Solicitar revisão e aprovação
Pronto para convidar seus colegas de trabalho para revisar um ativo ou experiência que você criou? Você pode convidar as partes interessadas a contribuir com feedback sobre um rascunho do conteúdo com a meta final de aprovação.
Somente aprovadores designados podem atribuir um status de aprovação e adicionar comentários de revisão. Os aprovadores que receberam o link para o URL de rascunho só podem ver o rascunho, não atribuir o status de aprovação ou adicionar comentários. Se você compartilhar um URL de rascunho com um usuário do GenStudio em sua organização que não tenha sido incluído na revisão de rascunho, esse usuário poderá visualizar o rascunho. Eles não podem deixar comentários ou aprovar o conteúdo.
Iniciar uma solicitação de aprovação
Depois de gerar as variantes de conteúdo, você pode solicitar revisão e aprovação.
Para solicitar uma revisão:
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Clique no botão Enviar para aprovador na barra de menu superior da Tela. A janela pop-up Enviar para aprovação é aberta e identifica o rascunho para o qual você está solicitando uma revisão. Se você gerar várias variantes, a Tela inteira será enviada para revisão.
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Selecione o aprovador ou aprovadores do(s) qual(is) deseja solicitar uma revisão. À medida que você começa a digitar, o campo Aprovador preenche automaticamente o nome de usuário do aprovador na lista de usuários do GenStudio com permissões de exibição e aprovação do GenStudio. O botão Enviar é ativado depois que você insere pelo menos um nome de aprovador.
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Clique em Enviar. Clicar nesse botão aciona notificações no produto e por email que alertam cada aprovador designado de que eles têm conteúdo para revisar.
Opcional: adicione comentários para guiar o foco do aprovador para recursos específicos do rascunho.
Adicionar e remover aprovadores
Se você for o criador do conteúdo, a Tela de rascunho exibirá o botão Gerenciar aprovações. Use este botão para abrir um pop-up do qual você pode remover ou adicionar aprovadores através do processo de revisão e aprovação.
Os nomes de aprovadores são listados nesta exibição com um status Notified após o início das solicitações de aprovação. Consulte Aprovar conteúdo para obter uma visão geral das tarefas de aprovação do GenStudio.