Adobe Workfront Fusion organisaties en teams

Met de functies Organisatie en Teams van Adobe Workfront Fusion kunnen bedrijven de toegang tot scenario's en andere functies in Fusion beheren.

Toegangsvereisten

U moet de volgende toegang hebben om de functionaliteit in dit artikel te kunnen gebruiken:

Adobe Workfront plan*
Pro of hoger
Adobe Workfront Fusion licentie**

Huidige licentievereiste: geen Workfront Fusion licentievereiste.

of

Vereiste voor verouderde licentie: Workfront Fusion voor werkautomatisering en -integratie, Workfront Fusion voor werkautomatisering

Product

Huidige productvereiste: als u het Select - of Prime Adobe Workfront -abonnement hebt, moet uw organisatie Adobe Workfront Fusion en Adobe Workfront aanschaffen om de in dit artikel beschreven functionaliteit te kunnen gebruiken. Workfront Fusion wordt opgenomen in het Ultimate Workfront -abonnement.

of

Vereiste verouderd product: uw organisatie moet Adobe Workfront Fusion en Adobe Workfront aanschaffen om de in dit artikel beschreven functionaliteit te kunnen gebruiken.

Configuraties op toegangsniveau*

U moet een Workfront Fusion beheerder voor uw organisatie zijn.

U moet een Workfront Fusion beheerder voor uw team zijn.

Neem contact op met de Workfront -beheerder als u wilt weten welk abonnement, licentietype of toegang u hebt.

**Zie Adobe Workfront Fusion licentiesvoor informatie over Adobe Workfront Fusion -licenties.

Organisaties

Workfront Fusion -gebruikers behoren tot een organisatie.

Organisatiefuncties

Een gebruiker heeft een van de volgende rollen in een organisatie:

  • Owner: De eigenaar heeft alle machtigingen die beschikbaar zijn in de organisatie.
  • Admin: Met de beheerrol kan een gebruiker teams en gebruikers voor de organisatie maken en beheren.
  • Member: leden kunnen Workfront Fusion gebruiken, maar kunnen geen organisatorische wijzigingen aanbrengen.
  • Accountant: gebruikers kunnen met een accountantsrol alleen licentiegegevens op het dashboard van de organisatie zien.
  • App Developer: De functionaliteit voor deze rol is momenteel niet beschikbaar en wordt in de nabije toekomst beschikbaar gesteld. We raden u momenteel niet aan gebruikers aan deze rol toe te wijzen.

Voor informatie over specifieke acties beschikbaar aan gebruikers in elke organisatierol, zie Organisatie en teamrollen.

Gebruikers uitnodigen voor een organisatie

Door gebrek, kan een organisatieeigenaar (of erkende gebruiker) een andere persoon uitnodigen om zich bij hun organisatie aan te sluiten.

Een gebruiker uitnodigen om deel te nemen aan een organisatie:

  1. Klik op Change details in de rechterbovenhoek van het scherm.

  2. Selecteer Invite a new user .

  3. Vul het e-mailadres en de naam van de gebruiker in.

  4. Selecteer een rol voor de gebruiker. Voor meer informatie over rollen, zie {de rollen van 0} Organisatie 🔗 in dit document.

  5. (Optioneel) Voeg een notitie toe. Deze opmerking wordt weergegeven in de e-mail met de uitnodiging die de gebruiker ontvangt.

  6. Klik op Save.

Fusion verzendt een e-mail met een uitnodiging naar de specifieke organisatie en een knop Accept The Role .

Wanneer de ontvanger op de knop klikt, wordt hij of zij omgeleid naar de uitnodigingspagina waar hij of zij de uitnodiging kan accepteren.

De uitnodiging verloopt over een dag.

NOTE
Als de gebruiker Fusion nog niet eerder heeft gebruikt, maakt Fusion automatisch een account voor de gebruiker en verzendt deze een e-mail met een tijdelijk wachtwoord, waarmee de nieuwe gebruiker zich kan aanmelden en zijn wachtwoord kan wijzigen.

Overschakelen tussen organisaties

U kunt deel uitmaken van meer dan één organisatie in Fusion. De middelen worden niet gedeeld tussen organisaties.

U kunt organisaties binnen de Adobe Verenigde Ervaring schakelen door de organisatienaam in de hoger-juiste hoek te klikken en de nieuwe organisatie van dropdown te selecteren. Alleen organisaties met een Fusion-account worden in het vervolgkeuzemenu weergegeven, zelfs als u lid bent van andere organisaties in de Adobe.

Teams

Teams zijn groepen gebruikers die toegang tot specifieke bronnen delen. Deze middelen kunnen omvatten:

  • Scenarios
  • Verbindingen
  • Webhaken
  • Toetsen
  • Gegevensopslag
  • Gegevensstructuren
  • Instellingen voor e-mailmeldingen
NOTE
Aangezien de teams toegang tot middelen controleren, is het soms nuttig voor een team om slechts één lid te hebben. Gebruikers in opleiding kunnen bijvoorbeeld verbindingen maken met hun individuele Google -accounts. Om het even welke teamleden zouden ook met de individuele Google rekening kunnen verbinden, zodat in dit geval is het best dat de gebruiker het enige lid van een trainingsteam is.

Organisaties kunnen zo veel teams hebben als ze nodig hebben en gebruikers kunnen tot een of meer teams behoren.

Gebruikers kunnen hun team selecteren in de vervolgkeuzelijst in het navigatievenster aan de linkerkant. Gebruikers zien alleen teams waarvan zij lid zijn. Als u een team selecteert, heeft de gebruiker toegang tot de bronnen van dat team.

Teamrollen

Een gebruiker heeft één van de volgende rollen in elk van zijn teams:

  • Team Admin: Naast de mogelijkheden van de andere teamrollen, staat de rol Admin de gebruiker toe om, de rol van een teamlid toe te voegen te verwijderen of te veranderen.
  • Team Member: De rol van het teamlid staat gebruikers toe om scenario's tot stand te brengen en uit te voeren.
  • Team Monitoring: Met de rol monitoring hebben gebruikers toegang tot uitvoeringsinformatie voor scenario's, maar ze kunnen geen scenario's ontwerpen of hun status Actief wijzigen.
  • Team Operator: met de rol operator kunnen gebruikers uitvoeringsgegevens zien en de status Actief van scenario's wijzigen.
  • Team Restricted Member: De functionaliteit voor deze rol is momenteel niet beschikbaar en wordt in de nabije toekomst beschikbaar gesteld. We raden u momenteel niet aan gebruikers aan deze rol toe te wijzen.

Voor informatie over specifieke acties beschikbaar aan gebruikers in elke teamrol, zie Organisatie en teamrollen.

Teambeheer

Een team maken

Eigenaars en beheerders van organisaties kunnen teams maken.

Een team maken:

  1. Klik in het navigatievenster links op Organization
  2. Selecteer de tab Team .
  3. Klik op Add a new team onder de lijst met teams.
  4. Ga een naam voor het nieuwe team in, en klik toevoegen.

Meldingsopties voor team instellen

NOTE
Als uw organisatie aan Verenigde Shell is bewogen, ontvangt u berichten door het gebied van de Berichten van de Adobe. U moet de Verenigde ervaring van Shell gebruiken om berichten op het gebied van de Berichten van de Adobe te kunnen zien.
Om de Verenigde Ervaring van Shell, met inbegrip van het gebied van de Berichten van de Adobe te gebruiken, klik de Uitgezochte Nieuwe Fusie UI in Verenigde knoop van de Ervaring dichtbij de bovenkant van de pagina. Deze knoop is slechts beschikbaar als uw organisatie aan Verenigde Shell heeft bewogen.
Voor meer informatie, zie Toegang tot uw berichtenin Adobe Unified Experience voor Workfront Fusion.

De opties voor e-mailmeldingen worden ingesteld op teamniveau.

  1. Klik in het navigatievenster links op Team

  2. Selecteer de tab Notification Options .

  3. Schakel de meldingen in die het team moet ontvangen.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
    'Warning in scenario run' Ontvang een e-mail wanneer er een waarschuwing in een scenario looppas is
    Errors in scenario run Ontvang een e-mail wanneer er een fout in een scenario looppas is.
    Scenario deactivation

    Ontvang een e-mail wanneer een scenario deactiveert.

    Nota: u wordt op de hoogte gebracht over scenario deactivatie slechts wanneer het scenario automatisch wegens fouten is gedeactiveerd. U ontvangt geen meldingen over scenario's die handmatig worden gedeactiveerd.

    In sommige gevallen wordt een scenario mogelijk gedeactiveerd door het engineeringteam van Workfront Fusion omdat het scenario prestaties of andere problemen veroorzaakt. In deze gevallen ontvangt u geen meldingen in Workfront Fusion .

    Wijzigingen in meldingsopties worden automatisch opgeslagen

    Schakelen tussen teams

    U kunt deel uitmaken van meer dan één team in Fusion. Aangezien de teams geen middelen delen, kunt u teams moeten schakelen om tot specifieke scenario's of andere middelen toegang te hebben.

    Als uw organisatie niet op de Adobe Verenigde Ervaring is, kunt u teams schakelen door de teamnaam in de linkernavigatie te klikken, dan selecterend een team van dropdown.

    Als uw team op de Adobe Verenigde Ervaring is, kunt u een nieuw team selecteren door op de teamnaam in de kopbal te klikken, dan selecterend een team van dropdown. Deze optie is beschikbaar bij alle pagina's die voor een bepaald team, zoals een scenario pagina of de pagina van Verbindingen specifiek zijn.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43