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Crie seu primeiro fluxo no Microsoft Power Automate

Last update: Fri Aug 04 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Tópicos:

Criado para:

  • Iniciante
  • Desenvolvedor

Saiba como criar seu primeiro fluxo no Microsoft Power Automate usando o Serviços da Adobe PDF conector.

Neste tutorial prático, saiba como:

  • Converter documentos do Word em PDF
  • Combine documentos PDF em um PDF
  • Protect um documento PDF com uma senha

Preparação

Do que você precisa

  • Credenciais de avaliação ou produção dos Serviços do Adobe PDF
    Saiba mais sobre como obter e configurar credenciais no Microsoft Power Automate aqui.
  • Microsoft Power Automate com conectores Premium
    Saiba como verificar o nível de licenciamento do Power Automate aqui.
  • OneDrive
    O conector de armazenamento do OneDrive é usado neste tutorial, mas qualquer conector de armazenamento pode ser substituído.

Arquivos de amostra

Há dois arquivos de amostra que você precisa descompactar e carregar no OneDrive:

  • WordDocument01.docx
  • WordDocument02.docx

Obtendo credenciais

Para concluir este tutorial, você precisa de suas credenciais já configuradas no Microsoft Power Automate para Serviços do Adobe PDF. Se você não concluiu essa etapa, consulte o instruções aqui.

Parte 1: Criar novo fluxo e converter Word em PDF

Criar o fluxo

Nesta parte, você cria um novo fluxo em Microsoft Power Automate usando um fluxo instantâneo, adicione parâmetros, obtenha seus arquivos do OneDrive e converta-os em PDF.

  1. Navegue até Microsoft Power Automate e faça logon com suas credenciais.

  2. Na barra lateral, selecione Criar.

    Botão Criar

  3. Selecionar Fluxo instantâneo.

  4. Dê um nome ao seu fluxo.

  5. Em Escolha como acionar este fluxo, selecione Acionar um fluxo manualmente.

  6. Selecione Criar.

Obter o conteúdo dos arquivos

Em seguida, obtenha o conteúdo dos arquivos de amostra.

PREREQUISITES
Se você não carregou o arquivos de amostra no OneDrive, descompacte-os e faça upload deles.

  1. Entrada Power Automate, selecione + Nova etapa.

  2. Procurar por OneDrive na barra de pesquisa.

  3. Escolha sua conta pessoal ou de trabalho do OneDrive selecionando OneDrive for Business ou OneDrive.

  4. Procurar por Obter conteúdo do arquivo na barra de pesquisa.

  5. No menu Arquivo , selecione o ícone Pasta para navegar até o WordDocument01.docx no OneDrive.

    Obter conteúdo do arquivo Ação do OneDrive no Microsoft Power Automate

Converter arquivo em PDF

Agora que você tem o conteúdo do arquivo, pode converter o documento em PDF.

  1. Entrada Power Automate, selecione + Nova etapa.

  2. Procurar por Serviços da Adobe PDF na barra de pesquisa.

  3. Selecionar Serviços da Adobe PDF.

  4. Procurar por Converter Word em PDF na barra de pesquisa.

  5. Entrada Nome do arquivo, nomeie o arquivo conforme desejado, mas ele deve terminar com .docx. Essa extensão é necessária para converter documentos do Word em PDF.

  6. Posicione o cursor no Conteúdo do arquivo campo.

  7. Usando o Conteúdo dinâmico painel, selecione Conteúdo do arquivo.

    Ação Converter Word em PDF no Microsoft Power Automate

Salve o arquivo no OneDrive

Depois que o documento for gerado, salve o arquivo de volta no OneDrive.

  1. Entrada Microsoft Power Automate, selecione + Nova etapa.
  2. Procurar por OneDrive na barra de pesquisa.
  3. Escolha sua conta pessoal ou de trabalho do OneDrive selecionando OneDrive for Business ou OneDrive.
  4. Procurar por Obter conteúdo do arquivo na barra de pesquisa.
  5. Procurar por Criar arquivo na barra de pesquisa.
  6. Selecionar Criar arquivo.
  7. No menu Caminho da Pasta , selecione o ícone de pasta para especificar onde salvar o arquivo no OneDrive.
  8. Entrada Nome do arquivo, nomeie o arquivo conforme desejado, mas ele deve terminar com .docx. Essa extensão é necessária para converter documentos do Word em PDF.
  9. No menu Conteúdo do arquivo , use Conteúdo dinâmico para inserir a variável de Conteúdo de Arquivo PDF.

Tentar fluxo

  1. No canto superior esquerdo, selecione Sem título para renomear o fluxo.
  2. Clique em Salvar.
  3. Selecionar Teste.
  4. Selecionar Manualmente e depois Salvar e testar.
  5. Selecione Continuar.
  6. Selecionar Executar Fluxo.

Na pasta do OneDrive, agora você deve ver o PDF convertido.

Documento PDF convertido selecionado no OneDrive

Parte 2: Gerar um documento dinâmico usando um modelo

A presente parte baseia-se na Parte 1 e utiliza a Gerar documento a partir do Word modelo para mesclar dados dinamicamente em seu documento.

Revise o modelo de documento

Abrir WordDocument02_.docx de seus arquivos de amostra no OneDrive. O documento do Word contém várias tags de texto diferentes que representam os locais onde os dados são preenchidos no documento.

Adicionar parâmetros ao gatilho

Para que os dados dinâmicos sejam inseridos no documento, você precisa criar alguns parâmetros para que o acionador solicite valores.

  1. Ao editar o fluxo, selecione Acionar um fluxo manualmente para expandir a ação.
  2. Selecionar Adicionar uma entrada.
  3. Selecionar Texto.
  4. Nomeie o campo Nome.

Repita as etapas 2 e 4 para adicionar os seguintes campos:

  • Sobrenome
  • Salário

Acionar no Power Automate com campos de parâmetro

Obter conteúdo de arquivo de um modelo

Para gerar um documento, primeiro você precisa obter o conteúdo do arquivo do modelo do Word.

  1. No Power Automate, selecione + Nova etapa.
  2. Procurar por OneDrive na barra de pesquisa.
  3. Escolha sua conta pessoal ou de trabalho do OneDrive selecionando OneDrive for Business ou OneDrive.
  4. Procurar por Obter conteúdo do arquivo na barra de pesquisa.
  5. No menu Arquivo , selecione o ícone Pasta para navegar até o WordDocument02.docx no OneDrive.

Obter ação de conteúdo de arquivo do OneDrive no Microsoft Power Automate

Gerar documento a partir do modelo

  1. No Power Automate, selecione + Nova etapa.
  2. Procurar por Serviços da Adobe PDF na barra de pesquisa.
  3. Selecionar Serviços da Adobe PDF.
  4. Selecione o Gerar documento a partir do modelo do Word ação.
  5. No menu Nome do arquivo de modelo , nomeie o arquivo conforme desejado, mas deve terminar com .docx.

Mesclar dados

Usando o Gerar documento a partir do modelo do Word , você pode mesclar dados em seu documento a partir de qualquer uma das diferentes variáveis anteriormente no fluxo, usando o Conteúdo dinâmico.

Copie os dados JSON abaixo na Mesclar Dados campo:

{
    "FirstName": "",
    "LastName": "",
    "Salary": ""
}

  1. Coloque o cursor no campo entre as duas aspas do FirstName valor.

  2. Usando o Conteúdo dinâmico , insira o Nome valor do acionador Manualmente aciona uma ação de fluxo.

    Gerar documento com marcas de dados em JSON

  3. Repita as etapas de 7 a 8 para a LastName e Salário campos.

  4. No menu Conteúdo do arquivo de modelo , use o Conteúdo dinâmico painel para inserir o Conteúdo do arquivo valor do Obter conteúdo do arquivo etapa.

Ação de modelo Gerar documento a partir do Word no Power Automate com todos os valores concluídos

TIP
O Gerar documento a partir do modelo do Word a ação usa a API de geração de documento Adobe. Se você quiser saber mais sobre como criar modelos, veja alguns recursos:

Salve o arquivo no OneDrive

Depois que o documento for gerado, você poderá salvar o arquivo novamente no OneDrive.

  1. No Power Automate, selecione + Nova etapa.
  2. Procurar por OneDrive na barra de pesquisa.
  3. Escolha sua conta pessoal ou de trabalho do OneDrive selecionando OneDrive for Business ou OneDrive.
  4. Procurar por Criar arquivo na barra de pesquisa.
  5. Selecionar Criar arquivo.
  6. No menu Caminho da Pasta , selecione o ícone de pasta para especificar onde salvar o arquivo no OneDrive.
  7. No menu Nome do arquivo , defina o nome do arquivo. Como a saída é um PDF, o nome do arquivo deve terminar com a extensão .pdf.
  8. Use o Conteúdo dinâmico para inserir a variável de Conteúdo de Arquivo PDF no Conteúdo do arquivo campo.

Tentar fluxo

Executar tela de fluxo no prompt de entradas do Microsoft Power Automate

  1. Clique em Salvar.
  2. Selecionar Teste.
  3. Selecionar Manualmente e depois Salvar e testar.
  4. Selecione Continuar.
  5. Inserir valores para Nome, Sobrenome e Salário.
  6. Selecionar Executar Fluxo.

Na pasta do OneDrive, agora você vê um PDF gerado a partir do documento do Word. Ao abrir o documento do PDF no OneDrive, você vê que os dados foram mesclados nos locais da tag de texto.

Parte 3: Combine PDF em um

Agora que você gerou e converteu um documento do Word em um PDF, a próxima parte é combinar vários documentos do PDF juntos.

NOTE
Nas ações anteriores, você salvou uma cópia do documento como um arquivo no OneDrive. Para usar ferramentas como Mesclar PDF, não é necessário salvar o arquivo no OneDrive. Em vez disso, você pode passar a saída diretamente de uma ação para a seguinte, o que é melhor do que salvar no OneDrive após cada ação. Mas, para fins de demonstração, você está salvando esses arquivos no OneDrive.

Adicionar etapa PDF de mesclagem

  1. Ao editar o fluxo, selecione + Próxima etapa para adicionar uma ação no final do fluxo.
  2. Procurar por Serviços da Adobe PDF na barra de pesquisa.
  3. Selecionar Serviços da Adobe PDF.
  4. Selecione o Mesclar PDF ação.
  5. No menu Mesclar nome do arquivo PDF digite o nome de arquivo desejado (ou seja,CombinedDocument.pdf).
  6. No menu Conteúdo do Arquivo -1 , use o Conteúdo dinâmico painel para inserir o Conteúdo do Arquivo PDF valor do Converter Word em PDF etapa.
  7. Para adicionar o próximo documento, selecione + adicionar novo item.
  8. No menu Conteúdo do Arquivo - 2 , use o Conteúdo dinâmico painel para inserir o Conteúdo do arquivo de saída valor do Gerar documento a partir do modelo do Word etapa.

Ação Mesclar PDF no Microsoft Power Automate

Salvar PDF mesclado no OneDrive

Após a combinação do documento, é possível salvá-lo novamente no OneDrive.

  1. No Power Automate, selecione + Nova etapa.

  2. Procurar por OneDrive na barra de pesquisa.

  3. Escolha sua conta pessoal ou de trabalho do OneDrive selecionando OneDrive for Business ou OneDrive.

  4. Procurar por Criar arquivo na barra de pesquisa.

  5. Selecionar Criar arquivo.

  6. No menu Caminho da Pasta , selecione o ícone de pasta para especificar onde salvar o arquivo no OneDrive.

  7. No menu Nome do arquivo , defina o nome do arquivo. Como a saída é um PDF, o nome do arquivo deve terminar com .pdf.

  8. No menu Conteúdo do arquivo , use Conteúdo dinâmico painel para inserir o Conteúdo do Arquivo PDF valor do Mesclar PDF etapa.

    Visão geral do fluxo no Microsoft Power Automate

Tentar fluxo

  1. Clique em Salvar.
  2. Selecionar Teste.
  3. Selecionar Manualmente e depois Salvar e testar.
  4. Selecione Continuar.
  5. Inserir valores para Nome, Sobrenome e Salário.
  6. Selecionar Executar Fluxo.

Na pasta do OneDrive, você verá o PDF combinado com as páginas do primeiro e do segundo documentos.

Parte 4: Documento do Protect PDF

Depois de gerar o documento, você pode protegê-lo contra edição incluindo uma etapa extra antes de salvar no OneDrive.

Proteger PDFs

  1. Ao editar o fluxo no Power Automate, selecione + entre os Mesclar PDF ação e a Criar arquivo 3 ação.

    Símbolo de adição entre duas ações para adicionar uma nova ação

  2. Selecionar Adicionar uma ação.

  3. Procurar por Serviços da Adobe PDF na barra de pesquisa.

  4. Selecionar Serviços da Adobe PDF.

  5. Selecione o Protect PDF da visualização ação.

  6. No menu Nome do arquivo , defina o nome como o nome desejado, desde que ele termine com a extensão .pdf.

  7. Defina o Senha à senha especificada para abrir o documento.

  8. No menu Conteúdo do arquivo , use o Conteúdo dinâmico painel para inserir o Conteúdo do Arquivo PDF valor do Mesclar PDF etapa.

Atualizar e salvar no OneDrive

Quando o documento estiver protegido, você poderá salvar o arquivo novamente no OneDrive. Neste exemplo, você está atualizando o Criar arquivo 3 ação com um novo Conteúdo do arquivo valor.

  1. Selecione o cursor no menu Conteúdo do arquivo no campo Criar arquivo 3 ação.
  2. Use o Conteúdo dinâmico painel para inserir o Conteúdo do Arquivo PDF valor do Protect PDF da visualização etapa.

Tentar fluxo

  1. Clique em Salvar.
  2. Selecionar Teste.
  3. Selecionar Manualmente e depois Salvar e testar.
  4. Selecione Continuar.
  5. Inserir valores para Nome, Sobrenome e Salário.
  6. Selecionar Executar Fluxo.

Na pasta do OneDrive, você verá o PDF combinado que agora solicita que você insira uma senha para exibir o documento.

Próximas etapas

Neste tutorial, você converteu um documento do Word em um PDF, gerou um documento com base em dados, mesclou documentos e os protegeu com uma senha. Para saber mais, explore algumas das outras ações disponíveis no Conector de Serviços do Adobe PDF no Microsoft Power Automate:

  • Veja os modelos pré-criados disponíveis no Microsoft Power Automate.
  • Aprenda com artigos no Blog Adobe Tech.
  • Revisão documentação para a API de geração de documento Adobe.
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