Introdução: gerenciamento de projetos

Neste módulo, você irá:

• Aprender como o ciclo de vida do projeto apoia a conclusão e o sucesso do trabalho na sua organização.
• Configurar processos de aprovação no Adobe Workfront para automatizar a experiência de revisão de trabalho antes que ele avance para a próxima etapa do ciclo de vida do projeto.
• Entender como o trabalho progride da perspectiva do usuário para saber quais opções existem na criação e gestão de projetos no Workfront.

Ciclo de vida do projeto

O ciclo de vida do projeto serve como um guia para os usuários verem como seu trabalho progride do início ao fim no Adobe Workfront. As fases da sua organização podem ser um pouco diferentes do ciclo de vida do projeto da Karen, mas as fases trabalham juntas para alcançar o mesmo objetivo final—conclusão do projeto.

Entrada de Trabalho

Em muitas organizações, o primeiro passo para iniciar um novo projeto é fazer uma solicitação no Adobe Workfront. Isso mantém todas as informações em um só lugar, permitindo que as equipes acompanhem o progresso da solicitação e forneçam informações adicionais quando necessário.

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Aprovação

Solicitações são encaminhadas para uma pessoa, função ou equipe para análise. O destinatário geralmente é quem se espera que conclua o trabalho. Uma vez aprovada a solicitação, ela pode ser convertida em um projeto para que o trabalho possa começar.

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Criação de Projeto

O maior benefício do Workfront é a capacidade de manter todo o seu trabalho conectado. Converter a solicitação diretamente em um projeto mantém a solicitação vinculada ao projeto. Uma vez que o projeto é concluído, a solicitação também será.

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Colocar o Projeto em Andamento

Com o projeto criado, agora o gerente do projeto pode elaborar a lista de tarefas, estabelecer o cronograma do projeto e fazer atribuições de tarefas. Quando for hora de começar o trabalho, atualize o status do projeto para Atual. Isso coloca o projeto em andamento e notifica os responsáveis pelas tarefas sobre o trabalho que precisa ser feito. O trabalho começa oficialmente para atender à solicitação original.

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Conclusão do Projeto

Monitore o progresso do projeto por meio de atualizações, porcentagem de conclusão do projeto, condição do projeto e data de conclusão planejada. Uma vez que todas as tarefas e problemas estejam concluídos, a porcentagem de conclusão do projeto atinge 100% e o status pode ser alterado para Concluído. Como o projeto e a solicitação estão vinculados, isso fecha automaticamente a solicitação original no Workfront.

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Karen mapeou os fluxos de trabalho de sua organização, mas precisa entender completamente o que acontece nos bastidores do Workfront em cada fase chave do ciclo de vida do projeto. Revisar quais etapas ocorrem durante cada fase ajuda Karen a estabelecer uma estrutura no Workfront para que os usuários possam gerenciar projetos com sucesso do início ao fim.

Na próxima etapa, você aprenderá sobre a fase de recebimento de trabalho do ciclo de vida de um projeto.