Participar de fluxos de trabalho participating-in-workflows
Os fluxos de trabalho normalmente incluem etapas que exigem que uma pessoa execute uma atividade em uma página ou ativo. O fluxo de trabalho seleciona um usuário ou grupo para executar a atividade e atribui um item de trabalho a essa pessoa ou grupo.
Processamento dos itens de trabalho processing-your-work-items
Você pode executar as seguintes ações para processar um item de trabalho:
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Concluir
Você pode concluir um item para permitir que o fluxo de trabalho avance para a próxima etapa.
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Delegar
Se uma etapa tiver sido atribuída a você, mas por qualquer motivo você não puder realizar uma ação, poderá delegar a etapa a outro usuário ou grupo.
Os usuários que estão disponíveis para delegação dependem de quem recebeu o item de trabalho:
- Se o item de trabalho foi atribuído a um grupo, os membros do grupo estão disponíveis.
- Se o item de trabalho tiver sido atribuído a um grupo e depois delegado a um usuário, os membros desse grupo e esse usuário estarão disponíveis.
- Se o item de trabalho foi atribuído a um único usuário, ele não pode ser delegado.
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Retroceder
Se você descobrir que uma etapa, ou uma série de etapas, precisa ser repetida, é possível retroceder. Isso permite selecionar uma etapa, que ocorreu anteriormente no fluxo de trabalho, para reprocessamento. O workflow retorna à etapa especificada e prossegue a partir daí.
Participar de um fluxo de trabalho participating-in-a-workflow
Notificações de ações de fluxo de trabalho atribuídas notifications-of-assigned-workflow-actions
Quando um item de trabalho é atribuído a você (por exemplo, Aprovar conteúdo), vários alertas e/ou notificações são exibidos:
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O Status coluna do console Sites indica quando uma página está em um fluxo de trabalho:
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Quando você, ou um grupo ao qual você pertence, recebe um item de trabalho como parte de um fluxo de trabalho, o item de trabalho é exibido na Caixa de entrada AEM do fluxo de trabalho.
Conclusão de uma etapa do participante completing-a-participant-step
Depois de realizar a ação indicada, é possível concluir o item de trabalho, permitindo que o fluxo de trabalho continue. Use o procedimento a seguir para concluir o item de trabalho.
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Selecione a etapa do fluxo de trabalho e clique no botão Concluído na barra de navegação superior.
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Na caixa de diálogo resultante, selecione a variável Próxima etapa; ou seja, a etapa a ser executada em seguida. Uma lista suspensa mostra todos os destinos apropriados. A Comentário também pode ser inserido.
O número de etapas listadas depende do design do modelo de fluxo de trabalho.
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Clique em OK para confirmar a ação.
Delegação de uma etapa do participante delegating-a-participant-step
Use o procedimento a seguir para delegar um item de trabalho.
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Clique no botão Delegar na barra de navegação superior.
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Na caixa de diálogo, use a lista suspensa para selecionar a variável Usuário para delegar o item de trabalho. Você também pode adicionar uma Comentário.
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Clique em OK para confirmar a ação.
Retroceder em uma etapa do participante performing-step-back-on-a-participant-step
Use o procedimento a seguir para retroceder.
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Clique no botão Retroceder na barra de navegação superior.
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Na caixa de diálogo resultante, selecione a Etapa anterior; ou seja, a etapa para executar a próxima - mesmo que seja uma etapa que ocorre anteriormente no fluxo de trabalho. Uma lista suspensa mostra todos os destinos apropriados.
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Clique em OK para confirmar a ação.