A edição de metadados em massa aprova ativos sem metadados necessários
No AEM as a Cloud Service - Assets, a edição de metadados em massa na visualização do Assets permite que os usuários aprovem ativos mesmo quando os campos de metadados necessários não estão concluídos. Isso resulta na marcação de ativos incompletos ou fora de conformidade como aprovados, o que está em conflito com as políticas de controle organizacional. O comportamento ocorre porque o conjunto de campos expostos na interface de edição de metadados em massa é limitado e não pode ser personalizado.
Para corrigir isso, limite o uso de aprovação em massa para workflows críticos, garanta que a aprovação final aconteça em uma interface que aplique requisitos de metadados e implemente regras de validação automatizadas quando apropriado.
Descrição description
Ambiente
- Produto: Adobe Experience Manager as a Cloud Service (AEMaaCS) - Assets
- Restrições: aplica-se à interface de exibição do Assets; o controle de acesso baseado em atributo (ABAC) não controla os URLs públicos do Dynamic Media.
Problema/Sintomas
- A edição de metadados em massa permite que os ativos sejam aprovados mesmo quando os campos de metadados necessários não estiverem concluídos.
- O campo editável definido na exibição do Assets é limitado e não pode ser configurado.
- A imposição de metadados obrigatória é ignorada ao usar o fluxo de trabalho de aprovação em massa.
Resolução resolution
Siga estas etapas para resolver o problema:
- Restrinja o uso de aprovação em massa na exibição Assets a cenários não críticos nos quais a falta de metadados não afete a conformidade ou a qualidade do ativo.
- Garanta que a aprovação final do ativo ou a garantia de qualidade ocorra em uma interface ou processo que imponha todos os campos de metadados obrigatórios.
- Implemente uma etapa de validação personalizada que é acionada quando um ativo é definido como
Approved. A validação deve verificar se todos os campos de metadados obrigatórios estão presentes e redefinir o status de aprovação automaticamente se algum campo obrigatório estiver ausente. - Forneça ativos por meio do Content Hub com regras ABAC se os links públicos anônimos não forem necessários, garantindo que somente os ativos com metadados completos estejam acessíveis.
- Revise os status de aprovação de ativos regularmente para confirmar se os ativos com metadados incompletos não são marcados como aprovados após a implementação desses controles.
Notas:
- O conjunto de campos disponíveis para edição em massa no modo de exibição Assets não pode ser personalizado.
- O controle de acesso baseado em atributo (ABAC) se aplica somente ao acesso do Content Hub e não restringe os URLs públicos do Dynamic Media.
- As etapas de validação personalizadas não fornecem feedback imediato do usuário na interface do usuário e podem resultar em um breve período em que os ativos não aprovados estarão acessíveis se os links públicos do Dynamic Media forem usados.