Criando um NDA
As organizações colaboram com colaboradores externos para desenvolver seus serviços e produtos. Um acordo de confidencialidade (NDA) é uma parte importante dessas colaborações. Vincula todas as partes de divulgar qualquer informação confidencial que possa prejudicar qualquer entidade.
O formato NDA mais amplamente utilizado é um documento PDF. As organizações preparam um contrato de não divulgação e o enviam a todas as partes. Então, uma vez que todos assinaram, eles iniciam o contrato. Em uma equipe de alta velocidade, a criação manual de PDF retarda o progresso.
O que você pode aprender
Este tutorial prático explica como criar um modelo de não divulgação do Microsoft Word especializado para sua empresa. O complemento Adobe gratuito para Microsoft Word, Marcador de geração de documento Adobe, insere “tags” para inserir os valores dinâmicos. Saiba como passar os dados JSON para o modelo e criar um PDF dinâmico. O PDF resultante pode ser enviado por e-mail ou mostrado aos colaboradores no navegador, dependendo dos requisitos e objetivos da sua empresa. Para acompanhar, basta ter uma pequena experiência com Node.js, JavaScript, Express.js, HTML e CSS.
APIs e recursos relevantes
Com o Adobe Acrobat Services, você pode gerar documentos PDF sem interrupções usando dados dinâmicos. O Acrobat Services oferece um conjunto de ferramentas de PDF, incluindo a API de Geração de Documento de Adobe para automatizar a criação de NDA.
Criando o modelo JSON
O modelo do Microsoft Word depende do modelo JSON, então você o cria primeiro. Para o tutorial, use uma estrutura JSON básica que contenha detalhes da empresa, como informações de contato.
{
"vendor": {
"companyName": "GlobalCorp",
"street": "123 Any Street",
"street2": "",
"city":"Anywhere",
"state":"CA",
"primaryContact": {
"firstName":"John",
"lastName":"Doe",
"email":"john-doe@example.com",
"phone":"123-456-7890"
}
},
"authorizedSigner": {
"firstName": "Sarah",
"lastName": "Rose",
"email": "sarah@example.com",
"phone":"555-555-1234"
}
}
Use essa estrutura dentro do Microsoft Word para gerar um modelo. Esses dados podem vir de qualquer fonte de dados, desde que estejam no formato JSON. Para simplificar, você cria vários arquivos dentro do aplicativo Node.js, mas seu caso de uso pode exigir uma conexão de banco de dados para obter informações do fornecedor.
Criação do modelo do Microsoft Word
Crie o modelo de não divulgação em um documento do Microsoft Word. A API de serviços do Adobe PDF espera que o documento do Microsoft Word contenha tags nas quais o serviço possa injetar valores de documentos JSON. Embora o modelo seja o mesmo para todas as solicitações ao Adobe, os dados dinâmicos no JSON são alterados. Essas etiquetas ajudam a criar documentos PDF para cada fornecedor nesse caso, usando um único modelo do Microsoft Word e acelerando o processo automatizando a geração de documentos NDA.
Você pode instalar o complemento Document Generation Tagger gratuito para o Microsoft Word. Se você faz parte de uma organização, pode solicitar ao administrador do Microsoft Office que instale o suplemento gratuito para todos.
Depois de instalar o suplemento, você pode encontrá-lo na guia Início, na categoria Adobe. Para abrir a guia, selecione Geração de Documento:
Dentro da guia, você pode fazer upload do documento JSON de amostra. Este documento pode ser uma amostra porque você só pode usá-lo para criar um modelo do Microsoft Word.
Selecione Gerar Marcas para exibir itens que você pode usar dentro do modelo. Estas são as propriedades extraídas da estrutura JSON, prontas para uso no modelo:
Estes são os recursos do campo authorizedSigner. Outros campos são quebrados e você pode expandir a exibição no Microsoft Word. O suplemento também oferece opções avançadas de dados, como tabelas, listas, valores calculados e muito mais.
