Uw contactpersonen beheren in Workfront Proof

Klikken Contacts in de linkernavigatiebalk.

Klik op de kolomkop waarop u wilt sorteren.
Of selecteer een optie in het menu Sort in de rechterbovenhoek van de pagina Contactpersonen.

Het driehoekje op een kolomkop geeft de sorteervolgorde aan. Naar boven wijst het op oplopende volgorde; Als u naar beneden wijst, wordt de aflopende volgorde aangegeven.

Klikken Contacts in de linkernavigatiebalk.

Klik op de knop Filter helemaal rechts van de kolomkoppen om de filteropties onder de kolomkoppen weer te geven.

Selecteren filtering options in de vervolgkeuzemenu's en typ in de filtervakken die onder elke kolomkop worden weergegeven, en klik vervolgens op de knop Filter opnieuw om de opties toe te passen.

of

Selecteer de eerste letter in de naam van de contactpersoon.

Klikken Contacts in de linkernavigatiebalk.

Schakel het selectievakje in voor een of meer contactpersonen.

Voer een van de volgende handelingen uit:

• Klikken Add to Group om de geselecteerde contacten aan een Groep toe te voegen.

  

• Klikken Remove en klikt u vervolgens op een optie in het keuzemenu om de contactpersoon uit proefdrukken of groepen te verwijderen.

• Klikken More > Send reminder on late proofs om een herinnering per e-mail naar de geselecteerde contactpersonen te sturen over eventuele late proefdrukken.

• Klikken More > Export contacts to CSV om de geselecteerde contacten naar een Csv- dossier uit te voeren.

• Klikken Delete contacts om de geselecteerde contacten uit uw lijst te verwijderen.

  
  Als u een contactpersoon verwijdert, betekent dit niet dat een gebruiker van uw account wordt verwijderd. nochtans als een Beheerder of de FactureringsBeheerder iemand van de contactenlijst schrapt, zal die persoon van de rekening van uw organisatie volledig worden geschrapt.

• Klik op de knop More aan het einde van de rij van een contactpersoon en gebruik een van de opties in het vervolgkeuzemenu dat wordt weergegeven.

  Deze opties zijn verschillend voor verschillende soorten contacten. Zie Begrijp Gebruikers, Leden, en Gasten in Workfront Proof voor meer informatie .

Klikken Contacts in de linkernavigatiebalk.

Klik op de pagina Contactpersonen op More > Import contacts om contacten aan uw lijst toe te voegen.

Klik op de pagina Personen importeren die wordt weergegeven op Choose File.

Selecteer de methode voor veldscheiding in het bestand.

Klik op Save.

• Het CSV-bestand moet ten minste één kolom hebben met de naam "E-mail" (met de e-mailadressen).
• U kunt extra kolommen voor "Naam,"Bedrijf,"Telefoon"en "Mobiel"ook omvatten.
• In plaats van "Naam" kunt u twee kolommen gebruiken voor "Voornaam" en "Achternaam". Als afzonderlijke kolommen voor de voornaam en achternaam worden gebruikt, moet u ervoor zorgen dat u niet ook een kolom "Naam" opneemt.