Transferências de dados
Use as ferramentas de importação e exportação para gerenciar vários registros em uma única operação. É possível importar novos itens, bem como atualizar, substituir e excluir conjuntos de produtos existentes.
Por exemplo, você pode adicionar novos produtos ao inventário, atualizar dados de produtos e dados avançados de preços e substituir um conjunto de produtos existentes por novos produtos. As ferramentas de importação e exportação ajudam a gerenciar grandes catálogos de produtos com mais eficiência, pois você pode exportar os dados, editá-los em uma planilha e importá-los de volta para sua loja em vez de executar várias operações no Administrador.
Validação de dados
Todos os dados devem passar na validação para garantir a qualidade, a precisão e a integridade dos valores antes de importá-los para o armazenamento. A validação começa ao clicar em Check Data. Durante o processo, todas as entidades no arquivo de importação são verificadas em relação ao seguinte:
- Atributos - Os nomes de cabeçalho de coluna são verificados para garantir que eles correspondam aos atributos correspondentes no banco de dados do sistema. O valor de cada atributo é verificado para garantir que ele atenda aos requisitos do tipo de dados (decimal, inteiro, varchar, texto e datetime).
- Dados Complexos - Valores que se originam de um conjunto definido, como um tipo de entrada suspenso ou de seleção múltipla, são verificados para garantir que os valores existam no conjunto definido.
- Dados de Serviço - Os valores nas colunas de dados de serviço são verificados para garantir que as propriedades ou valores de dados complexos sejam consistentes com o que já está definido no banco de dados do sistema.
- Valores Obrigatórios - Para novas entidades, a presença de valores de atributos obrigatórios no arquivo é verificada. Para entidades existentes, não há necessidade de verificar novamente a existência de valores de atributo obrigatórios.
- Separadores - Embora os separadores não estejam visíveis quando visualizados em uma planilha, os valores de dados em um arquivo CSV são separados por vírgula e os valores de texto são colocados entre aspas duplas. Durante o processo de validação, a formatação dos separadores e de cada conjunto de aspas que delimita cadeias de caracteres é verificada.
Os resultados da validação são exibidos na seção Resultados da Validação e incluem as seguintes informações:
- O número de entidades verificadas
- O número de linhas inválidas
- O número de erros encontrados
Se os dados forem válidos, será exibida a mensagem Importação bem-sucedida.
Se a validação falhar, leia a descrição de cada erro e corrija o problema no arquivo CSV. Por exemplo, se uma linha contiver um SKU inválido, o processo de importação será interrompido e essa linha, e todas as linhas subsequentes não serão importadas. Após corrigir o problema, importe os dados novamente. Se forem encontrados muitos erros, poderá levar várias tentativas para passar na validação.
Mensagens de validação de dados
Validação
Product with specified SKU not found in rows: 1URL key for specified store already exists'7z' file extension is not supportedTXT file extension is not supported
Erros
Wrong field type. Type in the imported file %decimal%, expected type is %text%.Value is not allowed. Attribute value does not exist in the system.Field %column name% is required.Wrong value separator is used.Wrong encoding used. Supported character encoding is UTF-8 and Windows-1252.Imported file does not contain SKU field.SKU does not exist in the system.Column name %column name% is invalid. Should start with a letter. Alphanumeric.Imported file does not contain a header.%website name% website does not exist in the system.%storeview name% storeview does not exist in the system.Imported attribute %attribute name% does not exist in the system.Imported resource (image) could not be downloaded from external resource due to timeout or access permissions.Imported resource (image) does not exist in the local media storage.Product creation error displayed to the user equal to the one seen during manual product save.Advanced Price creation error displayed to the user equal to the one seen during the manual product save.Customer creation error displayed to the user equal to the one seen during the manual customer save.