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Estado do documento id1821HC00URO

Para gerenciar a prontidão dos documentos, o AEM Guides fornece a propriedade de estado do documento para indicar o estado atual do documento. Os estados do documento ajudam você a descobrir rapidamente se um documento é novo, está em revisão ou se está no estado concluído.

Tipos de estados de documentos

Um documento pode ter qualquer um dos estados de documento definidos no perfil Estado do documento. Por exemplo, um documento pode ter qualquer um dos seguintes Estados do documento:

Esses estados são definidos manual ou automaticamente de acordo com as configurações do perfil Estados do documento. Por exemplo, se o perfil de Estado do documento estiver configurado com o estado inicial como Rascunho e o estado Em revisão estiver definido para documentos em revisão. Em seguida, ao criar um documento, o estado do documento é definido como Rascunho. Se você iniciar uma tarefa de revisão, o estado do documento será alterado para Em revisão.

Você também pode alterar manualmente o estado do documento para um ou vários documentos. No entanto, se você optar por alterar o estado do documento para vários documentos, o estado permitido será determinado pelos estados comuns permitidos para os documentos selecionados. Por exemplo, digamos que você tenha definido os estados do documento como Rascunho, Em revisão, Revisado e Pronto para o Publish, na mesma ordem. No documento one.dita, o estado é definido como Rascunho e no documento two.dita, o estado é definido como Revisado. Quando você selecionar ambos — one.dita e two.dita, o estado do documento permitido será Pronto para Publish. Como two.dita está no estado Reviewed, o próximo estado possível para two.dita é somente Ready para Publish, que é mostrado quando ambos os documentos são selecionados.

Alterar estado do documento

Para alterar o estado de um documento, execute as seguintes etapas:

Exibir estado do documento

A exibição de cartão da interface do usuário do Assets mostra o estado atual juntamente com a data de criação e o tamanho do respectivo tópico DITA ou mapa DITA.

Usar estados de documento no DDLC

Os estados do documento desempenham um papel importante no gerenciamento do ciclo de vida dos documentos no DDLC. Se sua organização seguir estritamente o DDLC, ter um mecanismo para controlar a edição de documentos com base em seu estado se torna um recurso essencial. Por exemplo, você pode permitir a edição de documentos quando eles estiverem nos estados Rascunho ou Em revisão. No entanto, quando um documento é revisado e está pronto para ser publicado, deve haver uma maneira de impedir novas modificações nos documentos.

O AEM Guides fornece fluxo de trabalho para aprovação de documentos, que ajuda a controlar o ciclo de vida do processo de desenvolvimento de documentos. Quando um documento estiver pronto para publicação ou tiver atingido o penúltimo estado, você poderá marcá-lo como aprovado. Depois que um documento é aprovado, o AEM Guides cria uma nova versão do documento e o torna somente leitura. Você pode então mover o documento para publicação ou criar uma linha de base para processamento adicional.

Para iniciar uma nova versão dos documentos marcados como aprovados, um autor precisa iniciar uma nova versão. Iniciar uma nova versão altera o estado do documento para Rascunho novamente. Ao alterar o estado do documento para Rascunho, o documento se torna editável novamente e você pode continuar trabalhando na próxima versão.

Para usar o recurso de aprovação de documento, execute as seguintes etapas:

Depois que um documento é marcado como aprovado, ele não fica mais disponível para edição. Se quiser usar o documento para a próxima versão, você precisará trazê-lo de volta para o estado Rascunho. Para alterar novamente o estado de um documento aprovado para o modo Rascunho, execute as seguintes etapas:

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