Een bestaand object bijwerken via een e-mailbericht van Outlook

Selecteer in Outlook het e-mailbericht dat de gegevens bevat die u in een Adobe Workfront update wilt opnemen.

Klik op het pictogram Workfront rechtsboven in het e-mailbericht om de invoegtoepassing Workfront weer te geven.
Mogelijk moet u op de pijl omlaag in de rechterbovenhoek van uw e-mail klikken om het pictogram Workfront te openen.

Klik het Menu pictogram om de lijst van beschikbare Workfront opties te tonen.\

Klik Updatein Workfront.
U kunt de volgende gegevens uit de e-mail bijwerken voordat u deze als taak opslaat:

• Type: selecteer het type object dat u wilt bijwerken. U kunt Project, Task of Issue selecteren. Het object dat u selecteert, bepaalt de resultaten die in het onderstaande veld Name worden weergegeven. Als u niet zeker bent van het type object, selecteert u All om te zoeken naar projecten, taken en problemen tegelijk.

• Name: typ de naam van het project, de taak of de uitgave die u wilt bijwerken. Klik op de naam wanneer deze wordt weergegeven in de vervolgkeuzelijst.

• Update: De update is standaard hetzelfde als de e-mailtekst. U kunt de update naar wens wijzigen.\

  Dit update wordt weergegeven als de updatestatus in Workfront.

• Attachments: alle e-mailbijlagen worden opgeslagen in het gedeelte Documents van de taak. U kunt alle bijlagen verwijderen voordat u de update verzendt.

(Optioneel) Klik op Include Others, typ de naam van de gebruikers die u in de update wilt opnemen en klik vervolgens op de naam wanneer deze wordt weergegeven in de vervolgkeuzelijst.
Herhaal dit proces om extra gebruikers op te nemen en klik vervolgens op Done .
Standaard ontvangt de gebruiker waarop u antwoordt een melding, ongeacht of u deze opneemt.\

(Optioneel) Klik op het pictogram Lock om deze update te beperken tot gebruikers binnen uw bedrijf. Wanneer de update is vergrendeld, kunnen gebruikers buiten uw bedrijf de update niet zien.

• Unlocked: Elke gebruiker met toegang tot het project, de taak of het probleem waar de update zich bevindt, kan de update weergeven.\

  De update is standaard ontgrendeld.
  

• Locked: alleen gebruikers binnen uw bedrijf kunnen de update weergeven.\

  

Klik op Update.

(Optioneel) Klik op View in Workfront om het bijgewerkte item weer te geven met de Workfront integratie in Outlook .