Gerenciar contas de usuário convidadas e locais managing-invited-and-local-user-accounts

Use a página Usuários Convidados e Locais para gerenciar seus usuários convidados e locais. Esta página é exibida somente se os seguintes requisitos forem atendidos:

A página Usuários Convidados e Locais contém duas guias que podem ser usadas para pesquisar, exibir, editar, bloquear, desbloquear e excluir contas de usuários convidados e locais.

Você também pode enviar emails de registro manualmente para os usuários convidados. Você pode fazer isso, por exemplo, se o período de registro que o email autorizou terminar e o usuário não puder usar o URL para se registrar. Nesse caso, você pode reenviar um email de registro para o usuário convidado. Quando o usuário convidado registra e ativa a conta, o usuário se torna um usuário local.

Adicionar um usuário convidado add-an-invited-user

É possível adicionar uma ou mais contas de usuário convidadas à segurança de documentos de cada vez. Para adicionar uma conta de usuário convidado, é necessário o endereço de email do usuário. Quando você adiciona um usuário, a segurança de documentos envia um email de registro convidando o usuário a se registrar.

Exibir informações sobre um usuário local view-information-about-a-local-user

Você pode exibir informações sobre usuários locais, incluindo nome, endereço de email, organização, status de registro e domínio.

Enviar um email para um usuário externo não registrado send-an-email-to-an-unregistered-external-user

Quando você adiciona um usuário convidado, a segurança de documentos envia automaticamente uma solicitação de email de registro. Você também pode gerar manualmente um email de registro para enviar a um usuário convidado que ainda não se registrou. Você pode fazer isso, por exemplo, para enviar um novo convite se o email de registro de um usuário convidado expirar.

Redefinir uma senha de usuário local reset-a-local-user-password

Você pode redefinir senhas para usuários convidados ativados que se registraram com a segurança de documentos, mas esqueceram a senha. Ao redefinir uma senha, é gerado um email contendo uma senha nova e temporária para o usuário.

Quando você ativou o processo de registro de usuário convidado, criou uma mensagem de email que será enviada aos usuários solicitando que eles redefinam suas senhas. (Consulte Configurando o registro de usuário convidado.)

Ativar ou desativar uma conta de usuário enable-or-disable-a-user-account

Você pode desativar as contas de usuário locais para impedir temporariamente que um usuário faça logon na segurança de documentos. Quando você desativa a conta, o usuário não pode usar documentos protegidos por política nem criar ou aplicar políticas.

Você pode ativar uma conta de usuário local que esteja desativada no momento. Não é possível habilitar uma conta de usuário convidado que esteja listada como registrada. O status registered indica que o usuário convidado está registrado, mas ainda não ativou a conta usando o link no email de ativação.

Restringir uma conta de usuário

Restaurar uma conta de usuário

Remover uma conta de usuário convidado remove-an-invited-user-account

Você pode excluir contas de usuário convidadas da segurança de documentos. Você pode excluir uma conta, por exemplo, quando um usuário altera as informações de sua conta de email pessoal.

Se você deletar uma conta de usuário, somente você ou outro administrador poderá restabelecer a conta selecionando a opção Adicionar Usuário Convidado na página Usuários Convidados. Os usuários não podem adicionar a conta de usuário excluída a uma política e nenhum processo de convite pode ser iniciado por esse método.

Procurar uma conta de usuário convidado search-for-an-invited-user-account

Você pode pesquisar contas de usuário convidadas usando um endereço de email.

Procurar uma conta de usuário local search-for-a-local-user-account

Você pode pesquisar um usuário local usando o endereço de email ou o nome e o domínio do usuário.

Remover uma conta de usuário local remove-a-local-user-account

Você pode excluir contas de usuário locais da segurança de documentos. Você pode excluir contas, por exemplo, quando os usuários alteram as informações de suas contas de email pessoais.

Classificar a lista de usuários sort-the-user-list

É possível encontrar usuários mais facilmente classificando a lista de usuários por cabeçalho de coluna. Os ícones de triângulo ao lado do cabeçalho da coluna indicam qual coluna é usada atualmente para classificar: