Gerenciamento de recursos
O Gerenciamento de recursos da Workfront se destaca como um dos casos de uso mais impactantes. Apesar de seu potencial, muitos usuários acham desafiador aproveitar totalmente seus benefícios. Nesta sessão, os consultores de negócios da Adobe Workfront, Samantha Miller e Mary Ann Erickson, orientam-nos sobre as etapas essenciais para configurar e explorar corretamente todo o potencial do Gerenciamento de recursos no Workfront. Começando com quais pré-requisitos ajudam a garantir resultados acionáveis na instância do Workfront, Samantha e Mary Ann fornecem insights estratégicos sobre como usar o Gerenciamento de recursos para ajudar você a se alinhar efetivamente às suas metas organizacionais. Facilitar a navegação nesse processo com ferramentas poderosas no Workfront, como Blueprints. Examinamos como usar esses objetos Workfront predefinidos, projetados para atender a casos de uso comuns, para criar um sistema de gerenciamento de trabalho dinâmico que evolua de acordo com suas necessidades. Samantha então compartilha uma demonstração ao vivo mostrando o Balanceador de carga de trabalho e as ferramentas do Planejador de recursos. Como sempre, respondemos suas perguntas ao vivo durante as perguntas e respostas.
Principais pontos
O webinário apresentou duas ferramentas principais no Adobe Work Front para o gerenciamento de recursos: o Planejador de recursos e o Balanceador de carga de trabalho.
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Planejador de recursos
- Usado para planejamento de capacidade em um nível superior.
- Ajuda na previsão, prevendo lacunas entre a capacidade e a demanda futuras.
- Permite ações proativas, melhor alinhamento de equipes e melhorias nas previsões.
- Caso de uso demonstrado** Planejamento de campanha do Dia Memorial do Depósito Esportivo da Cúpula.
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Balanceador de Carga de Trabalho
- Usado para alocação de recursos e gerenciamento de atribuições diárias.
- Fornece visibilidade sobre a largura de banda do usuário e permite ajustes nas atribuições.
- Ajuda a evitar esgotamento e subutilização ao equilibrar cargas de trabalho.
- Caso de uso demonstrado Ajuste de cargas de trabalho para uma adição surpresa de projeto de email.
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Práticas recomendadas e dicas
- Importância de usar horas planejadas e horas reais para um gerenciamento preciso de recursos.
- Incentivo para usar modelos de projeto, registro de horas reais e configuração de conjuntos de recursos.
- Ênfase em capturar dados de qualidade e garantir o engajamento do usuário na atualização de suas tarefas e horas.
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Blueprints e Recursos Adicionais
- Introdução aos blueprints como ferramenta fundamental para criar modelos, relatórios e painéis.
- Menção específica ao Blueprint de gerenciamento de recursos para introdução.
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Próximas etapas
- Incentivo a considerar a integração do gerenciamento de ativos com o Work Front para obter uma solução completa de gerenciamento de trabalho.
- Disponibilidade de recursos e tutoriais adicionais para aprendizado adicional.
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Destaques das Perguntas e Respostas
- Foram abordadas perguntas sobre como registrar PTO, configurar pools de recursos e estratégias para impulsionar a adoção de práticas de gerenciamento de recursos.