Een praktijkintegratiescenario maken in Adobe Workfront Fusion

Download dit spreadsheet, dan upload het aan uw Google Drive voor gebruik door deze oefening.

of

Maak of zoek een eenvoudige Google Sheets -spreadsheet die vergelijkbaar is met deze:

Meld u aan bij uw Workfront Fusion -account.

Klik op Scenarios in het linkerdeelvenster.

note note
NOTE
Als u niet het linkernavigatievenster of zijn pictogrammen ziet, klik het pictogram van het Menu .

In het grijze Folders deelvenster dat wordt weergegeven, kunt u uw scenario's ordenen in mappen.

Boven aan het hoofdgebied rechts kunt u All gemaakte scenario's, uw Active Scenarios en Inactive Scenarios en Concepts weergeven. Dit zijn scenario's die meer werk vereisen voordat Workfront Fusion ze als actief of inactief kan classificeren.

Klik in het deelvenster Folders op Add folder icon en typ een naam als ‘Praktische scenario's’ voor de eerste map.

Open de map en klik vervolgens op Create a new scenario rechtsboven op de pagina.

Op de openingspagina die wordt weergegeven, kunt u alle toepassingen die u wilt gebruiken, vooraf laden in het scenario dat u gaat maken.

Zoek en selecteer hiervoor de app Google Sheets .

Klik op Continue in de rechterbovenhoek.

De scenario-editor wordt weergegeven, met daarin een lege module in het midden, de Google Sheets -app die u vooraf hebt geladen en enkele opties op de werkbalk onderaan.

Klik op de lege module om de app te kiezen waaruit u een module wilt selecteren.

De toepassing die u eerder hebt geladen, wordt naast de lege module weergegeven. Met het vak Search kunt u andere toepassingen toevoegen die modules bevatten.

Klik op Google Sheets.

De lijst verandert om alle Google Sheets modules te tonen die u als trekkermodule kunt gebruiken.

Klik op de triggermodule Watch for Records .

Nu moet u een geverifieerde verbinding tot stand brengen met uw Google-account. Elke module die u aan een scenario toevoegt, moet een verbinding met de bijbehorende app hebben.

Klik in het vak Google Sheets onder Connection op Add en typ een naam voor de verbinding, bijvoorbeeld "Google-account van Olivia", en klik vervolgens op Continue .

Verifieer de verbinding in het venster dat toont.

Het proces voor het verifiëren van een verbinding kan een beetje tussen apps variëren. Mogelijk moet u zich aanmelden bij de app. Meestal moet u op een knop Allow klikken. Als u hulp nodig hebt, zie Overzicht van Verbindingen.

Klik op het vak Spreadsheet en selecteer vervolgens het werkblad Workfront Fusion practice scenario#1 in de lijst die wordt weergegeven.

Dit spreadsheet bevat 2 bladen (lusjes), zodat moeten wij specificeren welk blad de gegevens bevat wij willen:

Selecteer in de vervolgkeuzelijst Sheet de optie Projects.

Ons spreadsheet bevat kopballen en wij willen dat de module hen gebruikt om de gegevens te identificeren wij willen verwerken:

Laat Yes geselecteerd voor Table contains headers .

In de doos Row with headers, kon u een waaier van rijen specificeren die u wilt omvatten, maar laten het gebrek A1:Z1 daar voor deze oefening verlaten.

Typ 1 in het vak Limit .

Deze manier, telkens als u het scenario in werking stelt, zal de module slechts 1 rij in spreadsheet verwerken. Dit is nuttig om uw testlooppas te vereenvoudigen terwijl u het scenario bouwt.

Klik op OK.

In het vak Choose where to start wordt u gevraagd op te geven waar in het werkblad de module moet beginnen met de verwerking.

Klik op Choose manually, selecteer de bovenste optie in de lijst die wordt weergegeven en klik op OK .

Klik met de rechtermuisknop op de module, klik op Rename en typ een naam om te beschrijven wat de module moet doen (zoals "De projectlijst bekijken"). Klik vervolgens op OK .

De naam wordt net onder de module weergegeven. Hieronder bevat Workfront Fusion een korte beschrijving van het type actie dat door de module wordt uitgevoerd.

Ga met verder toevoegen en vormen de tweede module.

Klik op de gedeeltelijke cirkel rechts van de sectie van de module naar Add another module .

Deze tweede module moet een Workfront -module zijn, maar we hebben de Workfront -app niet vooraf geladen.

Als u de app Workfront wilt zoeken, typt u " Workfront" en klikt u op de app wanneer deze wordt weergegeven.

Klik in de lijst met Workfront -modules die wordt weergegeven op Create Record .

Zoals u eerder met de Google Sheets-app hebt gedaan, klikt u op Add in het vak Workfront om een verbinding tussen Workfront Fusion en Workfront toe te voegen.

Nu zullen wij beginnen te specificeren wat wij met de gegevens van spreadsheet willen doen.

Klik op Record type en selecteer vervolgens Project omdat we een project in Workfront willen maken met behulp van een rij in het werkblad.

Het vakje breidt zich uit om alle beschikbare Workfront projectgebieden te tonen waar u de informatie kunt plaatsen die door de eerste module wordt gevonden.

We gebruiken het veld Name : we willen dat deze module elk project in Workfront een naam geeft met de tekst in de bijbehorende Google Sheets rij.

Zoek en klik op het veld Name .

Hierdoor wordt de lijst geopend met variabelen die u in het veld Name kunt gebruiken om de naam te definiëren voor elk project dat in Workfront is gemaakt.

De variabelen bij de bovenkant van de lijst komen overeen met de kolomkoppen in het werkblad.

Klik op de variabele My Project Name (A) om deze aan het veld Name toe te voegen.

U hebt net uw eerste stuk gegevens voor dit scenario in kaart gebracht.

Laten we nog een stukje gegevens uit het werkblad toewijzen aan Workfront: de begindatum voor elk project.

Zoek en klik op het veld Planned Start Date en klik vervolgens op de variabele Planned Begin Date (E) om gegevens uit die kolom in het werkblad te trekken.

Klik op OK.

Nu hebt u een werkend scenario.

Geef de tweede module een naam zoals "creeer het project van Workfront,"dan met test het scenarioverder.

Klik op Run once in de linkerbenedenhoek van de scenarioeditor.

Nadat het scenario is voltooid, klikt u op de bel boven de module Google Sheets .

In het vak dat wordt weergegeven, kunt u informatie weergeven over de bundel gegevens die de module heeft verwerkt, inclusief de feitelijke gegevens die uit het werkblad zijn gehaald voor de rij waarmee u bent begonnen.

Klik op de ballon met de uitvoeringscontrole boven de module Workfront om de invoer van informatie en de uitvoer te zien. Dit is de id van het project dat nu is gemaakt in Workfront

U kunt meer over leren hoe te om de informatie van de scenariouitvoering in de volgende artikelen te lezen:

• Voor algemene informatie, zie de uitvoeringsstroom van het Scenario in Adobe Workfront Fusion.
• Voor informatie over verwerkte bundels, zie uitvoering Scenario, cycli, en fasen in Adobe Workfront Fusion.

Ga naar Workfront en zoek naar "soho downtown loft" om het project te zien dat het scenario heeft gemaakt. Dit was de laatste rij in het spreadsheet.

Klik in Workfront Fusion in de linkerbenedenhoek op Save om de voortgang van het scenario op te slaan.

Klik op de module Watch Rows die u voor Google Sheets hebt gemaakt.

Wijzig de Limit in 100.

Het specificeren van een aantal hoger dan het aantal rijen u weet is in spreadsheet verzekert dat het scenario elk van hen zal vangen.

Klik met de rechtermuisknop op de module Watch Rows , klik op Choose where to start , klik op All en klik vervolgens op OK .

Klik op Run once en bekijk wat er gebeurt in de bellen van de uitvoercontrole.

De module Google Bladen Watch Rows wordt één keer uitgevoerd om alle rijen te lezen. Vervolgens wordt de Workfront Create Record -module 20 keer uitgevoerd om een project te maken voor elk van de resterende 20 rijen in het werkblad.

Klik op de bel met de uitvoeringscontrole voor de module Workfront om alle 20 bewerkingen weer te geven en klik vervolgens op een van de bewerkingen om de informatie over het gemaakte project weer te geven.

Klik op Save in de linkerbenedenhoek.

Ga naar Workfront om de projecten te zien die het scenario creeerde.