Personalizar preferências para grupos

Como você aprendeu em lições anteriores, muitas preferências e notificações podem ser desbloqueadas pelo administrador do sistema para que possam ser gerenciadas pelos administradores de grupo.

Isso permite um nível de controle mais granular para atender às necessidades de fluxo de trabalho de todos os grupos em sua organização.

Clique na alternância ao lado de cada preferência para desbloqueá-la ou bloqueá-la, conforme mostrado abaixo.

Uma vez desbloqueadas, as configurações podem ser modificadas para um grupo pelo administrador do sistema na área de configuração do Workfront ou, mais comumente, por um administrador de grupo na página principal do grupo.

Administradores do sistema

O administrador do sistema pode ajustar as configurações do grupo se sua organização ainda não tiver administradores de grupo.

1. Vá para  Configuração  no  Menu Principal.
2. Expanda  Preferências do Projeto  no menu à esquerda. Selecione  Projetos  ou Tarefas e Problemas.
3. Ou expanda  Email  no menu à esquerda e selecione Notificações.
4. Digite o nome do grupo na barra de pesquisa no topo da janela e selecione-o na lista que aparecer.
5. Com o grupo desejado selecionado, faça ajustes específicos para esse grupo.

Administradores de grupo

Os administradores de grupo podem ajustar as preferências dos grupos e subgrupos que gerenciam apenas para as configurações desbloqueadas pelo administrador do sistema.

1. Vá para  Configurações  no Menu Principal.
2. Selecione  Grupos  no menu à esquerda.
3. Clique no nome do grupo ou subgrupo para abri-lo.
4. Selecione as preferências de Projetos, as preferências de  Tarefas & Problemas  ou as preferências de  Notificações de Eventos  no menu à esquerda.
5. Faça as alterações necessárias para cada uma das preferências que foram desbloqueadas.
6. Clique em  Salvar  quando terminar.