Escopo do projeto
O escopo do projeto é parte integral de um plano de projeto que descreve as metas, os resultados, os custos, as tarefas e os prazos. O escopo do projeto define os limites do projeto, as responsabilidades de cada membro da equipe e define o procedimento para a execução do plano do projeto.
Os itens dentro e fora do escopo são definidos no escopo do projeto, o que ajuda a diferenciar entre requisitos aprovados e desistências do escopo. Seguir os itens no escopo ajuda o projeto a permanecer no controle e entregar os materiais de entrega no prazo, permanecendo dentro do orçamento. O escopo do projeto também ajuda as equipes a tomar decisões sobre alterações que ocorrem durante o projeto. As alterações devem ocorrer quando o projeto estiver em andamento e, se o projeto tiver um escopo bem definido no início, será mais fácil gerenciar as alterações posteriormente.
O escopo creep é uma situação comum em projetos em que as partes interessadas solicitam trabalho adicional. Isso acontece quando os requisitos mudam ou devido a uma comunicação incorreta durante o planejamento. Um plano de projeto bem escrito e uma comunicação clara ajudam a evitar a deformação do escopo.
Existem alguns benefícios de ter um escopo de projeto bem escrito:
- Descreve o que o projeto inclui
- Atua como um roteiro que todas as equipes e partes interessadas podem usar
- Define os objetivos do projeto para os quais a equipe está trabalhando
- Evita e ajuda a gerenciar a deformação do escopo
- Define o escopo do trabalho que a equipe precisa concluir
Em geral, o escopo do projeto fornece uma base sólida para a execução de um plano de projeto.