Documentação“Acrobat Services”

Crie seu primeiro fluxo no Microsoft Power Automate

Last update: Fri Jul 19 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Saiba como criar seu primeiro fluxo no Microsoft Power Automate usando o conector dos Serviços do Adobe PDF.

Neste tutorial prático, saiba como:

  • Converter documentos do Word em PDF
  • Combine documentos PDF em um PDF
  • Protect um documento PDF com uma senha

Preparação

Do que você precisa

  • Credenciais de avaliação ou produção dos Serviços do Adobe PDF
    Saiba mais sobre como obter e configurar credenciais no Microsoft Power Automate aqui.
  • Microsoft Power Automate com conectores Premium
    Saiba como verificar o nível de licenciamento do Power Automate aqui.
  • OneDrive
    O conector de armazenamento do OneDrive é usado neste tutorial, mas qualquer conector de armazenamento pode ser substituído.

Arquivos de amostra

Há dois arquivos de exemplo que você precisa descompactar e carregar no OneDrive:

  • WordDocument01.docx
  • WordDocument02.docx

Obtendo credenciais

Para concluir este tutorial, você precisa de suas credenciais já configuradas no Microsoft Power Automate para Serviços do Adobe PDF. Se você não concluiu esta etapa, consulte as instruções aqui.

Parte 1: Criar novo fluxo e converter Word em PDF

Criar o fluxo

Nesta parte, você cria um novo fluxo no Microsoft Power Automate usando um fluxo instantâneo, adiciona parâmetros, obtém seus arquivos do OneDrive e os converte em PDF.

  1. Navegue até o Microsoft Power Automate e faça logon com suas credenciais.

  2. Na barra lateral, selecione Criar.

    Botão Criar

  3. Selecione Fluxo Instantâneo.

  4. Dê um nome ao seu fluxo.

  5. Em Escolha como disparar este fluxo, selecione Acionar manualmente um fluxo.

  6. Selecione Criar.

Obter o conteúdo dos arquivos

Em seguida, obtenha o conteúdo dos arquivos de amostra.

PREREQUISITES
Se você não carregou os arquivos de amostra no OneDrive, descompacte-os e carregue-os.

  1. No Power Automate, selecione + Nova etapa.

  2. Pesquise por OneDrive na barra de pesquisa.

  3. Escolha sua conta pessoal ou de trabalho do OneDrive selecionando OneDrive for Business ou OneDrive.

  4. Pesquise Obter conteúdo do arquivo na barra de pesquisa.

  5. No campo Arquivo, selecione o ícone de pasta para navegar até o arquivo WordDocument01.docx no OneDrive.

    Obter conteúdo do arquivo da ação do OneDrive no Microsoft Power Automate

Converter arquivo em PDF

Agora que você tem o conteúdo do arquivo, pode converter o documento em PDF.

  1. No Power Automate, selecione + Nova etapa.

  2. Pesquise Serviços do Adobe PDF na barra de pesquisa.

  3. Selecione Serviços do Adobe PDF.

  4. Pesquise por Converter Word em PDF na barra de pesquisa.

  5. Em Nome do Arquivo, nomeie o arquivo como desejado, mas deve terminar com .docx. Essa extensão é necessária para converter documentos do Word em PDF.

  6. Coloque o cursor no campo Conteúdo do Arquivo.

  7. Usando o painel Conteúdo dinâmico, selecione Conteúdo do arquivo.

    Ação Converter Word em PDF no Microsoft Power Automate

Salve o arquivo no OneDrive

Depois que o documento for gerado, salve o arquivo de volta no OneDrive.

  1. No Microsoft Power Automate, selecione + Nova etapa.
  2. Pesquise por OneDrive na barra de pesquisa.
  3. Escolha sua conta pessoal ou de trabalho do OneDrive selecionando OneDrive for Business ou OneDrive.
  4. Pesquise Obter conteúdo do arquivo na barra de pesquisa.
  5. Pesquise por Criar arquivo na barra de pesquisa.
  6. Selecione Criar arquivo.
  7. No campo Caminho da Pasta, selecione o ícone de pasta para especificar onde salvar o arquivo no OneDrive.
  8. Em Nome do Arquivo, nomeie o arquivo como desejado, mas deve terminar com .docx. Essa extensão é necessária para converter documentos do Word em PDF.
  9. No campo Conteúdo do Arquivo, use o painel Conteúdo dinâmico para inserir a variável de Conteúdo de Arquivo PDF.

Tentar fluxo

  1. No canto superior esquerdo, selecione Sem título para renomear o fluxo.
  2. Clique em Salvar.
  3. Selecione Teste.
  4. Selecione Manualmente e depois Salvar e Testar.
  5. Selecione Continuar.
  6. Selecione Executar Fluxo.

Na pasta do OneDrive, agora você deve ver o PDF convertido.

Documento PDF convertido selecionado no OneDrive

Parte 2: Gerar um documento dinâmico usando um modelo

Esta próxima parte se baseia na Parte 1 e usa o modelo Gerar documento do Word para mesclar dados dinamicamente no documento.

Revise o modelo de documento

Abra o WordDocument02_.docx dos seus arquivos de amostra no OneDrive. O documento do Word contém várias tags de texto diferentes que representam os locais onde os dados são preenchidos no documento.

Adicionar parâmetros ao gatilho

Para que os dados dinâmicos sejam inseridos no documento, você precisa criar alguns parâmetros para que o acionador solicite valores.

  1. Ao editar o fluxo, selecione Disparar manualmente um fluxo para expandir a ação.
  2. Selecione Adicionar uma entrada.
  3. Selecione Texto.
  4. Nomeie o campo Nome.

Repita as etapas 2 e 4 para adicionar os seguintes campos:

  • Sobrenome
  • Salário

Acionador no Power Automate com campos de parâmetro

Obter conteúdo de arquivo de um modelo

Para gerar um documento, primeiro você precisa obter o conteúdo do arquivo do modelo do Word.

  1. No Power Automate, selecione + Nova etapa.
  2. Pesquise por OneDrive na barra de pesquisa.
  3. Escolha sua conta pessoal ou de trabalho do OneDrive selecionando OneDrive for Business ou OneDrive.
  4. Pesquise Obter conteúdo do arquivo na barra de pesquisa.
  5. No campo Arquivo, selecione o ícone de pasta para navegar até o arquivo WordDocument02.docx no OneDrive.

Obter ação de conteúdo de arquivo do OneDrive no Microsoft Power Automate

Gerar documento a partir do modelo

  1. No Power Automate, selecione + Nova etapa.
  2. Pesquise Serviços do Adobe PDF na barra de pesquisa.
  3. Selecione Serviços do Adobe PDF.
  4. Selecione a ação Gerar documento a partir do modelo do Word.
  5. No campo Nome do Arquivo de Modelo, nomeie o arquivo como desejado, mas deve terminar com .docx.

Mesclar dados

Usando a ação Gerar documento a partir do modelo do Word, você pode mesclar dados em seu documento a partir de qualquer uma das diferentes variáveis anteriormente no fluxo usando o conteúdo dinâmico.

Copie os dados JSON abaixo para o campo Mesclar Dados:

{
    "FirstName": "",
    "LastName": "",
    "Salary": ""
}

  1. Coloque o cursor no campo entre as duas aspas do valor FirstName.

  2. Usando o painel Conteúdo Dinâmico, insira o valor Nome do acionador Manual de uma ação de fluxo.

    Gerar documento com marcas de dados em JSON

  3. Repita as etapas 7 a 8 para os campos LastName e Salário.

  4. No campo Conteúdo do Arquivo de Modelo, use o painel Conteúdo dinâmico para inserir o valor Conteúdo do arquivo da etapa Obter conteúdo do arquivo.

Gerar documento a partir da ação de modelo do Word no Power Automate com todos os valores concluídos

TIP
A ação Gerar documento a partir do modelo do Word usa a API de Geração de Documento do Adobe. Se você quiser saber mais sobre como criar modelos, veja alguns recursos:

Salve o arquivo no OneDrive

Depois que o documento for gerado, você poderá salvar o arquivo novamente no OneDrive.

  1. No Power Automate, selecione + Nova etapa.
  2. Pesquise por OneDrive na barra de pesquisa.
  3. Escolha sua conta pessoal ou de trabalho do OneDrive selecionando OneDrive for Business ou OneDrive.
  4. Pesquise por Criar arquivo na barra de pesquisa.
  5. Selecione Criar arquivo.
  6. No campo Caminho da Pasta, selecione o ícone de pasta para especificar onde salvar o arquivo no OneDrive.
  7. No campo Nome do Arquivo, defina o nome do arquivo. Como a saída é um PDF, o nome do arquivo deve terminar com a extensão .pdf.
  8. Use o painel Conteúdo dinâmico para inserir a variável de Conteúdo de Arquivo de PDF no campo Conteúdo de Arquivo.

Tentar fluxo

Executar a tela de fluxo no Microsoft Power Automate solicitando entradas

  1. Clique em Salvar.
  2. Selecione Teste.
  3. Selecione Manualmente e depois Salvar e Testar.
  4. Selecione Continuar.
  5. Insira valores para Nome, Sobrenome e Salário.
  6. Selecione Executar Fluxo.

Na pasta do OneDrive, agora você vê um PDF gerado a partir do documento do Word. Ao abrir o documento do PDF no OneDrive, você vê que os dados foram mesclados nos locais da tag de texto.

Parte 3: Combine PDF em um

Agora que você gerou e converteu um documento do Word em um PDF, a próxima parte é combinar vários documentos do PDF juntos.

NOTE
Nas ações anteriores, você salvou uma cópia do documento como um arquivo no OneDrive. Para usar ferramentas como Mesclar PDF, não é necessário salvar o arquivo no OneDrive. Em vez disso, você pode passar a saída diretamente de uma ação para a seguinte, o que é melhor do que salvar no OneDrive após cada ação. Mas, para fins de demonstração, você está salvando esses arquivos no OneDrive.

Adicionar etapa PDF de mesclagem

  1. Ao editar o fluxo, selecione + Próxima etapa para adicionar uma ação no final do fluxo.
  2. Pesquise Serviços do Adobe PDF na barra de pesquisa.
  3. Selecione Serviços do Adobe PDF.
  4. Selecione a ação Mesclar PDF.
  5. No campo Nome do Arquivo PDF de Mesclagem, insira o nome do arquivo desejado (por exemplo, CombinedDocument.pdf).
  6. No campo Conteúdo do Arquivo -1, use o painel Conteúdo dinâmico para inserir o valor de Conteúdo do Arquivo de PDF da etapa Converter Word em PDF.
  7. Para adicionar o próximo documento, selecione + adicionar novo item.
  8. No campo Conteúdo do Arquivo - 2, use o painel Conteúdo dinâmico para inserir o valor Conteúdo do Arquivo de Saída da etapa Gerar documento a partir do modelo do Word.

Mesclar ação PDF no Microsoft Power Automate

Salvar PDF mesclado no OneDrive

Após a combinação do documento, é possível salvá-lo novamente no OneDrive.

  1. No Power Automate, selecione + Nova etapa.

  2. Pesquise por OneDrive na barra de pesquisa.

  3. Escolha sua conta pessoal ou de trabalho do OneDrive selecionando OneDrive for Business ou OneDrive.

  4. Pesquise por Criar arquivo na barra de pesquisa.

  5. Selecione Criar arquivo.

  6. No campo Caminho da Pasta, selecione o ícone de pasta para especificar onde salvar o arquivo no OneDrive.

  7. No campo Nome do Arquivo, defina o nome do arquivo. Como a saída é um PDF, o nome do arquivo deve terminar com .pdf.

  8. No campo Conteúdo do Arquivo, use o painel Conteúdo dinâmico para inserir o valor de Conteúdo de Arquivo PDF da etapa Mesclar PDF.

    Visão geral do fluxo no Microsoft Power Automate

Tentar fluxo

  1. Clique em Salvar.
  2. Selecione Teste.
  3. Selecione Manualmente e depois Salvar e Testar.
  4. Selecione Continuar.
  5. Insira valores para Nome, Sobrenome e Salário.
  6. Selecione Executar Fluxo.

Na pasta do OneDrive, você verá o PDF combinado com as páginas do primeiro e do segundo documentos.

Parte 4: Documento do Protect PDF

Depois de gerar o documento, você pode protegê-lo contra edição incluindo uma etapa extra antes de salvar no OneDrive.

Proteger PDF

  1. Ao editar seu fluxo no Power Automate, selecione + entre a ação Mesclar PDF e a ação Criar arquivo 3.

    Símbolo de adição entre duas ações para adicionar uma nova ação

  2. Selecione Adicionar uma ação.

  3. Pesquise Serviços do Adobe PDF na barra de pesquisa.

  4. Selecione Serviços do Adobe PDF.

  5. Selecione a ação PDF Protect em Exibição.

  6. No campo Nome do Arquivo, defina o nome como o nome desejado, desde que ele termine com uma extensão .pdf.

  7. Defina o campo Senha com a senha especificada para abrir o documento.

  8. No campo Conteúdo do Arquivo, use o painel Conteúdo Dinâmico para inserir o valor de Conteúdo de Arquivo PDF da etapa Mesclar PDF.

Atualizar e salvar no OneDrive

Quando o documento estiver protegido, você poderá salvar o arquivo novamente no OneDrive. Neste exemplo, você está atualizando a ação Criar arquivo 3 preexistente com um novo valor de Conteúdo de Arquivo.

  1. Selecione o cursor no campo Conteúdo do Arquivo na ação Criar arquivo 3.
  2. Use o painel Conteúdo Dinâmico para inserir o valor de Conteúdo de Arquivo de PDF da etapa PDF Protect de Exibição.

Tentar fluxo

  1. Clique em Salvar.
  2. Selecione Teste.
  3. Selecione Manualmente e depois Salvar e Testar.
  4. Selecione Continuar.
  5. Insira valores para Nome, Sobrenome e Salário.
  6. Selecione Executar Fluxo.

Na pasta do OneDrive, você verá o PDF combinado que agora solicita que você insira uma senha para exibir o documento.

Próximas etapas

Neste tutorial, você converteu um documento do Word em um PDF, gerou um documento com base em dados, mesclou documentos e os protegeu com uma senha. Para saber mais, explore algumas das outras ações disponíveis no Conector de Serviços do Adobe PDF no Microsoft Power Automate:

  • Veja os modelos pré-criados disponíveis no Microsoft Power Automate.
  • Aprenda com os artigos no Blog da Adobe Tech.
  • Revise a documentação sobre a API de geração de documento Adobe.
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