique usuários e aplicativos (Usuários/Grupos + Aplicativos).

    3. Valor - Nome da API/Nome da permissão (por exemplo, Calendars.ReadWrite).

    4. Descrição - Nome da API/Nome da permissão (por exemplo, Calendars.ReadWrite).

    5. Deseja habilitar esta função de aplicativo? - Marque esta caixa de seleção.

  12. Repita as etapas anteriores para todas as nove API/Permissões que foram adicionadas.

Configurar política de acesso usando scripts do PowerShell

Para configurar a política de acesso do aplicativo para o conector Microsoft Teams executando scripts do PowerShell, siga o procedimento descrito neste documento.

Isso permite que o conector acesse reuniões online do Microsoft Teams.

NOTE
No documento acima, execute a etapa opcional 5 também para garantir que qualquer usuário ativo possa receber a função de organizador de dentro do aplicativo Learning Manager Author. Se esta etapa não for executada, os usuários não terão as permissões de acesso necessárias para serem organizadores e a criação da reunião falhará (APIs do Microsoft consideram o organizador o criador de uma reunião do Teams).

Configurar o conector de Microsoft Teams no Learning Manager

  1. Faça logon no Learning Manager como Administrador de Integração.

  2. Na página Conectores, selecione o conector Microsoft Teams e clique em Conectar.

  3. Insira estes valores:

    1. Nome da conexão - Dê o nome que o autor verá ao criar a sessão.

    2. ID do locatário de Microsoft Teams - Insira o valor determinado anteriormente.

    3. ID do cliente Microsoft Teams - Insira o valor determinado anteriormente.

    4. Segredo do cliente Microsoft Teams - Insira o valor determinado anteriormente.

    5. Email do usuário administrador do Microsoft Teams - Insira o email padrão do organizador. Este usuário (normalmente um usuário de serviço) seria o criador da reunião no caso de nenhum organizador explícito ser selecionado no aplicativo Learning Manager Author.

Alocar licenças para usuários <developer optional="">

  1. Visitar https://admin.microsoft.com/#/homepage.
  2. Clique em Usuários > Usuários ativos.
  3. Clique em Mais ações para usuários para os usuários para os quais deseja fornecer acesso a Microsoft Teams.
  4. Clique em Gerenciar licenças de produtos.
  5. Ative a licença para o Office 365 E5 sem conferência de áudio.

Gravar uma sessão

A API usada para gravar uma sessão é uma API protegida. Para acessar a API, você deve solicitar acesso da Microsoft. Para obter mais informações, consulte esta página documento.

No documento,

“Para solicitar acesso a essas APIs protegidas, conclua o seguinte formulário de solicitação. Revisamos as solicitações de acesso todas as quartas-feiras e implantamos as aprovações todas as sextas-feiras, exceto durante as principais semanas de feriados nos EUA. Os envios durante essas semanas serão processados ​​na semana seguinte sem feriados. Para verificar se sua solicitação foi aprovada, teste o acesso do aplicativo na próxima segunda-feira aplicável.”

Para os alunos, o URL de gravação é exibido na página de visão geral do curso da sala de aula virtual.

Após 30 minutos de conclusão de um curso, a frequência do aluno é marcada.

Perguntas frequentes

Quem é um organizador e um apresentador?
Consulte a documentação da Microfsoft para diferentes funções e recursos que são suportados por Microsoft Teams.
Um organizador deve ser um usuário registrado no Learning Manager e nos Microsoft Teams?
Sim, o organizador também deve fazer parte do Learning Manager e do Microsoft Teams. Além disso, o organizador deve fazer parte do mesmo locatário da Microsoft, que está configurado no aplicativo do administrador de integração.
Um apresentador deve ser um usuário registrado no Learning Manager e nos Microsoft Teams?
Sim, o apresentador também deve fazer parte do Learning Manager e do Microsoft Teams. O apresentador deve ter uma ID do Azure Ative Diretory (pode ser parte do mesmo locatário que o organizador ou parte de qualquer outro locatário). Além disso, até mesmo usuários anônimos (usuários que fazem logon apenas com o nome de usuário e não fazem parte do Ative Diretory) também podem se tornar apresentadores pelo organizador/apresentadores existentes durante a reunião.
Microsoft Teams tem reuniões, webinars e eventos ao vivo. Qual deles faz o suporte do conector do Teams?
No momento, o conector do Teams oferece suporte apenas a reuniões em Microsoft Teams. Para obter mais informações, consulte esta página documento.
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