Een Outlook e-mailen als een taak naar uw werklijst
U kunt omzetten Outlook e-mails naar Adobe Workfront taken. Nadat een e-mail is geconverteerd, is de taak beschikbaar in uw Work Lijst in het dialoogvenster Home gebied.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
*Neem contact op met uw Workfront beheerder.
Vereisten
Uw Workfront de beheerder moet toelaten Outlook for Office with Workfront voordat u deze integratie kunt gebruiken.
Een Outlook e-mailen als een taak naar uw werklijst
-
Selecteer de e-mail binnen Outlook die u naar een taak wilt converteren.
-
Klik op de knop Workfront in de rechterbovenhoek van het e-mailbericht om het bericht weer te geven Workfront invoegtoepassing.
Mogelijk moet u op de pijl omlaag in de rechterbovenhoek van uw e-mail klikken om het dialoogvenster Workfront pictogram. -
Klik op de knop Menu
-
Klik op Add to Work.\
-
Schakel de optie Add to Project veld.
-
(Optioneel) U kunt de volgende gegevens uit de e-mail bijwerken voordat u deze als taak opslaat:
- Task Name: Standaard is de naam van de taak gelijk aan de naam van het e-mailonderwerp. U kunt de taaknaam naar wens wijzigen.
- Description: Standaard is de beschrijving hetzelfde als de e-mailtekst. U kunt de beschrijving naar wens wijzigen.
- Attachments: Alle e-mailbijlagen worden opgeslagen in de Documents taakgebied. U kunt bijlagen verwijderen voordat u het e-mailbericht als een taak opslaat.
-
Klik op Add.
De taak wordt toegevoegd aan de Work List in uw thuisgebied zonder datum van betrokkenheid. -
(Optioneel) Klik op View in Workfront om de taak weer te geven binnen de Workfront op een nieuw tabblad.
-
(Optioneel) Ga terug naar Outlooken selecteer het originele e-mailbericht.
Aan de bovenkant van de Workfront in het invoegvenster wordt bevestigd dat het e-mailbericht als taak aan Workfront is toegevoegd. De koppeling bevat de datum waarop deze is geconverteerd.\