Introdução: configurando usuários no Workfront

O acesso atribuído aos usuários e como eles são organizados no Adobe Workfront tem um efeito maior no seu sistema Workfront e na interação dos usuários com o sistema do que muitas pessoas percebem.

Licenças, níveis de acesso e permissões de compartilhamento criam uma hierarquia que determina o que os usuários podem acessar no Workfront. Além disso, as configurações de organização de usuários, como empresas, grupos e equipes, fornecem maneiras de compartilhar informações, conceder acesso a itens configurados, organizar informações em relatórios e muito mais.

É importante que Karen, como administradora do sistema, entenda os usuários, suas unidades de negócios e as informações às quais precisam ter acesso antes de configurar unidades organizacionais no Workfront.

O que você aprenderá

Neste módulo, você aprenderá a:

Determinar quais tipos de licença seus usuários precisarão.
Limitar o que os usuários podem fazer com a licença atribuída por meio de níveis de acesso.
Conceder permissões a itens específicos do Adobe Workfront por meio do compartilhamento de objetos.
Estabelecer uma hierarquia organizacional por meio de empresas, grupos e equipes.
Criar perfis de usuário e atribuir aos usuários o nível de acesso apropriado.

O Workfront recomenda que você espere para criar perfis de usuário até configurar os níveis de acesso e a hierarquia organizacional. Isso porque cada usuário será atribuído às coisas que você está configurando durante este módulo—um nível de acesso, uma empresa, um grupo ou subgrupo, uma equipe e uma função de trabalho. Isso geralmente é mais fácil de fazer ao criar o usuário.

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No próximo passo, comece a configuração de usuários do Adobe Workfront com licenças e níveis de acesso.

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