Een herinneringsbericht naar de controleurs sturen op een proefdruk
Tijdens het beoordelings- en goedkeuringsproces kunt u een bericht naar een of alle controleurs sturen op een bewijs om hen eraan te herinneren hun beoordeling te voltooien of andere informatie over de proef te verstrekken. U kunt de standaardherinnering per e-mail verzenden of uw eigen aangepaste bericht toevoegen.
Het standaard e-mailadres voor herinneringen bevat de volgende gegevens:
-
Persoonlijke link naar het bewijs
-
Miniatuur van de proefdrukafbeelding
-
De volgende bewijsgegevens:
- Proefnaam
- Versienummer
- Mapnaam (indien van toepassing)
- Lijst van de controleurs en hun vorderingen op de proefstukken
U kunt ook iemand herinneren aan meerdere proefdrukken die met hen zijn gedeeld. Voor meer informatie, zie een recensent over taken in Workfront Proofherinneren.
Een bericht verzenden naar revisoren via een proefexemplaar
-
Klik in een lijstweergave of in de Dashboard op het menu More (drie punten) voor de proefdruk en klik vervolgens op Message .
-
Selecteer in het vak Message dat wordt weergegeven de gewenste ontvangers.
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
-
Als u het standaardbericht Workfront Proof wilt gebruiken, klikt u op Discard custom message en vervolgens op Send .\
Het standaardbericht herinnert de controleurs eraan dat zij aan het bewijs zijn toegevoegd en omvat de uiterste termijn van de proef.
-
Als u uw eigen douanebericht wilt tot stand brengen, typ a Subject en Message, dan klik Send. Een aangepaste e-mail voor herinneringen bevat dezelfde informatie als de standaardreminder-e-mail, maar bevat ook uw aangepaste onderwerpregel en aangepaste bericht in de tekst van de e-mail.
-
Een bericht verzenden naar revisoren in een werkgebied
-
Klik in een lijstweergave of op het dashboard op het menu More (drie punten) voor de proefdruk en klik vervolgens op View proof details .
-
Klik onder Workflow, in de rechterbovenhoek van het werkgebied op het menu More (drie stippen) voor het werkgebied en klik vervolgens op Message all in het vervolgkeuzemenu.
-
Selecteer in het vak Message dat wordt weergegeven de gewenste ontvangers.
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
-
Als u het standaardbericht Workfront Proof wilt gebruiken, klikt u op Discard custom message en vervolgens op Send .\
Het standaardbericht herinnert de controleurs eraan dat zij aan het bewijs zijn toegevoegd en omvat de uiterste termijn van de proef.
-
Als u uw eigen douanebericht wilt tot stand brengen, typ a Subject en Message, dan klik Send. Een aangepaste e-mail voor herinneringen bevat dezelfde informatie als de standaardreminder-e-mail, maar bevat ook uw aangepaste onderwerpregel en aangepaste bericht in de tekst van de e-mail.
-