Fase 2: aprovação

Antes que uma solicitação ou problema seja repassado para quem vai completar a tarefa, é uma boa prática obter aprovação da pessoa, função ou equipe. Isso permite que a equipe que está trabalhando na solicitação revise e avalie se pode se comprometer com o trabalho.

Configuração do processo de aprovação

Com o recurso de processo de aprovação do Adobe Workfront, Karen pode simplificar e automatizar a experiência de revisão do trabalho, garantindo que o trabalho entregue atenda às especificações da solicitação e seja concluído no prazo.

Otimize os fluxos de trabalho da sua organização criando e aplicando processos de aprovação a projetos, tarefas e problemas. Essas aprovações garantem que os aprovadores designados revisem as mudanças antes que o trabalho avance para a próxima etapa do ciclo de vida do projeto.

Os processos de aprovação são específicos para cada objeto e podem ser criados para projetos, tarefas e problemas, incluindo solicitações. Eles podem ser usados em diferentes fases do ciclo de vida de um projeto. Por exemplo, um processo de aprovação pode ser usado em uma nova solicitação para que os gerentes de projeto possam revisar e aprovar a solicitação antes do início do trabalho. Outra aprovação pode ser atribuída no final de um projeto para a revisão final e aprovação antes de ser marcado como concluído.

O Workfront possui dois tipos de processos de aprovação que os administradores do sistema podem configurar:

• Aprovação única
• Aprovação global

Criar um processo de aprovação única

Neste vídeo, você aprenderá como criar um processo de aprovação única em um objeto.

Usar processos de aprovação global

Neste vídeo, você aprenderá como:

• Usar um processo de aprovação existente.

• Editar um processo de aprovação existente para um projeto, tarefa ou problema específico.

Aprovações específicas para grupos

Administradores de sistema e de grupo podem criar processos de aprovação no Workfront. Administradores de sistema podem criar processos para uso em todo o Workfront ou apenas para um grupo específico. Administradores de grupo podem criar ou editar processos apenas para os grupos que gerenciam.

Processo de aprovação para todos os grupos

Para que um processo de aprovação possa ser usado por todos no Workfront, verifique se o  campo Este processo de aprovação pode ser usado  está definido como Todos os grupos.

Limitar um processo de aprovação para um grupo específico

Os status disponíveis na seção  Iniciar Processo de Aprovação quando o status é definido para  dependem da seleção no campo “usado por”. Com Todos os grupos selecionado, apenas os status bloqueados em todo o sistema estão disponíveis.

Para limitar um processo de aprovação a um grupo específico, selecione o nome do grupo no campo Este processo de aprovação pode ser usado por.Nota: A opção Todos os grupos não está disponível para administradores de grupo.

Quando um grupo é selecionado, apenas os status disponíveis para esse grupo aparecem no menu  Iniciar Processo de Aprovação quando o status é definido para  .

Uma vez que uma solicitação é aprovada, ela está pronta para passar para a próxima fase do ciclo de vida do projeto—criação do projeto!

Na lição passo a passo, você aprenderá diferentes maneiras de criar um projeto.