Criar resumos automatizados de email
Os resumos de email são uma poderosa ferramenta de comunicação que pode ser usada para compartilhar o status e as tendências da sua empresa com as principais partes interessadas. Com os resumos de email, você pode:
- Resumos gráficos de email que incluem relatórios
- Incluir ou excluir o autor do resumo de email do recebimento do email
- Agendar quando o email será enviado
- Editar, excluir e pausar os resumos de emails agendados existentes
Criar novo resumo de email
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Clique em Manage Data e depois em Email Summary na barra lateral.
Se esta for a primeira vez que você está criando um resumo de email, esta página não exibirá resumos salvos.
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Clique em Create New Email Summary no canto superior direito.
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Insira um nome para o resumo.
Escolha um nome que transmita o que está incluído no resumo. Por exemplo,
AOV Comparison. -
Na seção
Choose Content, selecione os relatórios que deseja incluir no resumo.Há duas opções para adicionar conteúdo:
- Selecionar Relatórios Individuais - Escolha relatórios específicos nos seus painéis
- Selecionar Painel Inteiro - Incluir todos os relatórios de um painel conforme eles aparecem no layout do painel
Você pode selecionar até dez relatórios. Após selecionar um relatório, use os ícones exibidos para selecionar se deseja que o relatório seja enviado como uma tabela ou um gráfico. Se você tiver salvo o relatório como um número, só será possível enviá-lo como um número. Para obter informações sobre como enviar um resumo de email contendo um relatório com dados obsoletos, consulte Gerenciando as configurações da sua conta.
Para adicionar painéis inteiros, você tem as seguintes opções de formato e exclusão:
- Alterar o formato do relatório para um gráfico ou uma tabela
- Impedir a inclusão de relatórios no email
- Selecione para incluir um arquivo CSV para relatórios tabulares - isso permite que os recipients acessem dados brutos e exportáveis diretamente da caixa de entrada.
note note NOTE Os relatórios do Cohortsó estarão disponíveis se você estiver usando a nova arquitetura.note note NOTE Anexos CSV grandes são suportados com um total combinado de até 25 MB por email. -
(Opcional) Selecione
Send Email To Mese desejar receber o email. -
Para incluir outros usuários no email, insira seus endereços de email no campo
Add Email Recipientsseparados por vírgulas, espaços, tabulações ou ponto e vírgula.
Agendar resumo de email
No campo Set when to send the Email Summary, é possível especificar quando enviar os resumos de email. As opções são:
ManualOnceRepeating
Salvar resumo de email para ser enviado em uma data posterior
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Selecione
Manualno campoSet when to send the Email Summary. -
Clique em Save.
Isso salva o resumo na lista de resumos de email.
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Quando estiver pronto para enviar o resumo, clique no ícone de engrenagem e selecione
Send Now.
Enviar resumo de email uma vez
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Selecione
Onceno campoSet when to send the Email Summary. -
Especifique a data de início no calendário
Select Start Date. -
Especifique a hora para enviar o email no campo
Select time to send.
Criar programação repetitiva
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Selecione
Repeatingno campoSet when to send the Email Summary. -
No campo
Set Frequency, selecioneDaily,WeeklyouMonthly. -
Especifique a data de início no calendário
Select Start Date. -
Especifique a hora para enviar o email no campo
Select time to send. -
(Opcional) Para especificar uma data de término, selecione
End Datee selecione a data de término no calendário.
Modificar resumo de email existente
Depois de criar e salvar um resumo de email, a página Email Summaries exibe uma lista de todos os resumos salvos. Você pode expandir (+) em cada linha para obter mais informações. As colunas desta exibição são:
Email Name- Nome do resumo de emailContent- Tipo de conteúdo no resumo, como os nomes de todos os relatóriosScheduled- Frequência, data e hora em que o resumo do email é enviadoRecipients- Destinatários do resumo de emailCreated Date- Data de criação do resumo do emailStatus-PausedouActive
Clique no ícone de engrenagem à direita de cada linha para:
Send Now- Enviar o resumo do email imediatamente para todos os destinatários especificadosEdit- Modificar os detalhes do resumo do emailPause/Active- Pausar ou ativar a entrega de resumo de emailDelete- Excluir o resumo do email