Parte 4: Gerenciamento e implantação de projetos part-project-management-and-deployment

Esta página destaca a parte 4 de uma série de 5 partes, criada para abordar o gerenciamento de projetos e a preparação da implantação e definir os principais fatores pelos quais o Integrador de áudio e vídeo é responsável, relacionados ao gerenciamento de projetos e à preparação da implantação.

Visão geral overview

Esta página aborda a pré-produção, o início e a progressão do projeto.

É importante que todas as partes interessadas entendam a responsabilidade do Integrador de áudio e vídeo, garantindo que os planos documentados sejam desenvolvidos em relação aos pontos discutidos neste episódio.

NOTE
Identificar um Integrador de áudio-vídeo com experiência em gerenciamento de projetos de implantações de Sinalização digital em escala é importante para o sucesso a longo prazo. Sugere-se que os planos de projeto entre o Integrador de áudio-vídeo e o Implementador de AEM sejam comparados. Isso garante o alinhamento à medida que os planos são desenvolvidos e finalizados.
Os parceiros que adotam uma abordagem holística no gerenciamento das fases de "pré-produção", iniciação e progressão do projeto ajudam a garantir que os clientes finais estejam posicionados para obter o máximo valor de seu investimento

Resumo de todas as três fases no gerenciamento de projetos summary-of-all-three-phases-in-project-management

Para oferecer suporte a uma implantação bem-sucedida da Sinalização digital, é comum segmentar o projeto em três estágios. Essas etapas são comumente chamadas de dias.

Atividades do dia zero day-zero-activities

O primeiro estágio é chamado de Dia Zero. Esse estágio inclui todas as iniciativas de pré-venda e detecção necessárias ao definir o escopo de um projeto. A segunda fase, Primeiro dia, refere-se a todas as atividades incluídas no esforço de implantação. Por último, Dia dois refere-se a todas as operações em andamento e aos elementos de suporte como parte da solução total.

As atividades do dia zero envolvem pré-vendas, detecção de clientes, análise de necessidades de aplicativos e definição do escopo do projeto. Essa etapa também pode incluir o envolvimento inicial e a definição dos requisitos do projeto para o gerenciamento de projetos, como preparação para a implantação.

O Dia Zero consiste em oito etapas principais que abrangem todos os aspectos do aumento do gerenciamento de projetos:

  • Definição do escopo do trabalho
  • Definição do cronograma do projeto
  • Definir o fornecedor e o trabalho interno
  • Adquirir equipamentos para cortar chapas
  • Licenças de planejamento e aquisição de local
  • Planejamento para acesso ao site
  • Considerando a energia e a conectividade
  • Revisão de planos técnicos ou desenhos

Atividades do primeiro dia day-one-activities

A segunda fase, Primeiro dia, refere-se a todas as atividades incluídas no esforço de implantação. Outro documento técnico importante para um projeto bem-sucedido é a implantação do Diagrama de Gantt.

Como uma oportunidade de vendas é transferida para um projeto, uma reunião de início é agendada para confirmar:

  • Orçamento Preliminar
  • Etapas e interdependências do projeto
  • Lista de Equipamentos
  • Configuração de conta incluindo confirmação das Condições de Faturamento
  • Lista de Contatos Principais
  • Escopo do trabalho
  • Necessidades de mão de obra.

Atividades do segundo dia day-two-activities

A última parte de uma iniciativa do Primeiro Dia é concluir uma Transferência NOC. Se um projeto concluído incluir serviço e suporte para o Segundo dia, o Gerente de projetos organizará uma Reunião de Transferência de NOC com os supervisores dessas equipes.

Essa reunião consiste principalmente em representantes do Integrador de áudio e vídeo de gerenciamento de contas, operações de rede, logística de campo, serviços de conteúdo e contabilidade. Representantes de gerenciamento de projetos do Adobe, do Implementador AEM e do Cliente final estão envolvidos em conjunto, com o Integrador de áudio e vídeo definindo a programação, a cadência e as portagens. Normalmente, os gerentes de projeto são melhores para coordenar as discussões e garantir o alinhamento das partes apropriadas e o desenvolvimento da documentação necessária para a Reunião de Transferência NOC. A documentação de suporte essencial provém provavelmente da equipe de TI e/ou de engenharia de áudio e vídeo, além dos recursos de gerenciamento de contas e vendas de todas as partes envolvidas. Para os clientes que precisam de suporte técnico de um NOC, a documentação deve ser fornecida aos supervisores de NOC para upload em uma plataforma da Knowledge base.

Parte 4: Tutorial em vídeo sobre gerenciamento e implantação de projetos part-video-tutorial-on-project-management-and-deployment

Saiba mais sobre o gerenciamento de projetos e a preparação de implantação e defina os principais fatores pelos quais o Integrador de áudio e vídeo é responsável, relacionados ao gerenciamento de projetos e à preparação de implantação.

Gerenciamento e implantação de projetos

Saiba mais sobre o gerenciamento de projetos e a preparação de implantação (pré-produção do projeto, início do projeto, progressão do projeto).

A próxima etapa the-next-step

Quando terminar com as principais considerações sobre o gerenciamento de projetos para implantações do AEM Screens, acesse Parte 5: Considerações sobre suporte para que você entenda o Suporte do segundo dia e os processos envolvidos.

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