Criar e usar workflows do início ao fim
Chamar todos os administradores do Acrobat Sign e usuários finais/colaboradores individuais. Esta sessão abordará a criação e o uso de workflows. Como administrador de conta ou grupo do Acrobat Sign, saiba como definir fluxos de trabalho predefinidos para rotear automaticamente documentos para assinatura às partes corretas e, em seguida, conceder acesso a todo o grupo do Acrobat Sign. E como usuário final, saiba como usar esses fluxos de trabalho para garantir que os documentos sejam assinados logo na primeira vez — e sempre.
Tópicos abordados
Os tópicos abordados na sessão são:
- Criação e atualização de workflows
- Alterações recentes na funcionalidade do fluxo de trabalho
- Experiência do usuário para iniciar workflows
- Configurações do administrador para configurar workflows
- Filtrar workflows nos novos relatórios avançados
- Novos recursos adicionados ao fluxo de trabalho
Atualizações recentes no designer de workflow
- As atualizações que foram feitas recentemente no designer de workflow no Adobe Acrobat Sign incluem:
- Usuários em vários níveis de reconhecimento de grupo: os administradores de nível de grupo podem criar fluxos de trabalho para qualquer grupo do qual sejam membros, e não definir seu grupo principal.
- Interface de controle do escopo do fluxo de trabalho: a interface para definir quais usuários podem acessar o fluxo de trabalho foi atualizada, com intervalos para rótulos de texto e o uso de um único menu suspenso de seleção para selecionar grupos individuais.
- Rótulos de texto atualizados: os rótulos de texto para opções, como a inclusão de todos os usuários do grupo na conta, foram alterados para esclarecer alguns pontos.
- Posicionamento de assinatura definido pelo modelo: esse recurso permite a construção de um formulário totalmente habilitado com todos os campos de recipient possíveis definidos e o índice do signatário do recipient conforme definido no designer do workflow é aplicado com segurança, desconsiderando quaisquer campos atribuídos a recipients opcionais omitidos quando o contrato é enviado.
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