Fase 5: conclusão do projeto

Indicar que projetos, tarefas e problemas estão concluídos é importante para criar relatórios precisos como administrador do sistema.

Etapas finais

Para que Karen forneça relatórios precisos, os usuários do Workfront precisam ser consistentes ao fazer atualizações e concluir o trabalho que lhes foi atribuído. Ela precisa orientar os usuários sobre as melhores práticas para encerrar um projeto.

Fechar um projeto

Karen precisa garantir que os gerentes de projeto tenham as informações necessárias capturadas e registradas no projeto antes de seu encerramento. Existem algumas ações práticas e mais técnicas que os gerentes de projeto desejarão realizar no Workfront para ajudar a finalizar o projeto.

• Concluir tarefas e problemas.
• Concluir aprovações.
• Carregar documentos finais.
• Registrar e revisar horas.
• Atualizar e revisar finanças.
• Alterar o status do projeto.

Todas essas etapas são importantes porque podem afetar os dados disponíveis no Workfront, como:

• Relatórios de projetos concluídos.
• Estatísticas de utilização e planejamento de recursos.
• Números ou estimativas financeiras finais.
• Relatórios de projetos em andamento.

Alterar o status do projeto

À medida que as tarefas de um projeto são concluídas, é crucial que os gerentes de projeto atualizem o projeto como um todo. Uma das etapas finais para encerrar um projeto no Workfront é alterar o status para Concluído. O status faz duas coisas principais no Workfront:

• Informa a todos em que estágio do ciclo de vida o projeto está.

• Diz ao Workfront quando enviar notificações e quando não enviar.

Com o status Concluído, você está informando a todos que o trabalho do projeto está completo—o entregável está pronto, o resultado alcançado, a meta atingida.

Altere o status em:  

• No cabeçalho do projeto.
• Nos detalhes do projeto.
• Em uma lista ou relatório que exiba a coluna de status do projeto.

^{Altere o status do projeto no cabeçalho do projeto.}