Een Outlook e-mailen naar een project als taak of probleem
U kunt e-mails converteren naar Adobe Workfront taken of problemen. Nadat een e-mail is geconverteerd, wordt de taak of uitgave weergegeven in het project dat is geselecteerd tijdens de conversie.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
*Neem contact op met uw Workfront beheerder.
Vereisten
Uw Workfront beheerder moet inschakelen Outlook for Office with Workfront voordat u deze integratie kunt gebruiken.
Een Outlook e-mailen naar een project als taak of uitgave
-
Selecteer de e-mail binnen Outlook die u wilt converteren naar een taak of een uitgave.
-
Klik op de knop Workfront in de rechterbovenhoek van het e-mailbericht om de invoegtoepassing Workfront weer te geven.
Mogelijk moet u op de pijl omlaag in de rechterbovenhoek van uw e-mail klikken om het dialoogvenster Workfront pictogram.
-
Klik op de knop Menu pictogram
-
Klik op Add to Work.
-
Selecteer de Add to Project veld.
-
Typ de naam van een project in het dialoogvenster Project en selecteert u deze wanneer deze in de lijst wordt weergegeven.
-
Selecteer de Task keuzerondje als u een taak wilt toevoegen aan het geselecteerde project.
of
Selecteer de Issue keuzerondje als u een uitgave wilt toevoegen aan het geselecteerde project.
-
(Optioneel) Geef op aan aan wie deze taak of uitgave is toegewezen in het dialoogvenster Assign this to veld.
note tip TIP U kunt de taak of de kwestie aan een team toewijzen, als u verscheidene mensen hiervan bewust wilt zijn. Als de teamleden hun e-mailmeldingen hebben ingeschakeld, ontvangen zij een e-mail over de nieuwe taak of uitgave die aan hen is toegewezen. -
(Optioneel) Geef de Due by date. Dit wordt Planned Completion Date van de taak of kwestie.
-
(Optioneel) Werk de volgende gegevens uit de e-mail bij voordat deze als taak of uitgave wordt opgeslagen (verplichte velden worden voorafgegaan door een sterretje).
table 0-row-3 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Task or Issue Name Standaard is de naam van de taak gelijk aan de naam van het e-mailonderwerp. U kunt de taaknaam naar wens wijzigen. Description Standaard is de beschrijving hetzelfde als de e-mailtekst. U kunt de beschrijving naar wens wijzigen. Attachments Alle e-mailbijlagen worden opgeslagen in de Documents gebied van de taak of kwestie. U kunt bijlagen verwijderen voordat u het e-mailbericht opslaat als een taak of uitgave. -
Klik op Add.
De taak of kwestie wordt toegevoegd aan het gespecificeerde project
-
(Optioneel) Klik op View in Workfront om de taak weer te geven binnen de Workfront op een nieuw tabblad.
-
(Optioneel) Ga terug naar Outlooken selecteer het geconverteerde e-mailbericht.
Aan de bovenkant van de Workfront invoegvenster, ziet u de bevestiging met een koppeling waaraan het e-mailbericht is toegevoegd Workfront als een taak of een probleem. De koppeling bevat de datum waarop deze is geconverteerd.