Creeer een scenario van de praktijkautomatisering in Adobe Workfront Fusion

Aanmelden bij uw Workfront Fusion account.

Klikken Scenarios in het linkerdeelvenster.

note note
NOTE
Als u het linkernavigatievenster of de bijbehorende pictogrammen niet ziet, klikt u op Menu pictogram.

In grijs Folders in het deelvenster dat wordt weergegeven, kunt u uw scenario's in mappen ordenen.

Boven aan het hoofdgebied rechts kunt u de All scenario's die u hebt gemaakt, uw Active Scenarios, Inactive Scenarios, en Concepts. Concepten zijn scenario's die nog wat werk nodig hebben Workfront Fusion U kunt ze indelen als actief of inactief.

In de Folders klikt u op de knop Add folder pictogram Typ vervolgens een naam als "Praktische scenario's" voor de eerste map.

Open de map en klik op Create a new scenario rechtsboven op de pagina.

Op de openingspagina die wordt weergegeven, kunt u alle toepassingen die u wilt gebruiken, vooraf laden in het scenario dat u gaat maken.

Voor deze oefening zoekt en selecteert u Workfront app.

Klikken Continue in de rechterbovenhoek.

De vertoningen van de scenario redacteur, die een lege module in het centrum bevatten, Workfront een vooraf geladen toepassing en enkele opties in de werkbalk onderaan.

Klik op de lege module om de app te kiezen waaruit u een module wilt selecteren.

De toepassing die u eerder hebt geladen, wordt naast de lege module weergegeven. U kunt alle andere toepassingen die modules bevatten toevoegen met de opdracht Search doos.

Klik op Workfront.

De lijst verandert in een weergave van alle Workfront modules die u als trekkermodule kunt gebruiken.

Klik op de module Zoeken Search.

Nu moet u een geverifieerde verbinding tot stand brengen met Workfront account. Elke module die u aan een scenario toevoegt, moet een verbinding met de bijbehorende app hebben.

In de Workfront onder Connection, klikt u op Add, typt u vervolgens een naam voor de verbinding, zoals "Olivia's Workfront account", en klikt u op Continue.

Verifieer de verbinding in het venster dat toont.

Het proces voor het verifiëren van een verbinding kan een beetje tussen apps variëren. Het volgende proces is specifiek voor Workfront, maar het proces is vergelijkbaar met veel apps.

1. Voer uw Workfront domein, klik dan Continue.
2. Aanmelden Workfront.
3. Onderzoek de toegang die Workfront Fusion heeft een aanvraag ingediend en klikt u vervolgens op Allow Access.

Voor hulp zie Overzicht van verbindingen.

In de Record Type vak, selecteren Project. Dit plaatst de module aan onderzoek slechts projecten.

In de Result Set vak, selecteren First Matching Record. Dit plaatst de module om slechts het eerste verslag terug te keren het vindt dat aan de criteria voldoet. Voor dit voorbeeld hebben we slechts één record nodig die wordt geretourneerd.

In de Search criteria in dat gebied, zetten we een filter op om het specifieke project te retourneren.

1. In het eerste vak onder Search Criteriaselecteert u het veld waarvan u de waarden wilt doorzoeken. In dit voorbeeld selecteert u Name.
2. Selecteer voor de operator Contains (case insensitive). Hierdoor kan de module projecten zoeken met de door u gekozen woorden in de naam, zelfs als u niet de volledige naam invoert of de naam met het onjuiste geval invoert (zoals alle hoofdletters).
3. In het laatste veld onder Search Criteria, voert u een woord of woordgroep in waarvan u weet dat deze voorkomt in de naam van het project waarnaar u zoekt.

In de Outputs selecteert u de velden die u wilt uitvoeren in de module. Selecteer in dit voorbeeld de optie ID en Name velden.

Klik op OK.

Klik met de rechtermuisknop op de module en klik op Rename, dan typ een naam beschrijft wat u de module wilt doen (zoals "Onderzoek naar project),"dan klik OK.

De naam wordt net onder de module weergegeven. Hieronder: Workfront Fusion bevat een korte beschrijving van het type actie dat door de module wordt uitgevoerd.

Doorgaan met De tweede module toevoegen en configureren.

Klik op de gedeeltelijke cirkel rechts van de sectie van de module om Add another module.

Selecteren Workfront Kies vervolgens de zoekmodule in de lijst met toepassingen Read Related Records.

U hebt al een verbinding gemaakt met Workfront voor de vorige module. U te hoeven om het hier niet opnieuw tot stand te brengen, maar u moet ervoor zorgen deze module de zelfde verbinding zoals de vorige module gebruikt.
In de Connection selecteert u de verbinding die u voor de vorige module hebt gemaakt.

Klikken Record type selecteert u vervolgens Project, omdat we records willen lezen die betrekking hebben op een project.

Klik op de knop Parent Record ID veld. Voor dit veld is de Workfront-id vereist van het project waaruit u taken wilt retourneren.

Als u op het veld klikt, wordt de lijst met variabelen geopend die u kunt gebruiken in het dialoogvenster Parent Record ID ter identificatie van het project in Workfront.

Klik op de variabele ID om deze aan de Parent Record ID veld. Dit staat identiteitskaart toe die van de eerste module is teruggekeerd om als herkenningsteken voor het project worden gebruikt dat u met in de tweede module wilt werken, die ervoor zorgt dat de teruggekeerde taken tot dat project zullen behoren.

In de Collections veld, selecteren Tasks. Dit wijst erop dat de module taken verbonden aan het gekozen project moet terugkeren.

Klikken OK

Nu hebt u een werkend scenario.

Geef de tweede module een naam zoals "de taken van de Terugkeer verbonden aan project,"dan verdergaan met Het scenario testen.

Klikken Run once in de linkerbenedenhoek van de scenario-editor.

Nadat het scenario eindigt lopend, klik de bel boven de eerste module.

In het vakje dat verschijnt, kunt u informatie over de bundel gegevens bekijken die de module verwerkte, met inbegrip van de daadwerkelijke gegevens die van het project werden getrokken dat de module terugkeerde.

Klik de uitvoercontrole bel boven de Tweede module om de input van informatie en de output te zien, die een inzameling van taken bevat in het project is.

U kunt meer over leren hoe te om de informatie van de scenariouitvoering in de volgende artikelen te lezen:

• Zie voor algemene informatie Uitvoeringsstroom scenario in Adobe Workfront Fusion.
• Voor informatie over verwerkte bundels, zie Uitvoering van scenario's, cycli en fasen in Adobe Workfront Fusion.

In Workfront Fusion, klikt u op Save in de linkerbenedenhoek om de voortgang van het scenario op te slaan.