Preparar seus Contratos para assinatura eletrônica
Conheça três maneiras fáceis de configurar seus documentos para assinatura eletrônica. Quer sejam arquivos PDF, Microsoft 365 ou até mesmo um simples arquivo de imagem, esta sessão fornecerá as ferramentas necessárias para assinar esse documento. Abordaremos três métodos: Ambiente simples de criação de arrastar e soltar do Adobe Acrobat Sign Configure um formulário PDF no Adobe Acrobat Use tags de texto para criar documentos rapidamente.
Qual é a vantagem de usar tags de texto em conjunto com o Microsoft Word?
A vantagem de usar tags de texto em conjunto com o Microsoft Word é que elas permitem definir e manter campos de formulário diretamente no próprio documento do Word.
Ao aplicar tags de texto formatadas especialmente a seções específicas do documento, é possível convertê-las facilmente em campos de formulário quando o documento for enviado para assinatura ou carregado no Acrobat Sign.
Essa abordagem oferece várias vantagens:
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Integração perfeita Já que muitos documentos começam no Microsoft Word, o uso de marcas de texto permite que você trabalhe com seu documento original sem a necessidade de software ou conversões adicionais.Você pode manter e editar o documento no Word e ainda ter a capacidade de coletar assinaturas eletrônicas.
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Controle total sobre campos de formulário As marcas de texto fornecem controle total sobre o posicionamento e as propriedades dos campos de formulário.Você pode especificar o tipo de campo (por exemplo, assinatura, entrada de texto, caixa de seleção), atribuí-lo a um participante específico, defini-lo como obrigatório ou opcional e definir outras propriedades, como aparência, valores padrão e dicas de ferramentas.
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Reusabilidade Depois de aplicar marcas de texto ao documento do Word, ele poderá servir como um modelo reutilizável para coleta de assinaturas eletrônicas.Você pode salvar e compartilhar o modelo, facilitando o uso do mesmo documento para vários contratos ou fluxos de trabalho.
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Flexibilidade e personalização As marcas de texto permitem definir vários tipos de campos de formulário, incluindo caixas de seleção, botões de opção, listas suspensas e muito mais.Essa flexibilidade permite que você crie formulários personalizados adaptados às suas necessidades específicas e colete diferentes tipos de informações dos participantes.
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Referência e orientação fáceis O Adobe fornece um guia de marca de texto que demonstra a sintaxe e a estrutura das marcas de texto. Esse guia pode servir como referência ao aplicar marcas de texto a seus próprios documentos, garantindo que você os formate corretamente e aproveite todas as opções disponíveis.