Ciclo de vida do projeto
Não importa que tipo de projeto uma pessoa usuária gerencie no Adobe Workfront, Karen reconhece que há estágios muito distintos e semelhantes pelos quais todos os projetos passam. Todos os projetos têm um começo e um fim, e uma série de estágios para gerenciar os processos de um projeto. Para este módulo, cobriremos o ciclo de vida do projeto usando as seguintes etapas: recebimento de trabalho, aprovação, criação do projeto, lançamento do projeto e conclusão do projeto.
Sua organização pode dividir a série de fases e usar terminologias diferentes para explicar o ciclo de vida do projeto, mas cada estágio serve como um guia para as pessoas usuárias que gerenciam o trabalho, para ver como seu trabalho progride do início ao fim. Embora existam muitas maneiras de definir o ciclo de vida do projeto, o principal a ter em mente é que ele deve ser baseado na maneira de trabalhar da sua equipe.
Vamos revisar quais são as fases na organização de Karen a partir de uma visão geral.
Recebimento de trabalho
Em muitas organizações, o primeiro passo para iniciar um novo projeto é fazer uma solicitação no Adobe Workfront. Isso mantém todas as informações em um só lugar, permitindo que as equipes acompanhem o progresso da solicitação e forneçam informações adicionais quando necessário.
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Aprovação
As solicitações são encaminhadas para uma pessoa, função ou equipe para consideração. A parte que recebe geralmente é quem se espera que complete o trabalho. Uma vez que a solicitação é aprovada, ela pode ser convertida em um projeto para que o trabalho possa começar.
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Criação de Projeto
O maior benefício do Workfront é a capacidade de manter todo o seu trabalho conectado. Converta a solicitação diretamente em um projeto, o que mantém a solicitação vinculada ao projeto. Uma vez que o projeto é concluído, a solicitação também será.
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Colocar o Projeto em Andamento
Com o projeto criado, agora o gerente de projeto pode elaborar a lista de tarefas, estabelecer o cronograma do projeto e fazer as atribuições de tarefas. Quando for hora de começar o trabalho, atualize o status do projeto para Atual. Isso coloca o projeto em andamento e notifica os responsáveis pelas tarefas sobre o trabalho que precisa ser feito. O trabalho começa oficialmente para atender à solicitação original.
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Conclusão do Projeto
Monitore o progresso do projeto por meio de atualizações, Percentual Concluído, Condição e Data de Conclusão Planejada. Uma vez que todas as tarefas e problemas estejam concluídos, o percentual de conclusão do projeto atinge 100% e o status pode ser alterado para Concluído. Como o projeto e a solicitação estão vinculados, isso fecha automaticamente a solicitação original no Workfront.
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