Uw contactpersonen beheren in Workfront Proof

Klik op Contacts in de linkernavigatiebalk.

Klik op de kolomkop waarop u wilt sorteren.
of
Selecteer een optie in het menu Sort in de rechterbovenhoek van de pagina Contactpersonen.

Het driehoekje op een kolomkop geeft de sorteervolgorde aan. Naar boven gericht, wijst het op stijgende orde; naar beneden wijst op dalende orde.

Klik op Contacts in de linkernavigatiebalk.

Klik op het pictogram Filter helemaal rechts van de kolomkoppen om de filteropties onder de kolomkoppen weer te geven.

Selecteer filtering options in de vervolgkeuzemenu's en typ in de filtervakken die onder elke kolomkop worden weergegeven. Klik vervolgens nogmaals op het pictogram Filter om de opties toe te passen.

of

Selecteer de eerste letter in de naam van de contactpersoon.

Klik op Contacts in de linkernavigatiebalk.

Schakel het selectievakje in voor een of meer contactpersonen.

Voer een van de volgende handelingen uit:

• Klik Add to Group om de geselecteerde contacten aan een Groep toe te voegen.

  

• Klik op Remove en klik vervolgens op een optie in het keuzemenu om de contactpersoon uit proefdrukken of groepen te verwijderen.

• Klik op More > Send reminder on late proofs om een herinnering per e-mail te verzenden naar de geselecteerde contactpersonen over eventuele late proefdrukken.

• Klik op More > Export contacts to CSV om de geselecteerde contactpersonen te exporteren naar een CSV-bestand.

• Klik Delete contacts om de geselecteerde contacten uit uw lijst te verwijderen.

  
  Het schrappen van een contact betekent niet dat een gebruiker uit uw rekening wordt verwijderd; nochtans als een Beheerder of het Factureren Beheerder iemand van de contactenlijst schrapt, zal die persoon volledig van de rekening van uw organisatie worden geschrapt.

• Klik op het pictogram More aan het einde van de rij van een contactpersoon en gebruik een van de opties in het keuzemenu dat wordt weergegeven.

  Deze opties zijn verschillend voor verschillende soorten contacten. Zie Gebruikers, Leden, en Gasten binnen Workfront Proof voor meer informatie begrijpen.

Klik op Contacts in de linkernavigatiebalk.

Klik op de pagina Contacten op More > Import contacts om contactpersonen toe te voegen aan de lijst.

Klik op de pagina Personen importeren die wordt weergegeven op Choose File .

Selecteer de methode voor veldscheiding in het bestand.

Klik op Save.

• Het CSV-bestand moet ten minste één kolom hebben met de naam "E-mail" (met de e-mailadressen).
• U kunt extra kolommen voor "Naam,"Bedrijf,"Telefoon"en "Mobiel"ook omvatten.
• In plaats van "Naam" kunt u twee kolommen gebruiken voor "Voornaam" en "Achternaam". Als afzonderlijke kolommen voor de voornaam en achternaam worden gebruikt, moet u ervoor zorgen dat u niet ook een kolom "Naam" opneemt.