Gerenciamento avançado de usuários
O recurso Advanced User Management fornece controles aprimorados de visibilidade de dados e habilita a filtragem de dados lógicos com base em grupos de usuários (regiões organizacionais). Ele permite adaptar a visibilidade dos dados com base nos grupos de usuários e elimina a necessidade de criar uma réplica dos painéis existentes para atender aos requisitos de relatórios específicos da região sempre que os negócios se expandirem para uma nova região.
O Advanced User Management simplifica o compartilhamento de painéis e a visibilidade de dados enquanto garante a segurança e a escalabilidade para grandes organizações. A flexibilidade para configurar grupos de usuários, funções e permissões torna o Commerce Intelligence uma ferramenta avançada para requisitos de nível empresarial.
Com o Advanced User Management habilitado, somente usuários Administradores têm acesso para configurar o seguinte:
- Métricas
- Visual Report Builder
- Relatórios baseados em SQL
- Resumo de email
- Exportações brutas
Matriz de recursos
O Advanced User Management afeta vários recursos na Commerce Intelligence. A tabela a seguir descreve os recursos, as permissões e sua disponibilidade para várias funções com base no recurso que está sendo ativado ou desativado.
Controle de administração
Os usuários administradores podem gerenciar as seguintes tarefas:
- Configuração de grupos de usuários
- Atribuir função e grupo de usuários a usuários individuais
- Compartilhar painéis com grupos de usuários ou outros administradores com permissões no nível de painel
- Agendar resumos de email com filtragem de dados a nível de grupo de usuários
Configurar grupos de usuários
Grupos de usuários são agrupamentos lógicos de regiões mapeadas para filtros de armazenamento específicos (por exemplo, grupos de usuários criados com base em nomes de continentes, países e regiões).
Para configurar grupos de usuários:
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Vá para Gerenciar Usuários > User Groups, para ver os grupos de usuários existentes.
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Adicionar Grupo permite que os administradores criem um novo grupo de usuários:
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Insira um nome para o grupo (por exemplo, "Américas").
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Selecione armazenamentos ou filtros relevantes ao grupo de usuários.
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Salve a configuração.
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Os administradores podem:
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Edite grupos de usuários para atualizar mapeamentos de armazenamento ou renomeie-os para maior clareza.
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Exclua grupos de usuários quando eles não forem mais necessários. Os administradores devem reatribuir manualmente os usuários existentes que estão mapeados para o grupo de usuários excluído.
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Grupos padrão:
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None: um grupo de fallback para usuários ainda não mapeados para um grupo específico. Esses usuários não verão nenhum dado até que sejam atribuídos a um grupo apropriado.
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Todos: fornece acesso irrestrito a todos os dados (normalmente reservados para usuários administradores).
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Atribuir usuários a grupos de usuários
Os administradores podem mapear novos usuários para grupos relevantes durante a integração usando Convidar um Usuário. Os usuários existentes podem ser mapeados para grupos de usuários com base nas necessidades de negócios.
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Até que um usuário Padrão ou Somente leitura seja atribuído a um grupo de usuários relevante, é seguro atribuí-lo a Nenhum para garantir que ele não acesse, por engano, nenhum dado do painel.
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Durante a atribuição de permissões a um usuário, com base nos requisitos de negócios, há a possibilidade de restringir armazenamentos específicos em um grupo para um controle aprimorado.
Os usuários administradores são sempre mapeados para Todos lojas por padrão, o que lhes permite exibir painéis com a exibição de loja completa.
Compartilhar painéis
O Advanced User Management fornece opções avançadas para compartilhar painéis enquanto mantém a segurança dos dados.
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Os administradores podem compartilhar painéis com os grupos de usuários, bem como com outros usuários administradores para colaborar. Isso permite o gerenciamento centralizado de painéis de controle e simplifica o gerenciamento para grandes organizações.
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As permissões de compartilhamento de painel incluem:
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Editar: disponível somente para usuários administradores para modificar painéis, filtrar dados, modificar relatórios ou exportar dados.
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Exibição: disponível para usuários em todas as funções com (determinadas restrições).
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Nenhum: revoga o acesso ao painel para determinados grupos de usuários ou administradores.
note note NOTE Consulte a matriz de recursos para obter a usabilidade de vários recursos do Commerce Intelligence com base na regra e nas permissões de painel para entender várias combinações. -
Visualizações de painéis
Os usuários administradores podem visualizar dados do painel com acesso a todas as lojas.
No entanto, os usuários podem visualizar dados do painel filtrados com base nos armazenamentos mapeados para eles durante a configuração do usuário.
Agendar resumos de email
O Advanced User Management estende os recursos de filtragem de dados para resumos de email. Dependendo do público-alvo, os usuários administradores podem especificar grupos de usuários para os quais os relatórios selecionados devem ser filtrados.
