Een basisscenario maken in Adobe Workfront Fusion

De rol van Adobe Workfront Fusion is om uw processen te automatiseren zodat u zich op nieuwe taken kunt concentreren eerder dan het herhalen van de zelfde taken opnieuw en opnieuw. Het werkt door acties binnen en tussen apps en de diensten te verbinden om een scenario tot stand te brengen dat uw gegevens automatisch overbrengt en transformeert. Het scenario dat u voor gegevens in een app of service maakt, verwerkt die gegevens om het gewenste resultaat te verkrijgen.

In dit voorbeeld wordt u door het proces geleid waarin een scenario wordt gemaakt waarin wordt gezocht naar een Workfront -taak in Workfront en de taak wordt omgezet in een project.

Een praktijkscenario maken

Beginnen met het maken van het scenario

  1. In het gebied van Scenario's, klik creeer een nieuw scenario.

    De vertoningen van de scenario redacteur, die een lege module in het centrum bevatten.

  2. Selecteer de naam van de tijdelijke aanduiding New scenario in de linkerbovenhoek en voer een naam in.

  3. Ga met verder voeg en vorm de eerste hieronder moduletoe.

De eerste module toevoegen en configureren

  1. Klik op de lege module om de app te kiezen waaruit u een module wilt selecteren.

    Rechts van de module wordt een lijst met apps weergegeven.

  2. Selecteer Adobe Workfront . Als deze niet zichtbaar is, klikt u op de zoekbalk onder aan de lijst, typt u "Workfront" en selecteert u deze wanneer deze wordt weergegeven in de lijst.

    In de lijst worden alle modules weergegeven die u kunt gebruiken. Workfront

  3. Klik op de module Search .

    Het venster van de moduleconfiguratie opent.

  4. Selecteer in het vak Connection de Workfront-verbinding.

    Als u geen verbinding van Workfront hebt, zie een verbinding tot stand brengen Adobe Workfront Fusion

  5. Selecteer Task in het vak Record Type . Hiermee stelt u de module in om alleen taken te zoeken.

    U kunt Task in de lijst vinden als u begint het woord "task" te typen.

  6. Selecteer First Matching Record in het vak Result Set .

    Dit plaatst de module om slechts het eerste verslag terug te keren het vindt dat aan de criteria voldoet.

  7. In het Search criteria gebied, vorm de criteria om de specifieke taak terug te keren.

    1. Selecteer in het eerste vak onder Search Criteria het veld dat u in de zoekopdracht wilt opnemen. Selecteer Name voor dit voorbeeld.

      U kunt Name in de lijst vinden als u begint het woord "name" te typen.

    2. Voor de exploitant, klik de dropdown pijl naast bestaat en verander het in Bevat (geval ongevoelig).

      Hierdoor kan de module projecten zoeken met de door u gekozen woorden in de naam, zelfs als u niet de volledige naam invoert of de naam met het onjuiste geval invoert (zoals alle hoofdletters).

    3. Voer in het laatste veld onder Search Criteria een woord of uitdrukking in die zich in de naam bevindt van de taak die u zoekt.

  8. Selecteer in de lijst Outputs de velden die de module moet uitvoeren. Selecteer in dit voorbeeld de velden ID en Name .

    note tip
    TIP
    U kunt Cmd+F gebruiken (Mac OS) of CTRL-F (Windows OS) om een gebied snel te vinden.
  9. Klik OK om de moduleconfiguratie te bewaren.

  10. Klik met de rechtermuisknop op de module, klik op Rename en typ een naam met een beschrijving van wat de module moet doen (zoals 'Zoeken naar taak'). Klik vervolgens op OK .

    De naam wordt net onder de module weergegeven. Hieronder bevat Workfront Fusion een korte beschrijving van het type actie dat door de module wordt uitgevoerd.

  11. Ga met verder toevoegen en vormen de tweede module.

De tweede module toevoegen en configureren

  1. Beweeg de cursor over de gedeeltelijke cirkel rechts van de sectie van de module en klik vervolgens op Add another module .

  2. Selecteer Adobe Workfront in de lijst met toepassingen en kies vervolgens de module Convert object .

  3. Selecteer in het veld Connection dezelfde Workfront-verbinding als in de vorige module.

  4. Selecteer Task in het veld Record type omdat de module een taak converteert.

  5. Op het Convert to gebied, uitgezochte Project.

  6. Klik naast het veld Taak-id op de kaarthandeling om deze in te schakelen.

    De schakeloptie wordt blauw als deze is ingeschakeld. Hierdoor kunt u de taak-id uit de vorige module toewijzen.

    Kaart knevel

  7. Klik op het veld Task ID .

    Er wordt een deelvenster geopend waarin u kunt selecteren wat u wilt gebruiken als de id van de taak die u naar een project wilt converteren. Omdat u toewijzing hebt ingeschakeld, bevat het deelvenster uitvoer van eerdere modules. U hebt de id geselecteerd als uitvoer van de vorige module, zodat deze nu beschikbaar is in het deelvenster.

    Dit deelvenster wordt het deelvenster Toewijzing genoemd. Voor meer informatie over het mappingpaneel, zie informatie van de Kaart van één module aan een andere.

  8. Selecteer identiteitskaart in het mappingpaneel.

    Er wordt een ID-blok weergegeven in het veld Id. Het toont het aantal van de module het van in kaart wordt gebracht, en het gebied dat in kaart wordt gebracht.

    identiteitskaart van de Kaart

  9. Klik het gebied van identiteitskaart van het Malplaatje, beginnen de naam van het malplaatje van Workfront te typen u voor dit project wilt gebruiken, dan het selecteren wanneer het in de lijst verschijnt.

  10. Klik OK om de moduleconfiguratie te bewaren.

  11. Klik met de rechtermuisknop op de module, klik op Rename en typ een naam om te beschrijven wat de module moet doen (bijvoorbeeld "Omzetten in project)". Klik vervolgens op OK .

  12. Ga aan Test het scenarioverder.

Het scenario testen

Alvorens u uw scenario activeert, is het belangrijk om het te testen door het minstens eens in werking te stellen en de resultaten te bekijken. Dit helpt u begrijpen hoe de gegevens door het scenario stromen en om het even welke fouten vinden.

Voor dit scenario, zou een succesvolle test in de plaats bepalen van de nieuwe taak en het omzetten in een project resulteren.

  1. Klik op Run once in de linkerbenedenhoek van de scenarioeditor.

  2. Nadat het scenario eindigt lopend, klik de bel boven de eerste module om informatie over de bundel van gegevens te bekijken die de module, met inbegrip van gegevens verwerkte die van de taak worden getrokken die de module terugkeerde.

  3. Klik op de bel met de uitvoeringscontrole boven de tweede module om de invoer (de taak) en de uitvoer (het omgezette project) weer te geven.

    Zie voor meer informatie over de gegevens in de inspectiepbellen:

  4. Klik in Workfront Fusion in de linkerbenedenhoek op Save om de voortgang van het scenario op te slaan.

    note important
    IMPORTANT
    Sla de bestanden vaak op terwijl u ze gebruikt en test een scenario.
TIP
Wij adviseren de facultatieve maar nuttige praktijk om nota's over elke module toe te voegen.
  1. Klik met de rechtermuisknop op een module Workfront en klik vervolgens op Add a note .

  2. Typ een overzicht voor de module in de notitie die wordt weergegeven.

    U kunt meerdere notities toevoegen voor een module.

  3. Sluit het Notes -gebied.

    Nadat u een notitie aan een scenario hebt toegevoegd, wordt een oranje stip weergegeven op het Notes pictogram onder aan de scenario-editor.

  4. Klik op het pictogram Notes om uw notities weer te geven.

Het scenario activeren

De laatste stap in het creëren van een scenario is het activeren.

Omdat dit scenario naar een specifieke taak zoekt, is er geen behoefte om het te activeren. Wanneer u een scenario activeert, wordt het uitgevoerd volgens een schema of wanneer een specifieke actie in een toepassing plaatsvindt. Nadat u een scenario activeert, door gebrek, loopt het om de 15 minuten. U kunt dit veranderen door te bepalen wanneer en hoe vaak u het wilt lopen.

Voor meer informatie over het activeren van scenario's, zie een scenario in Adobe Workfront Fusion activeren of deactiveren.

Voor informatie over programma's, zie Plan een scenario in Adobe Workfront Fusion.

Volgende stappen

  • voeg een trekkermoduletoe om het scenario toe te staan om nieuwe verzoeken periodiek te zoeken en hen in projecten om te zetten.
  • Voeg een webhaak toe om het scenario toe te staan om uit te voeren telkens als een verzoek is ingegaan.
  • Voeg een filter toe om ervoor te zorgen dat slechts bepaalde verzoeken in projecten worden omgezet.
  • Voeg een functie toe die de naam van het nieuwe project aanpast.
  • Voeg foutafhandeling toe om ervoor te zorgen dat het scenario bestand is tegen fouten.
recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43