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Gerenciar contas de usuário Admin

Last update: Tue Nov 28 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Quando seu armazenamento é instalado pela primeira vez, uma conta padrão de administrador é criada com credenciais de logon que fornecem acesso administrativo total. Como prática recomendada, você deve criar outra conta de usuário com acesso total de Administrador. Dessa forma, você pode usar uma conta para suas atividades administrativas diárias e reservar a outra como uma conta de "Super Admin". Isso pode ser útil se você esquecer suas credenciais normais ou elas se tornarem inutilizáveis de alguma forma.

Se houver outros em sua equipe ou provedores de serviços que precisem de acesso, você poderá criar uma conta de usuário separada para cada e atribuir acesso restrito com base na necessidade comercial deles de saber. Para limitar os sites ou lojas que os usuários podem acessar no Administrador, primeiro você deve criar uma função com escopo limitado e apenas os recursos necessários selecionados. Em seguida, é possível atribuir a função a uma conta de usuário específica. Os usuários administradores atribuídos a uma função restrita podem ver e alterar dados somente de sites ou lojas associados à função, mas não podem alterar configurações ou dados globais.

NOTE
Os comerciantes do Adobe Commerce que têm um Adobe ID e desejam um logon simplificado para produtos Adobe Commerce e Adobe Business podem integrar a autenticação do Commerce ao fluxo de trabalho de autenticação do Adobe IMS. Depois que essa integração for habilitada para a sua loja de Commerce, cada usuário administrador deverá usar suas credenciais de Adobe, não suas credenciais de Commerce, para fazer logon. Consulte Visão geral da integração do Adobe Identity Management Service (IMS).

Para usuários ou funções temporários, também é possível definir uma data de expiração para a conta de usuário.

Criar um usuário

  1. No Admin barra lateral, vá para System > Permissions>All Users.

  2. No canto superior direito, clique em Add New User.

    Para editar um usuário existente, clique em um nome de usuário na grade. Você pode modificar a variável User Info ​e_User Role_ seções conforme necessário.

  3. No Account Information ​faça o seguinte:

    Informações da conta do usuário {width="600" modal="regular"}

    • Insira o User Name para a conta.

      O nome de usuário deve ser fácil de lembrar. Não diferencia maiúsculas de minúsculas. Por exemplo, se o nome de usuário for John, eles também podem fazer logon como john.

    • Preencha as seguintes informações:

      • First Name
      • Last Name
      • Email address

      Cada conta de usuário deve ter um endereço de email exclusivo.

    • Insira um Password para a conta.

      note note
      NOTE
      A senha do administrador deve ter sete ou mais caracteres e incluir letras e números. Para obter opções adicionais de senha, consulte Configuração da segurança do administrador.

    • Para Password Confirmation, digite novamente a senha para verificar se ela foi inserida corretamente.

    • Se sua loja tiver vários idiomas, defina Interface Locale ao idioma a ser usado para a interface do Administrador.

  4. Definir This Account is para Active.

  5. Clique no ícone do calendário para definir a Expiration Date para a conta de usuário.

    Definir uma data de expiração é útil quando um usuário ou função é temporária. Após a data de expiração, o status da conta do usuário muda para Inactive e podem ser atualizadas, se necessário.

  6. Em Current User Identity Verification, digite a senha da sua conta de usuário.

IMPORTANT
Com o Account Information ​for concluída, você poderá salvar o usuário. O novo usuário é exibido no campo​_Users_ grade, mas o nome de usuário não pode fazer logon até que uma função seja atribuída.

Atribuir uma função de usuário

  1. No painel esquerdo, clique em User Role.

    A grade lista todas as funções de usuário existentes. Para uma nova loja, Administrators ​O é a única função disponível.

    Administrador - adicionar nova função de usuário {width="600" modal="regular"}

  2. No Assigned ​selecione uma função de usuário.

    Você pode visualizar funções de usuário existentes ou definir funções adicionais. Depois que uma função é definida, você deve editar a conta de usuário para atribuir a nova função.

Verificar ou redefinir provedores 2FA

  1. Abra a conta de usuário Admin.

  2. No painel esquerdo, clique em 2FA.

    Administrador - adicionar nova função de usuário {width="600" modal="regular"}

  3. Verifique as soluções 2FA disponíveis para Admin e aconselha cada usuário a instalar as soluções que deseja usar antes de entrar.

    A autenticação por apenas uma solução 2FA é necessária para fazer logon na Admin.

  4. Se o usuário precisar reinstalar a solução 2FA, é possível redefinir a configuração atual do 2FA.

    Isso requer que o usuário repita o processo de configuração antes de fazer logon novamente. Por exemplo, o usuário pode ter um novo smartphone e precisa reinstalar o Google Authenticator. Para limpar a configuração atual do 2FA do usuário, clique em Reset (Provider) para cada solução que você deseja limpar. Quando solicitado, clique em OK para confirmar.

    O usuário recebe um email com um link para configurar 2FA. O link pode ser usado apenas uma vez. Se o usuário tentar fazer logon várias vezes, um novo link será enviado após cada tentativa.

  5. Clique em Save User.

  6. Quando solicitado, digite sua senha para confirmar a identidade e clique novamente em Save User.

    A variável Users ​A grade é aberta e lista todos os usuários.

Excluir um usuário administrador

  1. No Admin barra lateral, vá para System > Permissions>All Users.

  2. Localize a conta de usuário usando filtros acima da grade e clique no nome do usuário.

  3. Quando solicitado, digite sua senha para confirmar sua identidade.

  4. No canto superior direito, clique em Delete User.

  5. Para confirmar a ação, clique em OK.

Senha esquecida e emails redefinidos

A configuração do modelo de email de administrador determina os emails enviados quando os usuários esquecem e redefinem suas senhas. Essa configuração especifica o contato de armazenamento que aparece como remetente da mensagem e por quanto tempo o link de recuperação de senha permanece válido.

Para configurar os templates de email de Admin:

  1. No Admin barra lateral, vá para Stores > Setting>Configuration.

  2. No painel lateral esquerdo, expanda Advanced e escolha Admin.

  3. Expandir alternador de expansão o Admin User Emails seção.

    Configuração avançada - Configurações do modelo de email do administrador {width="600" modal="regular"}

  4. Definir Forgot Password Email Template ao modelo que é enviado quando um usuário administrador esquece suas senhas.

  5. Definir Forgot and Reset Email Sender ao contato da loja que aparece como remetente da mensagem.

  6. Definir User Notification Template ao template de email usado como padrão para notificações do administrador.

  7. Quando terminar, clique em Save Config.

Usuários bloqueados

Para a segurança da sua empresa, as contas de usuário são bloqueadas por padrão após seis tentativas falhas de fazer logon para o Administrador. Qualquer conta de usuário que esteja bloqueada no momento será exibida na grade Usuários bloqueados. Uma conta pode ser desbloqueada por qualquer outro usuário com permissões totais de Administrador.

Medidas adicionais de segurança de senha podem ser implementadas no Administrador avançado configuração. Consulte Segurança do administrador.

Alerta da tela de login - A conta está temporariamente desativada

Para desbloquear uma conta de administrador:

  1. No Admin barra lateral, vá para System > Permissions>Locked Users.

  2. Na grade, marque a caixa de seleção da conta bloqueada.

    Permissões - contas de usuário bloqueadas {width="600" modal="regular"}

  3. No canto superior esquerdo, defina Actions para Unlock.

  4. Clique em Submit para desbloquear a conta.

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