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Práticas recomendadas de gerenciamento de projetos

• Use o Experience League para práticas recomendadas.
• Garantir cronogramas claros, resultados práticos e compreensão de recursos.
• Use modelos de projeto para simplificar processos.

Metas e Gráfico de Gantt

• Crie e use caminhos de etapas para rastrear pontos-chave do projeto.
• Anexar caminhos de etapas a modelos ou projetos individuais.
• Use as visualizações do Gráfico de Gantt para visualizar etapas.

Blueprints

• Os blueprints ajudam a começar a usar painéis, modelos de projeto e estruturas organizacionais.
• Eles podem ser personalizados após a instalação.

Velocidade de rastreamento para o mercado

• Personalize as exibições de projetos para rastrear datas e durações planejadas e reais.
• Use relatórios personalizados para obter um rastreamento detalhado.

Adicionando Colunas Personalizadas

• Personalize visualizações para adicionar colunas de formulários personalizados.
• Verifique se os campos corretos estão selecionados para uma exibição de dados precisa.

Integrações

• Concentre-se em novas prioridades e recursos de planejamento.
• As prioridades ajudam os usuários a se concentrarem em tarefas importantes.
• O Planning permite tipos de registros personalizados e exibições de linha do tempo.

Gerenciamento de recursos

• Mantenha as atribuições de recursos e a disponibilidade atualizadas.
• Use o balanceador de carga de trabalho para um gerenciamento eficiente de recursos.
• Reatribua tarefas estrategicamente usando a funcionalidade arrastar e soltar.

Processo de revisão

• Use fluxos de trabalho automatizados para provas.
• Exporte PDFs marcados do visualizador de prova.

Manutenção e Configurações do Sistema

• Use blueprints para manutenção e limpeza do administrador do sistema.
• Atualize regularmente as linhas do tempo do projeto e as durações das tarefas.

Adoção de usuários

• Incentive o mantra "Se não estiver no Workfront, ele não existe."
• Use o treinamento e os plugins para conhecer os usuários onde eles se sentirem confortáveis.

Filas de solicitações

• Limite a visibilidade de filas de solicitações por meio de configurações de compartilhamento.
• Use os detalhes da fila para controlar quem pode adicionar solicitações.

Comunicação

• Aproveite as ferramentas de colaboração integradas da Workfront.
• Integrar a outras plataformas de comunicação, como o Slack e o Microsoft Teams.
• Use o treinamento para promover o uso consistente do Workfront para comunicação.