Een Outlook e-mail aan een project toevoegen als een taak of een uitgave
U kunt e-mailberichten converteren naar Adobe Workfront taken of uitgaven. Nadat een e-mail is geconverteerd, wordt de taak of uitgave weergegeven in het project dat is geselecteerd tijdens de conversie.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
* om te weten te komen welk plan, vergunningstype, of toegang u hebt, contacteer uw Workfront beheerder.
Vereisten
Uw Workfront beheerder moet Outlook for Office with Workfront inschakelen voordat u deze integratie kunt gebruiken.
Een Outlook e-mail aan een project toevoegen als een taak of uitgave
-
Selecteer de e-mail binnen Outlook die u naar een taak of een uitgave wilt converteren.
-
Klik op het pictogram Workfront rechtsboven in het e-mailbericht om de invoegtoepassing Workfront weer te geven.
Mogelijk moet u op de pijl omlaag in de rechterbovenhoek van uw e-mail klikken om het pictogram Workfront te openen.
-
Klik het Menu pictogram
-
Klik op Add to Work.
-
Selecteer het veld Add to Project .
-
Typ de naam van een project in het veld Project en selecteer het vervolgens wanneer het in de lijst wordt weergegeven.
-
Selecteer het keuzerondje Task als u een taak wilt toevoegen aan het geselecteerde project.
of
Selecteer het keuzerondje Issue als u een uitgave aan het geselecteerde project wilt toevoegen.
-
(Optioneel) Geef in het veld Assign this to aan aan wie deze taak of uitgave is toegewezen.
note tip TIP U kunt de taak of de kwestie aan een team toewijzen, als u verscheidene mensen hiervan bewust wilt zijn. Als de teamleden hun e-mailmeldingen hebben ingeschakeld, ontvangen zij een e-mail over de nieuwe taak of uitgave die aan hen is toegewezen. -
(Optioneel) Geef de waarde Due by date op. Dit wordt de Planned Completion Date van de taak of kwestie.
-
(Optioneel) Werk de volgende gegevens uit de e-mail bij voordat deze als taak of uitgave wordt opgeslagen (verplichte velden worden voorafgegaan door een sterretje).
table 0-row-3 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Task or Issue Name Standaard is de naam van de taak gelijk aan de naam van het e-mailonderwerp. U kunt de taaknaam naar wens wijzigen. Description Standaard is de beschrijving hetzelfde als de e-mailtekst. U kunt de beschrijving naar wens wijzigen. Attachments Eventuele e-mailbijlagen worden opgeslagen in het Documents -gebied van de taak of uitgave. U kunt bijlagen verwijderen voordat u het e-mailbericht opslaat als een taak of uitgave. -
Klik op Add.
De taak of kwestie wordt toegevoegd aan het gespecificeerde project
-
(Optioneel) Klik op View in Workfront om de taak in de Workfront -toepassing op een nieuw tabblad weer te geven.
-
(Optioneel) Ga terug naar Outlook en selecteer het geconverteerde e-mailbericht.
Boven aan het venster voor de Workfront invoegtoepassing ziet u de bevestiging met een koppeling dat het e-mailbericht aan Workfront is toegevoegd als een taak of een uitgave. De koppeling bevat de datum waarop deze is geconverteerd.