Een bestaand object bijwerken vanuit een Outlook email

In Outlookselecteert u het e-mailbericht met de gegevens die u in een Adobe Workfront update.

Klik op de knop Workfront in de rechterbovenhoek van het e-mailbericht om de invoegtoepassing Workfront weer te geven.
Mogelijk moet u op de pijl omlaag in de rechterbovenhoek van uw e-mail klikken om het dialoogvenster Workfront pictogram.

Klik op de knop Menu pictogram om de lijst met beschikbare Workfront opties.\

Klikken Updatein Workfront.
U kunt de volgende gegevens uit de e-mail bijwerken voordat u deze als taak opslaat:

• Type: Selecteer het type object dat u wilt bijwerken. U kunt Project, Task, of Issue. Het object dat u selecteert, bepaalt de resultaten die worden weergegeven in het dialoogvenster Name veld hieronder. Als u niet zeker bent van het type object, selecteert u All om projecten, taken, en kwesties gelijktijdig te zoeken.

• Name: Typ de naam van het project, de taak of de uitgave die u wilt bijwerken. Klik op de naam wanneer deze wordt weergegeven in de vervolgkeuzelijst.

• Update: Standaard is de update hetzelfde als de e-mailtekst. U kunt de update naar wens wijzigen.\

  Dit update wordt weergegeven als de updatestatus in Workfront.

• Attachments: Alle e-mailbijlagen worden opgeslagen in de Documents taakgebied. U kunt alle bijlagen verwijderen voordat u de update verzendt.

(Optioneel) Klik op Include Others typt u eerst de naam van de gebruikers die u in de update wilt opnemen. Klik vervolgens op de naam wanneer deze wordt weergegeven in de vervolgkeuzelijst.
Herhaal dit proces om extra gebruikers op te nemen, en klik dan Done.
Standaard ontvangt de gebruiker waarop u antwoordt een melding, ongeacht of u deze opneemt.\

(Optioneel) Klik op de knop Lock pictogram om deze update te beperken tot gebruikers binnen uw bedrijf. Wanneer de update is vergrendeld, kunnen gebruikers buiten uw bedrijf de update niet zien.

• Unlocked: Elke gebruiker met toegang tot het project, de taak of het probleem waar de update zich bevindt, kan de update weergeven.\

  De update is standaard ontgrendeld.
  

• Locked: Alleen gebruikers binnen uw bedrijf kunnen de update weergeven.\

  

Klik op Update.

(Optioneel) Klik op View in Workfront om het bijgewerkte item weer te geven met de Workfront integratie binnen Outlook.