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Formatar e importar dados financeiros

Este tópico discute a melhor maneira de importar dados financeiros para análise no Adobe Commerce Intelligence.

Uma tabela de dados bidimensional entre guias geralmente é o formato usado para dados financeiros. Com valores categorizados por rótulos em colunas e linhas, esse tipo de layout pode ser fácil de visualizar com olhos humanos e ferramentas de planilha, mas não é amigável para bancos de dados.

Formato de tabela de referência cruzada mostrando dados no layout da tabela dinâmica

Para importar e analisar esses dados em Commerce Intelligence, a tabela deve ser nivelada em uma lista unidimensional. Quando nivelado, cada valor de dados é categorizado por vários rótulos, todos em uma única linha, onde cada linha é única ou teria um identificador exclusivo, por exemplo, uma coluna de chave primária.

Formato nivelado mostrando dados no layout de colunas

Formatação de arquivos do Excel para importação

Para nivelar uma tabela bidimensional usando uma tabela dinâmica Excel:

  1. Abra o arquivo com a tabela de dados bidimensional.
  2. Abra o Assistente de Tabela Dinâmica. Em Windows, o atalho é Alt-D. Em Mac OS, digite Command-Option-P.
  3. Selecione Multiple consolidated ranges e clique em Next.
  4. Selecione I will create the page fields e clique em Next.
  5. Selecione todo o conjunto de dados na tabela bidimensional, incluindo os rótulos. Verifique se 0 está selecionado para o número de campos de página desejados e clique em Next.
  6. Crie a tabela dinâmica em uma nova planilha e clique em Finish.
  7. Desmarque os campos de coluna e linha da lista de campos.
  8. Clique duas vezes no valor numérico resultante para mostrar os dados de origem nivelados em uma nova planilha.
    Lista de campos da tabela dinâmica do Excel mostrando um clique duplo para expandir
  9. Salvar como arquivo CSV.

Encapsulamento

A tabela de dados foi convertida em um formato de lista, preservando todas as suas informações originais, e agora pode ser importada para Commerce Intelligence para análise.

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