Voeg een Outlook e-mailbericht als taak toe aan uw werklijst
U kunt Outlook e-mailberichten converteren naar Adobe Workfront -taken. Nadat een e-mailbericht is omgezet, is de taak beschikbaar in de lijst Work in het gebied Home .
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
* om te weten te komen welk plan, vergunningstype, of toegang u hebt, contacteer uw Workfront beheerder.
Vereisten
Uw Workfront beheerder moet Outlook for Office with Workfront inschakelen voordat u deze integratie kunt gebruiken.
Voeg een Outlook e-mailbericht als taak toe aan uw werklijst
-
Selecteer de e-mail binnen Outlook die u naar een taak wilt converteren.
-
Klik op het pictogram Workfront rechtsboven in het e-mailbericht om de Workfront add-in weer te geven.
Mogelijk moet u op de pijl omlaag in de rechterbovenhoek van uw e-mail klikken om het pictogram Workfront te openen. -
Klik Menu
-
Klik op Add to Work.\
-
Hef de selectie van het veld Add to Project op.
-
(Optioneel) U kunt de volgende gegevens uit de e-mail bijwerken voordat u deze als taak opslaat:
- Task Name: door gebrek, is de taaknaam het zelfde als het e-mailonderwerp. U kunt de taaknaam naar wens wijzigen.
- Description: door gebrek, is de beschrijving het zelfde als het e-maillichaam. U kunt de beschrijving naar wens wijzigen.
- Attachments: Eventuele e-mailbijlagen worden opgeslagen in het Documents -gebied van de taak. U kunt bijlagen verwijderen voordat u het e-mailbericht als een taak opslaat.
-
Klik op Add.
De taak wordt zonder vastlegdatum toegevoegd aan de Work List in het gebied Home. -
(Optioneel) Klik op View in Workfront om de taak in de Workfront -toepassing op een nieuw tabblad weer te geven.
-
(Optioneel) Navigeer terug naar Outlook en selecteer het oorspronkelijke e-mailadres.
Boven aan het venster voor de Workfront invoegtoepassing ziet u dat met een koppeling is bevestigd dat het e-mailbericht als taak aan Workfront is toegevoegd. De koppeling bevat de datum waarop deze is geconverteerd.\