Ontdek 7 tips met de rechtermuisknop waarmee u uw workflows in Analysis Workspace efficiënter kunt maken. U kunt ze lezen in de onderstaande tekst of de video bekijken om ze te zien.
Tip 1: Notities toevoegen waar en wanneer u wilt
Als u een vreemde piek of een significante daling ziet in Workspace en u weet wat het veroorzaakte, dan klikt u er met de rechtermuisknop op en creëert u een notitie.
Binnen die notitie kunt u het beperken voor alleen het specifieke project of u kunt het beschikbaar maken voor al uw projecten. U kunt er ook een titel, een beschrijving, een tag en zelfs een kleurcode aan geven. De notitie wordt automatisch voor u gemaakt op basis van wat u hebt geselecteerd, maar u kunt dit verder verfijnen, bijvoorbeeld voor alleen een specifiek segment of een specifieke dimensiewaarde.
Deze notitie zal dan op uw visualisaties en tabellen worden weergegeven inclusief alle informatie die u hebt verstrekt. Hierdoor krijgt iedereen die uw rapporten bekijkt snel meer context. Al uw notities kunnen centraal worden beheerd onder Components > Annotations
Tip 2: Trendgegevens voor trechters en stroomrapporten
Trechterrapporten (Uitval) zijn goed om gebruikers te tonen hoe zij door meerdere pagina's of gebeurtenissen kunnen gaan. Maar u kunt ook trends ontdekken in die opeenvolging van gebeurtenissen in de loop der tijd. Dit kunt u eenvoudig doen door met de rechtermuisknop op een willekeurig niveau van de trechter te klikken en voor alle touchpoints of een specifieke touchpoint trends te ontdekken in een lijngrafiek. U kunt dit op basis van het percentage of het ruwe aantal bezoeken of bezoekers doen.
U kunt dit ook in stroomrapporten doen door met de rechtermuisknop op een specifiek pad te klikken en "Trend" te selecteren.
Tip 3: Sneller en gemakkelijker segmenten maken waar en wanneer u wilt
U kunt ook een segment maken op basis van een uitvalrapport, een stroomrapport of specifieke elementen in een vrijevormtabel.
Klik in een uitval met de rechtermuisknop op een willekeurig touchpoint en selecteer "Create segment from touchpoint" (Segment maken vanaf touchpoint) om snel een segment te maken op basis van de opeenvolging van gebeurtenissen of pagina's. Dit zal onmiddellijk al uw logica, zoals meerdere pagina's in één niveau, overdragen. Geef uw segment een naam en het zal nu onder segmenten in de linkerrail verschijnen. U kunt hetzelfde doen voor stroomrapporten door met de rechtermuisknop op een specifiek pad te klikken en "Create segment for this path" (Segment maken voor dit pad) te selecteren
Dit werkt ook voor vrijevormtabellen om een snelkoppeling te maken of om snel een segment met een OR-statement te maken. Selecteer de rijen die u in de tabel nodig hebt, klik met de rechtermuisknop en selecteer "Create segment from selection" (Segment maken vanaf selectie).
Deze segmenten die u zo gemakkelijk hebt gemaakt, zijn nu klaar om in een tabel te worden geplaatst, om als filter voor uw rapport te gebruiken of op een andere manier te worden gebruikt.
Tip 4: Ankerlinks maken in uw rapport
Als u gebruikers rechtstreeks naar een specifieke visualisatie of tabel in uw project wilt leiden, klikt u met de rechtermuisknop boven aan het project en selecteert u "Get visualisation link" (Visualisatiekoppeling ophalen). Hierdoor worden gebruikers rechtstreeks naar die visualisatie gebracht en wordt deze ook geopend als deze gesloten is. Dit is vooral handig voor langlopende projecten waarbij u deze koppeling boven aan het project kunt gebruiken als een inhoudsopgave of ankerlink. U kunt deze link bijvoorbeeld ook gebruiken in een e-mail om iemand rechtstreeks naar een visualisatie in een groter project te leiden.
Tip 5: Labels bewerken in visualisaties
Het hernoemen van labels is een heel eenvoudige tip, maar deze is zeer waardevol als het erom gaat om dingen duidelijk te benoemen zodat uw team het gemakkelijker kan begrijpen. Door de namen van labels te wijzigen, helpt u de content te vereenvoudigen en wordt er minder ruimte in uw visualisaties ingenomen.
Dit kan in vele visualisaties worden gebruikt, met inbegrip van lijngrafieken, staafdiagrammen en uitvallen
Tip 6: Gegevens downloaden voor specifieke tabellen
Gebruikers willen gegevens vaak exporteren naar CSV-bestanden. Deze tip helpt u de limiet van 400 rijen in Workspace te omzeilen. Klik met de rechtermuisknop boven aan een vrijevormtabel en u ziet twee downloadopties
Met de optie "Download items as CSV (Segments)" (Items downloaden als CSV (segmenten) kunt u maximaal 50.000 rijen gegevens downloaden. Hiermee worden geen eventuele uitsplitsingen overgedragen, maar al uw segmenten en toegepaste filters worden wel overgedragen. Dit is zeer nuttig wanneer er duizenden rijen van gegevens zijn.
Met de optie "Download data as CSV" (Gegevens downloaden als CSV) kunt u maximaal 400 rijen gegevens downloaden, maar dit omvat ook uitsplitsingen.
Tip 7: Fouten verbergen - alleen geselecteerde rijen in een tabel weergeven
Het kan zinvol zijn om bepaalde rijen in een vrijevormtabel te verbergen. Selecteer alleen de relevante rijen, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer "Display only selected rows" (Alleen geselecteerde rijen weergeven). Hierdoor worden uw totalen en percentage dienovereenkomstig aangepast.
Gebruik dit niet om uw gegevens volledig te wijzigen en let ook op dat u belangrijke rijen niet verbergt. Het kan echter wel worden gebruikt als een gemakkelijke manier om uw gegevens desgewenst op te schonen en de aandacht van de gebruikers terug naar het grotere geheel te brengen. Dit is een goede manier om rommelige en onbeduidende details gemakkelijk te verwijderen.
Ik hoop dat u deze tips goed zult gebruiken en dat ze u zullen helpen om tijd te besparen en meer relevante rapporten te leveren met behulp van Analysis Workspace van Adobe.