Een praktijkautomatiseringsscenario maken in Adobe Workfront Fusion
Automatiseringsscenario's automatiseren Workfront-processen, waaronder gegevensmanipulatie en -transformatie. Dit artikel neemt u door het proces om een scenario te creëren dat naar een project zoekt en dan alle taken verbonden aan dat project terugkeert.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de functionaliteit in dit artikel te kunnen gebruiken:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront-plan | Alle |
Adobe Workfront-licentie | Nieuw: Standaard Of Huidig: Werk of hoger |
Adobe Workfront Fusion-licentie | Huidig: Geen Workfront Fusion-licentievereisten. Of Verouderd: alle |
Product | Nieuw: Select- of Premiere Workfront-abonnement: uw organisatie moet Adobe Workfront Fusion aanschaffen. Ultimate Workfront Plan: Workfront Fusion is inbegrepen. Of Huidig: Uw organisatie moet Adobe Workfront Fusion aanschaffen. |
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Voor informatie over Adobe Workfront Fusion vergunningen, zie Adobe Workfront Fusion vergunningen.
Creeer een scenario van de automatiseringspraktijk
Met Adobe Workfront Fusion kunt u zich richten op belangrijke taken door herhalende taken te automatiseren. Er worden scenario's gemaakt voor het automatisch beheren van uw gegevens in verschillende apps en services.
Elk scenario bestaat uit modules die bepalen hoe gegevens binnen een app worden verwerkt of tussen verschillende apps en services worden overgedragen. U kunt bijvoorbeeld een scenario maken in Fusion om automatisch een Workfront -project te zoeken en de taken ervan weer te geven. Op deze manier bespaart Fusion u tijd en moeite door routinetaken uit te voeren.
Dit praktijkscenario neemt u door het proces om een scenario tot stand te brengen dat naar een Workfront project zoekt en de taken in het project terugkeert.
Voordat u begint
Creeer een project met taken in werkfront u voor deze oefening kunt gebruiken. U hoeft geen aanvullende configuratie buiten het toevoegen van taken aan het project uit te voeren.
Zie xxx voor informatie over het maken van een project in Workfornt.
1. Maak en noem het scenario
-
Meld u aan bij uw Workfront Fusion -account.
-
Klik op Scenarios in het linkerdeelvenster.
note note NOTE Als u niet het linkernavigatievenster of zijn pictogrammen ziet, klik het pictogram van het Menu . -
In het paneel van Omslagen, klik het Add folder pictogram , dan typ een naam als "scenario's van de Praktijk"voor uw eerste omslag.
-
Open de map en klik vervolgens op Create a new scenario rechtsboven op de pagina.
-
Voor deze oefening, selecteer Adobe Workfront app, dan klik Onderzoek dichtbij de bodem.
-
Selecteer de naam van de tijdelijke aanduiding New scenario in de linkerbovenhoek en typ een naam zoals "Praktisch scenario 1".
-
Ga met verder verbind de eerste modulehieronder.
2. Sluit de eerste module aan
Nu moet u een geverifieerde verbinding tot stand brengen met uw Workfront -account. Elke module die u aan een scenario toevoegt, moet een verbinding met de bijbehorende app hebben.
-
Klik in het vak Workfront onder Connection op Add en typ een naam voor de verbinding, bijvoorbeeld "Workfront-account van Olivia", en klik vervolgens op Continue .
-
Verifieer de verbinding in het venster dat toont.
Het proces voor het verifiëren van een verbinding kan een beetje tussen apps variëren. Het volgende proces is specifiek voor Workfront , maar het proces is vergelijkbaar met veel apps:
- Voer uw Workfront -domein in en klik op Continue .
- Meld u aan bij Workfront .
- Controleer de toegang die Workfront Fusion aanvraagt en klik op Allow Access .
Als u hulp nodig hebt, zie Overzicht van Verbindingen.
3. Vorm de eerste module
Nadat u Workfront Fusion met uw Workfront rekening verbindt, kunt u een Workfront project specificeren dat u toegang tot en de gegevens hebt die u de eerste module wilt verwerken.
-
Selecteer Project in het vak Record Type . Dit plaatst de module aan onderzoek slechts projecten.
note tip TIP U kunt Project in de lijst vinden als u begint het woord "project" te typen. -
Selecteer First Matching Record in het vak Result Set . Dit plaatst de module om slechts het eerste verslag terug te keren het vindt dat aan de criteria voldoet. Voor dit voorbeeld hebben we slechts één record nodig die wordt geretourneerd.
-
In het gebied Search criteria wordt een filter ingesteld om het specifieke project te retourneren:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 Veld Handeling Zoekcriteria in velden Selecteer het veld waarvan u de waarden wilt doorzoeken. Selecteer Name voor dit voorbeeld. Zoekcriteria Selecteer Name in de eerste vervolgkeuzelijst. Basisoperatoren Selecteer Contains (case insensitive) in de tweede vervolgkeuzelijst. Hierdoor kan de module projecten zoeken met de door u gekozen woorden in de naam, zelfs als u niet de volledige naam invoert of de naam met het onjuiste geval invoert (zoals alle hoofdletters). Tekstvak Voer een woord of woordgroep in waarvan u weet dat deze de naam is van het project waarnaar u zoekt.
-
Selecteer in de lijst Outputs de velden die de module moet uitvoeren. Selecteer in dit voorbeeld de velden ID en Name .
note tip TIP U kunt Cmd+F gebruiken (Mac OS) of CTRL-F (Windows OS) om een gebied snel te vinden. -
Klik op OK.
note note NOTE Aangezien dit geen triggermodule is, kunt u niet kiezen waar u deze wilt starten. Als u een triggermodule gebruikt, selecteert u nu waar u deze wilt starten. Voor meer informatie, zie kiezen waar een trekkermodule in Adobe Workfront Fusion begint. -
Klik met de rechtermuisknop op de module, klik op Rename en typ een naam om aan te geven wat u wilt doen met de module (bijvoorbeeld "Zoeken naar project)". Klik vervolgens op OK .
De naam wordt net onder de module weergegeven. Hieronder bevat Workfront Fusion een korte beschrijving van het type actie dat door de module wordt uitgevoerd.
4. Voeg en vorm de tweede module toe
-
Klik op de gedeeltelijke cirkel rechts van de sectie van de module naar Add another module .
-
Selecteer Workfront in de lijst met toepassingen en kies vervolgens de zoekmodule Read Related Records .
-
Selecteer in het vak Connection de verbinding die u voor de vorige module hebt gemaakt. U moet ervoor zorgen dat deze module dezelfde verbinding gebruikt als de vorige module.
-
Klik op Record type en selecteer vervolgens Project omdat we records willen lezen die betrekking hebben op een project.
note tip TIP U vindt Project in de lijst als u het woord "project" begint te typen. -
Klik op het veld Parent Record ID . Voor dit veld is de Workfront-id vereist van het project waaruit u taken wilt retourneren.
Als u op het veld klikt, wordt de lijst geopend met variabelen die u in het veld Parent Record ID kunt gebruiken om het project in Workfront te identificeren.
-
Klik op de variabele ID om deze aan het veld Parent Record ID toe te voegen. Dit staat identiteitskaart toe die van de eerste module is teruggekeerd om als herkenningsteken voor het project worden gebruikt dat u met in de tweede module wilt werken, die ervoor zorgt dat de teruggekeerde taken tot dat project zullen behoren.
-
Selecteer Tasks in het veld Collections . Dit wijst erop dat de module taken verbonden aan het gekozen project moet terugkeren.
-
Selecteer Id en Name in het veld Outputs .
-
Klikken OK
Nu hebt u een werkend scenario.
-
Geef de tweede module een naam zoals "de taken van de Terugkeer verbonden aan project,"dan met Test het scenarioverder.
Het scenario testen
Alvorens u uw scenario activeert, is het belangrijk om het te testen door het minstens eens in werking te stellen en de resultaten te bekijken. Dit helpt u begrijpen hoe de gegevens door het scenario stromen en om het even welke fouten vinden.
Wij kozen ervoor om 1 project te hebben teruggekeerd, evenals de taken verbonden aan dat project. Als u het scenario in werking stelt, is dat wat zou moeten gebeuren.
-
Klik op Run once in de linkerbenedenhoek van de scenarioeditor.
-
Nadat het scenario eindigt lopend, klik de bel boven de eerste module.
In het vakje dat verschijnt, kunt u informatie over de bundel gegevens bekijken die de module verwerkte, met inbegrip van de daadwerkelijke gegevens die van het project werden getrokken dat de module terugkeerde.
-
Klik de uitvoercontrole bel boven de Tweede module om de input van informatie en de output te zien, die een inzameling van taken bevat in het project is.
U kunt meer over leren hoe te om de informatie van de scenariouitvoering in de volgende artikelen te lezen:
- Voor algemene informatie, zie de uitvoeringsstroom van het Scenario in Adobe Workfront Fusion.
- Voor informatie over verwerkte bundels, zie uitvoering Scenario, cycli, en fasen in Adobe Workfront Fusion.
-
Klik in Workfront Fusion in de linkerbenedenhoek op Save om de voortgang van het scenario op te slaan.
note important IMPORTANT Sla de bestanden vaak op terwijl u ze gebruikt en test een scenario.
-
Klik met de rechtermuisknop op een module Workfront en klik vervolgens op Add a note .
-
Typ een overzicht voor de module in de notitie die wordt weergegeven.
U kunt meerdere notities toevoegen voor een module.
-
Sluit het Notes -gebied.
Nadat u een notitie aan een scenario hebt toegevoegd, wordt een oranje stip weergegeven op het Notes pictogram onder aan de scenario-editor.
-
Klik op het pictogram Notes om uw notities weer te geven.
Het scenario activeren
Dit voorbeeldscenario heeft geen triggermodule. Als dit een scenario zou zijn zou u voor echte gegevens gebruiken het met een trekkermodule beginnen, en het laatste ding u zou doen is het activeren. Nadat u een scenario activeert, door gebrek, loopt het om de 15 minuten. U kunt dit veranderen door te bepalen wanneer en hoe vaak u het wilt lopen.
Voor meer informatie over het activeren van scenario's, zie een scenario in Adobe Workfront Fusion activeren of deactiveren.
Voor informatie over programma's, zie Plan een scenario in Adobe Workfront Fusion.