Een partnerrelatie beheren tussen Workfront Proof -accounts

Als u samenwerkt met een andere organisatie die ook Workfront Proof gebruikt (bijvoorbeeld een andere afdeling in uw bedrijf of een klant), kunt u een partnerrelatie tussen de twee accounts instellen. Als u een partnerrelatie instelt tussen uw account en een andere organisatie, kunt u proefdrukken, bestanden, mappen en contactgegevens delen met uw partners.

De partnerrelatie wordt gevestigd tussen twee organisaties eerder dan tussen twee gebruikers en beide organisaties moeten een Workfront Proof rekening hebben.

Een partnerverzoek verzenden

Alleen gebruikers met Administrator - of Billing Administrator -profielmachtigingen kunnen een partneruitnodiging verzenden, omdat toegang tot Account settings vereist is om deze handeling uit te voeren.

Volg onderstaande stappen om een partnerverzoek te verzenden:

Het goedkeuren van een Verzoek van de Partner

Om het even welke Workfont Proof beheerder kan een partnerverzoek goedkeuren, te hoeven het niet om de gebruiker te zijn van wie e-mailadres in de uitnodiging werd gespecificeerd. Om partnerverzoek goed te keuren:

Een partnerverzoek afwijzen

Elke Workfont Proof -beheerder kan een partnerverzoek afwijzen. De status van de uitnodiging verandert in Rejected in zowel de account van de ontvanger als de account van de afzender. De afzender zal een e-mailbericht ontvangen dat het verzoek van de partnerverhouding werd verworpen. De afzender zal geen andere uitnodiging naar de zelfde persoon kunnen verzenden tenzij de ontvanger de verhouding volledig schrapt en de afzender dan het zelfde doet. Nochtans, is het mogelijk om veelvoudige partnerverzoeken naar verschillende gebruikers in de zelfde rekening te verzenden.

Om een partneruitnodiging te verwerpen:

Het schrappen van een Verzoek van de Partner

Elke Workfont Proof -beheerder kan een partnerverzoek verwijderen.

Als het verzoek aan de afzenderkant wordt geschrapt, zal de uitnodiging of in de rekening van de afzender of de rekening van de ontvanger niet meer worden getoond. Een nieuwe uitnodiging kan naar hetzelfde e-mailadres als de oorspronkelijke uitnodiging worden verzonden.

Als de ontvangende organisatie een uitnodiging verwijdert, wordt de uitnodiging niet meer weergegeven in de account van de ontvanger, maar wordt deze weergegeven als Rejected in de account van de afzender.

Om een partnerverzoek te schrappen:

Het verwijderen van een Bestaande Verhouding van de Partner

Het is mogelijk om een bestaande partnerverhouding te schrappen als het niet meer wordt vereist. Wanneer een partnerverhouding wordt verwijderd, worden de gebruikers van de vroegere partnerrekening gehouden in Contacts pagina, maar om het even welke toekomstige gebruikers zullen niet gesynchroniseerd worden. Eerder gedeelde items blijven in die status staan.

Om een partner te schrappen:

Als de afzenderorganisatie een partner schrapt, zal de partnerverhouding van zowel de afzender als de rekening van de ontvanger worden verwijderd. Als de ontvangende organisatie een partner schrapt, zal de partner niet meer in de rekening van de ontvanger verschijnen maar zal in de rekening van de afzender als Rejected zichtbaar zijn. De partnerverhouding kan worden hersteld door een nieuw verzoek te verzenden.